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2004年12月17日，建設發展辦公室製作了第XXX/XXX/XXXX號報告書，當中引述負責協調及監控該工程之公司，以及負責設計園林之建築師指土壤和部份植物尺寸不符合合同規定、草坪亦不規則，差額估值為74,814.00 澳門元，而該公司已於2004年11月5日將上述事宜通知辛丁，故此建設發展辦公室主任請示被告甲作決定。
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2005年1月20日，被告甲就有關建議僅作出“送回建設發展辦公室＂之批示。
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2005年1月20日，被告甲又收到另一封針對同一綠化工程偷工減料之匿名信，被告甲交予建設發展辦公室跟進。
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2005年2月2日，建設發展辦公室製作了第XXX/XXX/XXXX號報告書，當中指出原定完工日期為2005年2月15日，並於90 天內臨時驗
