所得旨為底；大事奏稟，得旨者為「畫黃」；小事擬進，得 旨者為《錄黃》。凡事干因革損益而非法式所裁者，論 定而上之諸司，傳宣特旨，承報審覆，然後行下 吏部《官告》院，主管官一員，以京朝官充。
舊制，「提舉一人，以知制誥充；判院一人，以帶職官京朝充。」
掌吏、兵、勳、封官告，以給妃嬪、王公、文武品官、內外命 婦及封贈者，各以本司《告身印》印之。文臣用吏部，武 臣用兵部，王公及命婦用司封，加勳用司勳。官制行， 四選皆用吏部印，惟蕃官則用兵部印記。凡綾紙幅 數、褾軸名色，皆視其品之高下，應奏鈔畫聞者給之。 令史十五人。元豐五年，官制所重定制「受敕授、奏授」 告身式。從之。紹聖元年，吏部言：「元豐法，凡入品者給 告身，無品者給黃麻。元祐中，以內外差遣并職事官 本等內改易或再任者，並給黃牒，乃與無品人等。」詔 今後帥臣、監司、待制以上知州，並給告，餘依舊。三年， 詔職事官監察御史以上因事罷，並給告。元符元年， 吏部言：「元祐法，小使臣只降宣劄，乞自承信郎而上， 依舊給告。」宣和元年，詔官告院立條：凡製造告身法 物應用綾錦，私輒放效織造及貿販服用者，立賞訐 告。大抵官告之制，自乾德四年詔定告身綾紙褾軸， 其制闕略。咸平、景德中兩加潤澤，至皇祐始備。神宗 即位，循用皇祐舊格，逮元豐改制，名號雖異，品秩則 同，故亦未遑別定。徽宗大觀初，乃著為新格，凡褾帶 網軸等飾，始加詳矣。凡文武官綾紙五種，分十二等 色，背銷金花綾紙三等。
一等一十八張，滴粉縷金花大犀軸，八荅暈錦褾韜，色帶，三「公、三少、侍中、中書令用之。一等一十七張，滴粉縷金花中犀軸，天下樂錦褾，犀軸，色帶，左右僕射、使相、王用之。」
白背五色綾紙三等。
二等：一十七張，滴粉縷金花翠毛獅子錦褾韜，玳瑁軸色帶；「知樞密院，兩省侍郎，尚書左右丞，同知簽書樞密院事，嗣王，郡王，特進，觀文殿大學士，太尉，東宮三少，冀、兗、青、徐、揚、荊、豫、梁、雍州牧，御史大夫，宗室節度使至率府副率之帶『皇』」 字者用之。一等：一十七張，暈錦褾韜，玳瑁軸色帶；「觀文殿學士，資政殿大學士」 ，六尚書，金紫光祿，銀青光祿、光祿大夫，左右金吾衛、左右衛上將軍，節度、承宣、觀察並用之。
《大綾紙》四等：
「一等一十五張，暈錦褾，兩面撥花穗草大牙軸，色帶；宣奉，正奉大夫，翰林學士，資政，端明殿學士，龍圖天章寶文顯謨、徽猷閣學士，左右散騎常侍，御史中丞，開封尹，六曹侍郎，樞密直學士，龍圖天章寶文顯謨、徽猷閣直學士，正議、通奉大夫，諸衛上將軍，太子賓客，詹事侯用之。一等十二張，法錦褾，兩面撥花細牙」 軸色，帶。「給事中，中書舍人，通議大夫，司成、左右諫議大夫，龍圖、天章、寶文、顯謨、徽猷閣待制，大中大夫，祕書、殿中監，伯用之，一等一十張，法錦褾撥花常使，大牙軸色帶。中大夫，七寺卿，京畿三路轉運使，發運使，中奉、中散大夫，通侍大夫，樞密都承旨，祭酒，太常、宗正少卿，祕書、殿中少監，正侍、中侍大」 夫，入內內侍省，內侍省都知，諸州刺史，中亮，中衛大夫，防禦、團練使，太子左右庶子，諸衛大將軍，駙馬都尉，典樂子，用之。一等，八張盤毬錦褾，大牙軸，色帶。七寺少卿，朝議，奉直大夫，左右司郎中，司業，開封少尹，少府，將作、軍器監，都水使者，拱衛大夫，太子詹事，左、右諭德，左武、右武大夫，入內內侍省，「內侍省副都知，樞密承旨，副都承旨，諸房副承旨，起居郎，舍人，侍御史，左、右司員外郎，六曹郎中，朝請、朝散、朝奉大夫，京畿三路轉運副使，諸路轉運使，副使，知上州提舉，三路保中，入內內侍省、內侍省押班，武功至武翼大夫，開封左右司錄事，蕃官使臣，殿中侍御史，左、右司諫，正言，監察御史，和安」 大夫至翰林良醫，男用之。內殿中侍御史，監察御史用九張，蕃官使臣用大錦褾背帶，此其小異者也。
《中綾紙》二等：
一等七張，中錦褾，中牙軸，青帶。諸司員外郎，朝請、朝散、朝奉郎，少府，將作、軍器少監，諸位將軍，太子侍讀，侍講，中亮，中衛、《左武》《右武》郎中，知下州，諸路提點刑獄，發運判官，提點鑄錢，承議郎，武功至武翼郎，太子中允、舍人，親王府翊善，贊讀、侍讀，符寶郎，太常中正，祕書、殿中丞，六尚奉御，大理正，著作郎，通事舍人，太子諸率府率，直龍圖閣，開封府諸曹事，大晟府樂令，直祕閣、崇政殿說書，和安郎至翰林醫正，用之一等六張，中錦褾，中牙軸，青帶。奉議郎，七寺丞，祕書郎，太常博士，著作佐郎，國子少府，將作、軍器、都水監丞，國子博士，大理司直評事，修武、敦武郎，通直郎，內常侍，轉運判官，提舉學士。
