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钦定总管内务府现行则例/卷一

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建置衙门、添裁员役

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国初,设立内务府,顺治十一年裁,置十三衙门;十八年裁十三衙门,仍置内务府总理诸务。总管内务府大臣缺,系奉旨特授,无定员。设笔帖式十六员,书吏九名,听差人十名,折本匠三名,刷印匠一名。

康熙十六年十月,本府奏准,添设堂主事二员。

三十三年六月,本府奏准,添设笔帖式八员。

四十二年十一月,奉旨:“尔衙门并无郎中,只有主事;职分微小,事务紧要。著将永定河分司齐苏勒,授为尔衙门郎中,于尔等甚为有益,钦此。齐苏勒陞后未补。

雍正元年十月,本府奏准,于笔帖式内添设委署主事一员。是月,本府议覆奏准,添设汉字笔帖式四月。

四年六月,本府奏准,添设委署主事一员。

六年五月,呈准,添设写档案人十名。

七年,本府奏准,添设翻译笔帖式四员。俱兼司缺。

十年六月,本府奏准,书吏九名内裁汰五名。

十二年十一月,吏部议覆奏准,嗣后各部院衙门停其委署主事。

十三年十一月,本府奏准,复设坐办堂郎中一员。是月,本府奏准,将督催所归并坐办堂郎中、堂主事管理,其清字笔帖式三员、汉字笔帖式三员、书吏二名、听差人六名,俱隶堂郎中统属。是月,本府奏准,添设清字笔帖式二员、汉字笔帖式二员。

乾隆十四年四月,吏部奏准,查部例品级考内,太师、太傅、内阁大学士均系正一品;少师、少傅、少保、太子太师、太子太傅、太子太保及各部院尚书、都察院左都御史均系从一品;各部院侍郎、内阁学士、总管内务府大臣均系从二品;至于正二品官员,则惟载太子少师、太子少傅、太子少保,但宫保系大臣加衔,原在品级之外,并非一定官职,应于官制中将宫保各衔开载于前,其品级考内无庸载入。再旧制,正二品官只太子少师、太子少傅、太子少保,殊于体制,未免缺略。查侍郎与内阁学士虽同系从二品,而侍郎实系内阁学士陞缺,升转既殊,品级亦应略为分别。今公同酌议,请将各部院侍郎改为正二品,升转仍照旧例;又查总管内务府大臣兼辖内三院,品级系昭侍郎改定,今侍郎既拟改正二品,则总管内务府大臣亦应一例改正,以昭画一。将此纂入《会典》 ,俾体制详备,以便遵行。

二十二年十二月,本府奏准,添设委署主事一员。五十二年正月,呈准,堂缺笔帖式三十八员内,除委团主事额占一缺,掌稿笔帖式六缺,其馀三十一缺,量其差务繁简,分拟左右两班并跟班以及月官、督催、销算、翻译、档案等处,此外仍遵照则例,拟占各司笔帖式二十八缺。

五十六年七月,呈凖本府额,设书吏六名,内拟裁本房一名。

嘉庆四年三月,本府奏凖添设委署主事一员。

现定坐办堂郎中一员,主事二员,委署主事二员,堂缺笔帖式三十六员,内除堂掌稿笔帖式六员,月官处掌稿笔帖式一员,其馀堂缺笔帖式二十九员,堂占司缺笔帖式二十八员,缮写档案、看堂、听差、披甲人共七十五名,书吏五名,听差人三十二名,折本匠三名,刷印匠二名,看衙门苏拉八名。

堂司三院职掌

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总管内务府大臣职掌

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凡职员选除、财用出入、宴飨祭祀、膳馐服御、赏𧶘赐予、刑罚工作、教习训导等事皆综核焉。

堂郎中职掌

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凡查照一应事件及查核七司等处题本堂稿,并黄蓝册,兼管督催及文职铨选等事。

堂主事分掌

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承接交发一应题奏文移案件,协堂郎中兼理、督催及文职铨选等事。

武备院卿员、郎中、员外郎主事职掌

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陈设、武备修造、器械及赏赐支放等事

上驷院卿员、侍卫、郎中、员外郎主事职掌

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厩牧马驼,支给草豆等事。

奉宸苑卿员郎中、员外郎主事职掌

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景山、瀛台等处亭台池沼林麓苑囿等事。

圆明园郎中、员外郎主事职掌

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园庭内外亭台池沼林麓等事。

畅春苑丞职掌

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园庭内外亭台池沼林麓等事。道光二十三年奏明裁撤归并圆明园管理。

三山郎中、员外郎职掌

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园庭内外亭台池沼林麓等事。

广诸司管理六库郎中职掌

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查办六库事务,

奏事班次

常朝仪制

收存红本

站班事宜

监视用宝

监守印信

更换印信

奏请佩带印钥

钤用印信

开封印信事宜

委派值宿

巡幸事宜

除派扈从官员

除派差务

折本兼书汉文

设官稽察

移会事宜

查核事宜

禁饬服色

添设防范火烛班房人员

承发存案事件

选补人役

招募书吏

稽查书吏

行领公费纸张笔墨等项

年例道场事宜

朝贡果品食物