行政院大陸委員會香港事務局辦事細則 (民國94年)
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行政院大陸委員會香港事務局辦事細則 (民國97年) |
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第 一 章 總則
[编辑]第一條 行政院大陸委員會香港事務局 (以下簡稱本局) 為處理本局組織規程規定之各項業務，特訂定本細則。
第二條 本局業務之處理，除法令另有規定外，依本細則辦理之。
第三條 本局設五組，分掌本局組織規程規定之有關事務。
第 二 章 職掌
[编辑]第四條 服務組掌理關於旅行證件服務等事項。
第五條 商務組掌理關於經貿、投資及商業往來等事項。
第六條 新聞組掌理關於新聞發布、文化交流及資訊服務等事項。
第七條 聯絡組掌理關於學術、教育及社會各界之交流聯繫、服務等事項。
第八條 綜合組掌理關於資料蒐集、問題研究、文書認證、庶務、人事、會計及其他不屬於各組事項。
第 三 章 權責
[编辑]第九條 局長綜理局務，並指揮監督所屬職員；副局長襄理局長處理局務。
第十條 本局置組長、副組長、秘書、專員、組員及雇員，承長官之命處理應辦事項。
第十一條 組長承長官之命，處理本組業務，其權責如下：
- 一、本組業務之規劃、督導、協調、執行及考核。
- 二 、本組人員之指揮、監督及考核。
- 三、本組工作分配、文稿審核或代判。
- 四、本組重要業務報告及審核。
- 五、本組經費之編擬、使用及核銷。
- 六、本組日常業務處理。
- 七、上級交辦事項。
- 相關機關派駐之主管人員，其權責比照前項規定。
第十二條 涉及政府政策及本局整體性事務，由局長或局長指定之人員對外統一發言；各組組長得就職掌之業務對外發言，發言要點應儘速報告局長並知會相關人員。
第十三條 本局各組涉及對外或跨組事項，應陳局長或副局長核判。但重要事項應報行政院大陸委員會核定。
第十四條 本局各組以其名義行文相關業務主管機關時，應即抄陳局長。
第十五條 各級人員因故不能執行職務時，應依規定指定或委託適當人員代理，代理人就代理職務負其責任。
第十六條 各組組長應隨時將重要工作陳報局長；必要時由局長協調各組支援。
第十七條 各組人員如有不服指揮監督或不適任情事，局長得報請行政院大陸委員會處理。
第十八條 各級人員處理事務，超出職責範圍者，由核判人員負責；普通文件處理錯誤或失當者，由承辦人員負責；重要案件處理錯誤或失當者，除由承辦人員負責外，審核人員及主管人員負連帶責任。
第 四 章 會議
[编辑]第十九條 本局主管會報每週舉行一次，由局長主持，副局長、各組組長及相關機關派駐之主管人員出席；局長得指派相關人員列席。
- 前項會報得臨時召開之。
第二十條 本局得不定期召開行政管理會報，由局長主持或由局長指定副局長或組長一人主持。各組組長或副組長、相關機關派駐之主管人員及各組職員代表各一人出席。
第二十一條 本局擴大工作協調會議以每月舉行一次為原則，由局長主持，副局長、各組組長及經局長陳報行政院大陸委員會同意之人員出席，就相關事務統籌協調。
第二十二條 本局主管會報及擴大工作協調會議之會議紀錄及決議事項，按月提報行政院大陸委員會核備。
第 五 章 服務守則
[编辑]第二十三條 本局職員應恪守各項有關法令及服務契約之規定。
第二十四條 本局職員應依規定辦公時間上班。
第二十五條 本局職員差假應依有關規定辦理手續。
第二十六條 本局職員因辭 (免) 職、退休或解聘 (僱) 而離職者，除法令另有規定外，應於生效日期離職。
- 前項人員離職時，應將經管業務交代清楚，並辦理離職手續；交代不清者，不發離職證明。
第 六 章 附則
[编辑]第二十七條 本局事務管理，依事務管理規則及有關手冊辦理。
第二十八條 本細則自發布日施行。
