大明会典/卷之十二 考核一官员 京官 考核二吏员【承差知印附】 责任条例
| 大明会典/卷之十二 考核一官员 京官 考核二吏员【承差知印附】 责任条例 |
大明会典卷之十二 吏部十一
考功清吏司
郎中、员外郎、主事掌文职官吏之考课，及内外官之考察。凡旌别访举，及诸事故，皆得稽之。
考覆一 【官员】
国家考课之法，内外官满三年为一考。六年再考。九年通考黜陟，即古三载考绩，三考黜陟幽明遗意。京官故皆试职。一年考覆实授。一考对品调用。外官给由到京，遇缺借除京职。后多不行。以国初典制。略附见焉。
【京官】
凡京官考覆。洪武二十六年定，在京京官，初入仕者，且令试职一年。后考覆勘用者与实授。不堪者降黜，量才录用。其在任未经试职官，遇有调除，仍于本衙门及别衙门本等职事内用，通里月日。降除及对品改除者，职理见任月日。俱候一年，照例考覆。或有为事侍免，再任除授者。试职，照例考覆。
o近例，唯试御史，一年考覆授试中书舍人，三年考覆实授。主事署郎中员外郎，六年考覆实授。员外郎署郎中，三年考覆实授（其馀京官一年考覆之例，俱不行）。
凡在京堂上正佐官考满。三年，六年，俱不停俸，在任给由。不考覆，不拘员数，引至御前，奏请复职。
o洪武间定，四品以上官员，九年任满，黜陟取自上裁。
o永乐元年奏准，太仆寺、光禄寺通政司、大理寺、国子监、鸿胪寺、翰林院，五品以下堂上官，照例不考。
o五年奏准，詹事府六品以上官。照常寺等官例，亦不考。候九年，奏请黜陟。
o隆庆元年议准，六部都察院堂上官，通政司大理寺正官，俱随到随引。不拘员数，不候类引。其大理少卿、寺丞、左右通政，参议，及小九卿堂上官，仍候类引，另本俱奏。
o万历八年，令大臣考满，俱面引单奏，遵照旧规行。
o十三年题准，两京堂上官考察论劾改调者，以后任之日为始，另立给由，不许通理若自行陈请，得旨调者，仍许通理。
凡一品二品官考满，赐羊酒钞锭。尚书都御史六年考满，加太子少保。九年，加太子太保。吏部尚书，有三年即加太子少保，六年加太子太保者。
内阁三六九年考满，应升官秩，取自上裁。其一品九年考满或赐宴，或赐赉奖励，及诰命荫子等项，俱出特恩。或奉旨查例议拟奏请，凡督抚官考满，三年六年满日，移谘到部，具奏复职，仍行本官知会。
o嘉靖三十一年题准，宣大、蓟辽、保定、山、陕、延、宁、甘肃各边巡抚，系佥都御史，三年，升副都，即照三品例荫子。再者，升侍郎，加从二品俸。系副都御史，三年，除本等荫子外，升侍郎，加正二品俸级服色。再考，升部院正官，即与二品应得诰命。其以侍郎，即右都御史，或尚书总督，三年考满者，侍郎升右都御史。右都御史升尚书。尚书量加宫保。再考，各于前官上递升一等，即给与应得诰命。俱要实历边俸，及边俸居三分之二以上者。转行兵部，查无地方失事，或随曾失事而罪不掩功，方准提请。其有未及考满，别以军功蒙恩者不在此限。有考满而各项恩典已得者，不再重加。
o四十三年议准，佥都三年荫子。副都三年，升正二品服俸，又三年加正二品封赠。俱要兵部查回，果有安攘之功，曾经赏赉者，临时酌拟，上请定夺。其山西、保定、陕西三边，较之七边不同，止与题请升职。以上恩典，虽曾以别项军功，蒙恩相等者，亦准重加。其历俸月日，中间如带有别俸通理者，必须边俸居三分之二以上，方得照例题请。
o隆庆五年题准，在内部寺为督抚，在外督抚回部院，某处督抚，升。调某处督抚，俱候到任支俸，仍作实历。其在途在家月日，不许一概朦胧扣算。若已升调 代，尚在地方理事者，得准实例。离任之后截日住支，待其给由，吏部查理明白，方为引奏。
o万历元年，令以后各官考满，例诙升级者，止许开具应升缘由，以俟朝廷裁予。毋得辄自定拟职任。
凡在京各衙门属官考满。洪武二十六年定，六部、太常司、光禄司、通政司、大理寺、国子监、太仆寺、钦天监、翰林院、太医院、仪礼司属官。五军都督府各卫军职文官。应天府首领官。并所属上元、江宁二县官。俱从本衙门正官考覆。
o又定，六部五品以下官。太常司、光禄司、通政司、大理寺属官。历任三年，听于本衙门正官察其行能，验其勤惰，从共考覆明白，开写。称职平常不称职词语，送监察御史考覆。本部覆考。其在京军职文官，俱从监察御史考覆。各以九年通考。
o弘治元年，令各衙门属官考满。堂上官出与考语，送都察院并本部覆考。如原来考语得当，续出考语不嫌雷同。不当，听覆考官从公考覆。平常者，引奏复职。有赃者，罢黜为民。其有前考平常，后能惩艾，免于为善者，亦宜书。称前考。称职，后或放肆改节者，亦书平常，以凭黜陟。
o嘉靖二十七年奏准，在京各衙门给由官员。堂上官务要严加考覆，从公填注贤否的实考语，封送本部以凭覆考。案 考察年分，查照黜陟。毋得市恩避怨舍糊浮泛，以致是非颠倒，人心不服。仍行南京吏部，转行各衙门，一体遵行。
o隆庆二年议准，三六九年考满官到部。仍照旧例，分别三等，不得概考称职。其平常与不称职各官或量行别处，或请旨罢斥。
凡左右春坊，司经居官考满。洪武二十六年定，从本衙门，将本官行过事迹，并应有过犯，备细开 ，送吏部考覆（不谘都察院，不用掌印官考语）
o又定，东宫官，系近侍官员，任满黜陟，取自上裁。
凡科道官考满。洪武二十六年定，监察御史，从都御史考覆。给事中，从都给事中考覆。都给事中，从本衙门，将行过事迹，并应有过犯，备细开 ，送本部考覆（六科不谘都察院，都察院首领官与御史同）
又定，监察御史，系耳目风纪之司，任满黜陟，取自上裁。
o正统二年奏准，给事中考满，本科如无都给事中，许掌科给事中考覆。
凡尚宝司，中书舍人考满。俱从本衙门，牒呈通政司，关顺天府，呈部考覆不谘都察院。
o洪武二十六年定，尚宝司，中书舍人，系近侍官，任满黜陟，取自上裁。
o成化四年奏准，中书舍人九年考满。称职，系进士举人出身者，升员外郎。监生出身，升主事。
乞恩报效出身，升寺副等官。
o嘉靖三十二年议准，中书舍人，及文华武英两殿办事中书舍人，系官恩生儒士出身，九年考满，升寺副，带俸办事。
o四十二年议准，中书舍人，系内阁荫官出身者，九年考满，升礼部各司主事，照旧带俸办事。
o四十四年议准，中书舍人，系监生儒士出身，九年考满，升光禄寺署正，带俸办事。
o万历元年题准，两殿中书官，升至正五品而止。再有年劳，止许加升服俸。
凡国子监官九年考满。宣德五年，令学行端悫者，量加翰林史职，仍理教事。正德中，议准加俸。
凡钦天监、太医院属官、鸿胪寺通事官考满。俱从礼部考覆，谘送吏部。
o洪武四年奏准，钦天监职司天文，不准考满。后俱照例考满。
o二十六年定，太医院钦天监官，不系常选。任满黜陟，取自上裁。
o成化十四年，令译字通事序班等官，九年考满，无相应员缺者，升授别衙门职事带俸，仍于本衙门办事。
o嘉靖二十一年题准，两京钦天监、太常寺、太医院属官，及译字通事等官，九年考满，有应升之缺者，照例升职。无应升之缺，而原缺见在者，升俸二级，仍以旧职办事，原缺不补。若系额外冗员，并无见缺可升，而原缺又已补者，照例搭选，不许??牵合比例，添注带俸。若译字通事，例难改选者，候挨次照缺升补。
o二十二年题奏，太医院属官，三六九年考满。先送礼部填注考语，转谘吏部。违越者，礼部参究。钦天监鸿胪寺通事官，俱照此行。
o后又题准，吏目九年考满，应升御医者，行礼部查回，应否升补，方与题请。其原系署职者，九年考满，止题实授。
凡行人司管考满。洪武二十六年定，行人已一年为满，从本司正官考覆，分豁称职，不称职，呈送礼部，转送本部覆考。称职者，于从九品内升用。不称职者，于未入流品官内叙用。有过罚差一年。其正官。从本衙门，将行过实际，并应又过犯，备细开 ，送本部考覆。
o近例，行人仍以三年为满，从本司正官考覆，呈送礼部，转送吏部，谘都察院，行河南道考覆，牒回复考。司副，与正官同，止本部考覆不谘都察院（其行人一年考覆罚差例俱不行）
凡京府治中通判推官考满。送礼部，转送本部覆考。称职者于从九品内升用。不称职者，于未入流品官内续用。有过，罚差一年。其正官，从本衙门行过事迹，并应有过犯，备细开写。送本部考覆。
o近例，行人仍以三年为满，从本司正官考覆，呈送礼部，转送吏部，谘都察院，行河南道考覆，牒回复考。司副，与正官同，止本部考覆，不谘都察院（其行人一年考覆罚差俱不行）
凡京府治中通判官考满。洪武二十六年定，应天府五品以下官，从督察御史考覆。
o近例，俱从本府正官考覆，呈部，谘都察院堂上官考覆，谘回复考。
凡公差官员考满。如管理各边粮草屯种，并河道砖厂，及漕运理刑，南直隶提学御史等官，不得赴京，具呈诙衙门，将行过事迹，并考语谘部。应行河南道者，候牒回复考具题就彼复职管事。其巡按，审录并各钞关洪闸等差，俱候事完赴部补考。
o嘉靖四十五年议准，南直隶印马屯田御史，云南、贵州、广东、广西、附件、四川巡按御史，不拘三六九年，若满期已过，差事未完，不得赴京。及南北各差未完，而考满及期，遇有升迁事故者。俱许具由呈部。在京者，听都察院考覆。在南京者，听南京部院考覆。移谘吏部覆考其题，应得恩典，一体请给。其馀各差御史，仍照旧例，事完回京补考。
o隆庆五年题准，云贵两广福建四川审录郎中等官，许就差考满，具由申部。其馀省份审录官，仍照例，事完回京补考。
o又题准，公差官员考满到部，正限内准作实俸。若违限日久，应送问者照例送问。其未及送问者，正限之外，俱作虚旷。在差升任者，必到任之日，方准实俸。如有假捏月日，朦胧考满者，俱听吏部参究，罢职不叙。
o万历五年，令各边管粮郎中，三年满日，回部考察无过，方许复职。
o八年题准，徐、淮、临、德、天津，各管仓官，差内如遇卅年考满，照各边管粮官例，将行过事迹，具呈诙部，谘送吏部类考。行令就彼复职。
凡兵马司官考满。弘治三年题准，先赴兵部考覆，谘送吏部，行河南道考覆，牒回复考。
凡京卫首领官考满。系上直卫所，径送，属五府由诙府起送，赴部考覆。
凡京县管马官考满。谘兵部，转行太仆寺，查马数，回日发落。
凡两京所正、所副、所丞、大使、副使、司狱、杂职等官考满，例不考覆。查俸明白，引奏复职。至九年考满，升一级。
凡内府各衙门工匠出身官员，九年考满。成化十四年奏准，俸职俱不升。
o弘治十六年，令匠艺三年六年，俱免赴吏部考满。年老者，工部径自施行。待其九年，方许给由一次。吏部验有衰老不能供事者，著令应替之人替 。年貌未衰者，照旧复职。
凡两京神乐观、道录司、僧录司官，例不考覆。九年考满，具奏复职，照旧供事。
凡各带俸官考满。成华十六年题准，本衙门查有相应职衔，仍带俸管事。
凡京官三年六年考满。俱不停俸，在任给由。
命下之日为始，连闰但足三十六个月或三十七个月，俱准一考。多历，少历，俱参问。满后三月，无故不给由者，参问。公差准理。
凡京官推选改授，品级相等，而支原官俸给者。考满俱准通理。
o嘉靖四十年议准，翰林院讲读学士，春坊谕德，品级相同，得准通辏俸历考满。
凡考满京官候审引间，如昇两京别官品级不同，及升迁外任者，俱不与引奏。止类付三司知会。如原系署员外郎主事，升署郎中主事者，仍照旧引奏。如先系署职，得昇实授者，不准。
凡在京给由官员。不拘升俸，住俸，罚俸，俱以见任职事，所历月日，准作实历。
凡在京致仕，闲住，为民起用复任官。旧例以后任历俸日为始，另历三年给由。正德六年，令前后历俸，俱准通理。
凡京官原系考满升俸者，即同见任，照俸扣满。其馀不准。病痊支俸者，只算实俸，其患病住俸月日，不准。
凡京官年七十以上，不论三六九年考满，俱不考覆，行令致仕。系堂上官，亦不引奏，特具本奏请取自上裁。唯钦天监例不致仕，仍引奏复职。
凡南京堂官考满。永乐五年奏准，考满日停俸，赴京给由。
o嘉靖四十年题准，今后南京各堂上官虽遇考满之期，必须本衙门见有堂官在任，方许给文赴京。如无堂官，各先具由，移谘本部知会，候有官接管，然后起行。
俱南京吏部都察院考覆，停俸赴京给由。吏部类引复职，给凭还仕。
o二十二年奏准，南京各衙门属官首领官，三年九年考满，照例赴京听引。其六年考满，从南京吏部考覆，具由类奏复职，免其赴京。其赴京考满官员，以给 文日为始。除水程四十日外，扣违四个月之上参问，虽有事故，亦不准理。
o嘉靖三十四年题准，南京官考满给文，将及三年，未到部者，吏部查参，冠带闲住。
o万历七年题准，南京官三九年考满官员，行至中途或丁忧患病回籍服满病痊，起文到部者，候复除之日，准补给由。
o十二年题准，南京官公差到京复命，已准复职，计其回任半年之内，遇应考满者。比照朝觐事例，免其赴京，从南京吏部都察院考覆，谘部提覆。
【在外司府州县官（王府官附）】
凡布政按察二司官考满。洪武二十六年定，各处布政司按察司首领官属官，从本衙门正官考覆。按察司首领官从监察御史考覆。布政司四品以上，按察司五品以上，俱系正官佐贰官。三年考满给由进牌，别无考覆衙门。从都察院考覆。本部覆考。具奏黜陟，取自上裁。
o弘治间定，布政使堂上官仍谘部都察院考覆。按察使堂上官，径赴都察院考覆。俱吏部覆考。首领等官，从河南道考覆，功司覆考。
凡边方兵备副使、佥事考满。嘉靖四十五年题准，吏部转行兵部查其操练修筑屯种，果有成效，堤备，调遣，果无疏失者，升二级，照旧供职。平常者照常迁叙。
凡管屯副使，佥事考满。天顺四年奏准，将任内该管屯田数目，移文诙部查理，如果完结，考作称职。不完，考平常。
凡行太仆苑马二寺卿丞考满，别无考覆衙门。永乐三年，令行太仆寺，从都察院考覆。吏部覆考。
o八年奏准，北京、辽东、陕西、甘肃等处苑马寺卿丞等官，依行太仆寺管理考覆。主簿从本寺考，仍送都察院河南道考覆。吏部覆考。其属官监正、监副、录事，止于各寺考。圉长，从本监本寺管考覆。俱吏部覆考。仍行兵部，稽其所养马数升降。其九年考满者，先以缺申部，候代官至，方许给由。
o弘治十五年，令考察行太仆寺苑马寺管，不必会同布按二司。各寺官果有才行超卓者，一体推举升用。
凡监运司官考满。洪武二十六年定，监运司首领官、属官，从本衙门正官考覆。监课提举司正官至首领官任满，俱送本处布政司正官考覆。仍送本处按察司覆考。监运司五品以上佐官，别无考覆衙门，从都察院考覆，吏部覆考。
o永乐八年奏准，监运司判官，依本司堂上官例考覆。
o近例，两淮、长芦，径具由赴部，谘送都察院考覆，吏部覆考。其山东、两浙、福建河东、陕西运司，并各处市舶监课题举司，俱由布按二司考覆，申部覆考，不送都察院。仍各行户部，稽查钱粮明白，至日发落。
凡府州县官考满。府正官，从布按二司考覆。府州佐贰首领官，及所属州县大小官，及属官，从县正官考覆。俱经布政使按二司考覆，功司覆考。
o洪武元年令，各处府州县官，以任内户口增，田野辟为上。所行事迹，从监察御史，按察司，考覆明白，开坐实际申闻，以凭黜陟。
o二十六年定，在外有司府州县官三年考满。先行呈部，移付选部作缺铨注，司勋开黄，仍令给由。其见任官将本官任内行过事迹，保勘覆实明白，出给纸牌，攒造事迹功业文册，级功文簿，称臣佥名，交付本官，亲齐给由。如县官给由到州，州官当面察其言行，办事勤惰，从实考覆。称职平常不称职词语。州官给由到府，府官给由到布政司，考覆如之。以上俱从按察司官覆考。仍将考覆覆考词语，呈部考覆。平常称职者，于对品内别用，不称职，正官佐贰官黜降，首领官充吏。
o三十五年，令有司官三年考满到部，考覆称职平常者俱复任，九年通考。不称职者，依例降用。
o宣德五年奏准，天下官员三六年考满者，所欠税粮，立限追缴。九年考满，任内钱粮完足。方许给由。
o正统三年奏准，有司亲民官员。给由牌内须开写任前并任内逃民数目，及招抚复业多少，以凭黜陟。
o弘治二年奏准，有司官考覆词语，虽不开称职平常不称职字样，初考二考，就与定。称否引奏复职。三考，仍候行查定夺。全无考覆词语者行查。差错官吏，俱照例参问。
o十六年奏准，凡天下官员三六年考满，务要司考府，府考州，州考县，但有钱粮未完者，不许给由。其给由到部，不系九年者，不许送户部考覆。
o万历元年奏准，今后外官考满到部，行户部查勘钱粮，完过八分以上者，方准考满。不及分数者，不准。
凡直隶有司官考满。洪武间定，州县官考覆如例。其府官给由，送监察御史考覆，本部覆考类走。
o弘治间定，南北直隶府州正佐官及卫首领官，无上司所辖者，考满到部，俱送河南道考覆，牒回功司覆考。系清军者，兵部稽考清解军数。管马者，兵部行太仆寺稽考马数。管粮及带办商税者，户部稽考有无拖欠。俱待移谘到日，方准引奏。
凡边还管粮官考满。正统十年奏准，沿海牧粮官三年六年考满俱留办事，候九年通考赴部。
o嘉靖三年奏准，管理边粮通判考满。抚按定拟，每员应诙牧粮石数，守支尽绝，给由到部，考覆。称职，照各边牧粮判官经历事例，改选腹里以均苦乐。若别无罪过，而经手钱粮石数，有未完足者候六年考满，量为更调。
凡远芳官考满。洪武十六年奏准，亮光所属，有司官地有瘴疠者，俱以三年升调。虽系两广而无瘴疠者，仍以九年为满。福建汀漳二府，湖广郴州，江西龙南安远二县，地亦瘴疠，一体三年升调。
o二十六年定，云南有司官员任满给由，一体考覆，不称职者黜降，缘系边方，具奏复任，九年通考。
o弘治三年奏准，云南贵州地方官，除方面知府外。同知以下并军职衙门首领官，三年六年考满，许赴本布政司给由。
o五年奏准云南所属管，三年六年，不行赴本布政司给由，不缴牌册到部者，亦照例送问。
凡在外大小官员考满。正统五年，令除教职阴阳医学外，俱照洪武年间定制，及时离职，依限给由赴京考覆。其牌册内，满候有开支俸管事者，不准。
o弘治二年，令外官历任六年，止具三年事迹给由者，免其参问，准作三年考满，亦不补造六年牌册。候九年考满，以六年事迹，再造牌册给由。
o五年奏准，凡历任三年六年，虽有专责占差，必须一次给由。违者送问。若有例前纳米，曾经缴报牌册到部者，不再此限。
o十三年，令在外大小文职，若九年已满，托故在任久住，不行赴部，及不申缺者，参问放回祐住。
o又例，凡在外起送考满官，俱要合干上司，查勘明白，一一具结。如无一处印信保结者，行查。
o凡牌册内，不填小日，不签名，不称臣，诙吏背书不画字，勋司驳送功司纪录，年终类奏。
o凡公文批牌内。不开除授到任考满年月日期，增减十岁以上，户口无新增，俸月多历少历，不开前任事迹，隐匿过名，及纸牌不填字号，漏用印信，批谘审结内，洗改为事丁忧患病痊可年月紧关字样者，俱参问。少历者，复除补辏。若增减不及十岁，差错籍贯出身除授复任年月日，不署职背书诙吏名缺不开报，及丁忧起复除共辏九年，不闻前后备细俸月者，俱准改正。
o嘉靖二十五年奏准，今后在外司府方面以上给由官员，除边方军马重大，灾伤紧急者，许抚按合词奏留，就彼复职。其馀专职官员，地方细故，不许一概任情轻渎。即有事出一时，委难离任者，止令暂留管事，事宁之日，仍要给由赴部。
o四十二年题准，在外三六年考满官员，除方面府佐照旧赴京。有事地方，照旧保留外，其府州县正官给由，免其赴京，听抚按考覆具奏，牌册差人齐缴。州县佐贰官，司府卫首领，及教官杂职等官，三六年考满，俱赴各诙上司，从公考注称职平常不称职三等，转详抚按，年终类题册报部院覆考。
凡外官历俸。弘治三年奏准，给由官员，历俸一百八个月，或一百十个月，俱准九年考满，若多历少历者俱参问。少历一月以上者，问罪辅任。未及一月者，若任内钱粮等项完结，亦照例问罪免其辅任。如有未完事件，须回任完结，方许给由。
o万历十年议准，在外降俸官员。除钱粮不完，积谷不及数，被盗失囚者，待追完捕获抚按官具奏开复。内有灾疲难完，及擒获别贼，亦听抚按官照例题请。其馀他事诖误，容令历过三年满日，申请给由。抚按考覆平常不称，即行议处。称职准赎，先与奏复原俸，然后给文考满。其三年满后降俸者，抚按查果称职，酌量具奏。若迁事发著于升任内扣降者，虽系粮谷不完，被盗失囚等项，既经离任，亦照诖误之例。
o又题准，在外罚俸官员。考满及期，必扣除月日，另历补足，抚按官方与起送。或保留。其罚俸月日，遗题奉钦依之日为始，不得以文书未到为辞。失囚，失盗，粮谷不及分数者，未奉处分，不得迟行起文。
凡给由限期。弘治间定，南直隶，并浙江等布政司，俱一年零二个月。北直隶，八个月。
o正德四年奏准以给批日为始。系任满者违限一年之上，送问。二年之上，发回原籍致仕。系三年六年给由者，四个月之上，送问。一年之上，发回原籍致仕。
o嘉靖二十一年奏准，三年六年考满，不依期限到任者，照朝觐例，过限一月之上，问罪申报。二月之上，送刑部别用。三月之上，罢职不叙。监司容隐不举，问罪。
o万历四年题准，在外有司官，满后不计闰，扣违年半之上，方才投文到部者，不准考满，系三年者，候六年再考。六年者，候九年通考。
o十二年题准，外官满后，务于半年之内给文，除个诙水程外，满后不计闰，无辜延至一年者送问。在外者，提问干确参提者参问。若违至年半者，虽有事故，一并查参处治。如有规避情由，及无故迟违年半者，俱从重参奏议处。
凡调任改除官考满。永乐八年，令外官改除别任，贫瘠相同者准通理。若推官改知县，虽品级相同，例不准理。
o弘治二年题准，外官复除改除，前后两任，以十八个月为半。如前任月日少，许与后人月日通理。多则再历三年，不得以后任凑满。
o又例，京官调外任，不论大侠哦，虽品级相同，俱不准通理。
o隆庆五年题准，以后外官考满，不论前后任年月多寡，俱得通理。仍兼查两处贤否，以行考覆。
凡外官考满升迁。洪武三年奏准，府同知一考无过者，升知府。知县二考无过者，升知州。县丞一考无过者，升知县。
o弘治二年奏准，有司官九年考满，不分前任后任，但事繁历俸日多者，升二级。事简历俸日多者，升一级。
o又题准，诙升正七品并。从八品官员，本等员缺，照旧选用。如无本等官员缺，有听选年久，七品告原。从七品，并从八品告原正九品者，查有相应职事，挨次选用，仍支诙升品俸。
o九年奏准，凡天下司府佐贰官，及州县正佐，并卫所首领，五品以下官员，九年考满到部。考覆繁称无过升二级有过，并简而称职无过，升一级。若繁简平常，有徒杖罪或初次不给由者，俱照例递降。定拟诙升诙降品级，挨次选用。若守候一年之上，由原递减选用者，比照。从四品告原正五品官事例，除授职事，仍给与诙升服色俸给。
凡朝觐进表官考满。宣德五年，令来朝官员回任，三六年满期已过者，许先赴部告明，令所司造册，送合干上司考覆，差人奏缴。
o嘉靖十六年奏准，回任将及考满者，亦照宣德间例。
o十七年奏准，考察存留官员，顺赍考满文册者，免其考覆，引奏复职。
o二十二年定，朝觐官告乞赍缴者，查其考满月日，如再七月以内，方准。其月日尚远，及九年考满者，俱不准。
o四十五年奏准，进表官考满日期不远者，照朝觐例，告明赍缴。
凡外官考满患病丁忧。洪武二十六年定，考满官吏患病，二年以上，虽有文凭，不准。不及二年，患贴无告官痊可月日，亦不准。
o又定中途闻丧不讲牌册赴所在官司告缴，及起复之日，方告缴者送问。若中途备水货盗贼，失落公文者，行查。
o万历七年题准，有司三六年已满，照例赍缴文册，听抚按保留间，丁忧回籍者，候复除之日，准补给由。
凡外官升任考满。万历七年题准，方面有司三年已满，给文间，适遇升任。本部查其升迁月日，果在任满之后，不论巳未保留，但公文开称考覆。称职者，一体准理。如昇迁命下，而历俸未满，即少一日，不许概准。
凡考满官吏在途病故。宣德五年奏准，所在官司，据其随行亲人俱告，即便差人相视明白，给与堪信文凭。遗下赍牌册批文，就与转缴。
凡各王府官及护卫首领官考满。洪武三年令俱复职，不考覆。
教官
凡教官考覆。洪武二十六年定，各处府州县学训导与教官，一体历俸九年考满给由。其训导给由到部，出题考试。将所试文字送翰林院批考，通经者，于县学教谕内叙用。若不通经者，本处复充训导。自来不通经者，量才别用。教官考覆称职，升一等。平常者本等用。不称职者，黜降。不通经者，别用。
o又奏准，以九年之内科举取中生员名数为则，定拟升降。县学额设生员二十名。教谕九年之内，科举取中生员三名，又考通经者，为平常，本等用。若取中不及二名，又考不通经者，为不称职，降黜别用。州学额设生员三十名。学正九年之内，科举取中生员六名，又考通经者，为称职，升用。若取中三名，又考通经者，为平常，本等用。若取中不及三名，又考不通经者，为不称职，降黜别用。府学额设生员四十名。教授九年之内，科举取中生员九名，又考通经者，为称职，升用。若取中四名，又考通经者，为平常，本等用。若取中不及四名，又考不通经者，为不称职，降黜别用。府州县学训导，分教生员一十名。九年之内，科举取中生员三名，又考通经者，升教谕。若取中二名，或一名，又考通经，仍充训导。若科举全无取中，又考不通经，降黜别用。
o又奏准，教谕科举及数，考不通经，有司内用。科举不及数，通经，降训导。
o三十五年，令教授考通经，任内止有举人三名者，降学正。
o永乐元年定，举人署教谕事者，任内有科举中式一名，又有岁贡中式一名。署训导事者，有科举中式一名，或有岁贡中式一名。俱与实授。
o六年令教官考满吏部同六科都给事中，选其有才识者留六科理事。一年后，从本科都给事中，考其高下用之。
o宣德五年，重定举人名数。教授五名为称职，三名为平常，不及三名为不称。学正三名为称职，二名为平常，不及二名为不称。教谕二名为称职，一名为平常，训导一名为称职，不及者皆为不称。称职者升，平常者本等用。不称者降。
o正统九年奏准，教官九年任满，无举人者，试其学问果优，仍任教官。教授、学正、教谕，俱降训导。训导，调边远。其考不中者，仍降杂职。
o又奏准，考试考满教官。初场考四书本经义各一篇，二场论策各一道。教授、学正、教谕，俱本部定中否。训导送翰林院定中否。考不通经。系举人出身者，教授改吏目，学正等官员改典吏。监生儒士出身者，教授改税课司大使。学正等官降河泊所官。卫学并选贡衙门学正，考不通经，亦同前例。冒报举人者，送问。无府州县委官保结者，行查。云南各处教官，从选贡衙门例，亦不论举人。
o弘治二年奏准，九年考满教官，考通经，府州县举人及数，方升。卫学并选贡衙门，虽无举人，亦升。若丁忧复徐者，论前后任多少。若任府州县学日多，从府州县学论。任卫学并选贡衙门学日多，从卫学并选贡衙门论。
o嘉靖四年题准，府州县学教官考不通经，有举人者，仍照原职选用。
凡行都司儒学及外卫儒学教官考满。嘉靖四年提准，除考通经，有举人及数，照例升用外。武举人，考通经，查无过者，俱本等选用。
杂职官，入流仓官（收粮经历等官附）
反内外杂职官考覆。洪武九年，令仓库司局官钱谷官，以历俸周岁为满。收受少者，以数付交代官给由。多者，以半俸守支单日给由。虽经改除，亦以九年通论。
o二十六年定，内外杂职官，三年给由，无私过者，未入流，升从九品。从九品升正九品。课税司局，及河泊所，仓库官，先于户部查理岁课。军器织染，杂造等局官，先于工部查理造作。花销明白，送部类奏。
o正统三年奏准，在外河泊库官、监税局、监仓、茶监批验所等官，三年六年考满。系北直隶者，赴吏部考覆，引奏复职。系南京者，赴南京吏部，系布政司者，赴各布政司，查理明白，就令复职。各布政司仍将各官牌册，具本差人类缴，候九年通考，以凭查考。多历少历违限错历，俱送问。九年无过，升一级。有过，本等用。
o五年奏准，司府州县卫所考，满丁忧起复仓库税课司河泊所官，将任内收过课程等项，备开纳通关字号，及仓库钱粮支销明白。馀剩物件，交与现任官攒收掌。取具各诙府州县卫所官吏保结，转达布政司，都司。就令考满官员，亲赍赴京。丁忧回籍者，将首尾交盘明白。亦具缘由，申报本部。候各官起复，以凭查考。
o弘治间定，凡仓库司局等官，俱行户部查勘经收钱粮。河泊所官，行户工二部查勘鱼课。织染局官，行工部查勘段匹。盐课税课司局官，行户部查勘盐课商税。在南京者，俱由南京查勘明白，起送赴部。
o十四年，令儒学、巡检、仓库、驿递等官考满到部。功绩不足，或有过名，自原告退者，照有司不称例，各仍原职致仕。
凡仓官。洪武十四年，令各处仓官周岁考满守支，俸给支三分之一。守支毕日，未入流，升正九品。
o二十六年定，仓官收粮不及千石者，本等用。亏折而陪纳足备者，照依品级降用。 （近例陪完者免罚）其私笞者，本等用。但犯赃私，并私罪曾经杖断者，未入流，降边远。从九品，降未入流用。
o二十八年奏准，内外仓官，历过全俸，虽未周岁，所收粮数，已满千石，遇父母丧守制。俟服满后，照起复官员，本等改用。
o宣德元年奏准，长安四门仓副使，不系经收粮斛，诙本等搭选。南京者，具奏入选（令亦收粮，照常赴选）
o正统元年奏准，山东都司所属沿海仓官考满，守支尽绝给由。布政司查理明白，仍送原衙门照例给由。
o弘治间定，凡仓官有将附馀耗米交盘者，送问，驳回守支。
o隆庆六年题准，正粮放支尽绝，若交盘附馀耗米，不及五十石者，免究。五十石至百石者压付。百石以上者，送问。二百石以上者，驳回守支。
o万历元年题准，京通二仓官攒，守支尽绝，即日起送。如零数坐支不尽千石上下者盘并别廒辏放，一体起送。
o六年题准，腹里仓官。照边仓例，任满起送给由，免其守支。
o七年题准，从九品及杂职仓官。但经犯有徒杖，止降改杂职仓官，不选盐场驿递等官。
凡草场官。正统元年奏准，在京居贤等坊草场大使副使，收草十万束以上者，升一级不及数者，本等用。
o弘治五年奏准，大同、宣府、辽东、甘肃等处，各草场官，但以九年为期。或八年前后，遇例，差官经盘堆垛如法，数目不少，准令起送。
凡仓场官，弘治间定，收粮千石，草十万束以上，无过，升一级。有笞杖罪，本等用。徒罪降用。若收粮不及千石，草不及十万束者，历俸周岁，许交盘给由。其大同宣府仓场官守支尽绝，其盘收前官粮草，诙减俸，如支尽绝，给由。到任半年，无粮收受者，起送赴部，行户部查勘明白，付文选司别用。若初到之时，虽曾盘收，不系经收者，亦起送。其正粮守支尽绝，即当减俸。若守候二年之上，放支不尽绝者，仍听全支本等俸给，不及二年，不许或守支间，奉上司委署别衙门印信，亦不许迁延，过违年限。丁忧复除，或改除河泊所官，千户所吏目，俸月不准通理。违者皆送问。
o嘉靖三年奏准，宣府东路怀来等城堡仓场官。听各诙抚按官会议，每官一员，定与应诙收放料草数目，守支尽绝，方许给由。吏部覆实，如果称职，照各边收粮判官经历事例改选。
o隆庆六年奏准，陕西、延、宁、甘、固四镇，各城堡仓场官攒。一年已满，许将经手钱粮，呈详抚按，委官查盘明白，交付接管官攒，即与起送。不必守支尽绝。
万历元年题准，各边仓场俱照陕西事例。
o十三年题准，仓场官收到粮草，任内随时支放。周岁任满交与新官接管。本官刻期起送。若粮草数多，如京通临德等仓，以数千万计，盘量不便者，方令留任守支。支剩粮千石草万束，亦照京仓事例，交盘起送。若遇有查盘阅视及有监督部臣处所，亦照临德二仓事例，虽交代盘量之后，起送给由。毋令过于三年，亦不必以千石万束为拘。
凡内府库官。洪武二十八年奏准，一年为满，就将原收物件，盘遇新官接管。给由，对品改用（节慎库官，三年考满）
o永乐八年奏准，顺天府广备库大使副使，考满照内府库官例。
凡易州等处山厂官柴官员。正德十四年奏准，凡遇三年六年考满，不必经合干上司，止留管厂侍郎考覆起送。
o嘉靖三年奏准，山厂官柴官，果有勉尽职务操持无玷，三年内领运柴炭完足者，准照各边管粮官事例改选。
凡铁冶局官考满。行工部查经收炭料等项，回文到日发落。
凡柴炭司大使副使考满。工部谘到，查无过，对品用。
凡内外收粮经历，州判官，吏目。弘治间定，俱以三年为满，守支尽绝，给由到部，送河南道考覆，本司覆考。具奏入选。南京所属具由南京河南道吏部考覆。其有丁忧起复，未经南京衙门考覆者，行查。各卫仓经历，每卫止留一员，收放粮斛，其馀三年一替起送赴部，俱以原职改除，补辏九年，照依繁简事例，考覆黜陟。任内收粮十万石以上，无过，考称或平常，俱升一级。有过，本等用。若收粮不及十万石，考称，或平常，俱与本等用。其守支年深，于守支间丁忧起复，例同。
凡在京各卫仓经历，三年考满。宣德四年奏准，给半俸守支，若粮不及千石，照依仓官例，交盘给由。调用。仍候九年黜陟。
凡巡检考满。洪武初定，无私过者，升正九品。犯私笞者，本等用。杖罪，降杂职。
o二十五年奏定，巡检考满。捕获军囚盗贼等项二百名之上，无私杖者，升一级。有私杖，对品用。一百名之上，无私杖者，对品用。有私杖，降杂职。三十名之上，无私杖者，降杂职。有私杖者，降边远杂职。不满三十名者，发边远充军。若有强贼，及逃军，聚众劫掠能擒获以除民害者，二十名之上，无私杖者，升一级。有私杖，对品用。一十名之上，无私杖者，对品用。有私杖者，降杂职。九名之下，无私杖者，降杂职。有私杖者，降边远杂职。若擒强贼逃军六十名之上，或止二十名，而又能获军囚二百名之上，及擒伪造宝钞，及伪印者，具奏升用。
o永乐元年，令巡检考满应升，自陈不堪别用，乞仍旧职者听。
o成化间，定巡检考满例获强盗三名至九名，军囚不及一百名者，无过，降杂职。有过，降边远杂职。强盗十名之上，军囚百名之上者，无过，对品用。有笞杖过，降杂职。徒罪降边远杂职。军囚二百名之上，强盗二十名之上有招，或不及二十名，或无强盗，无过，升一级。有笞杖过，对品用。徒罪降杂职。若获成群强盗二十名之上，获六十名之上，又有招有，军囚二百名之上，有事由，或不及，无过，升一级。有笞杖过，对品用，徒罪降杂职。若获伪印一颗，获二颗，有覆造招由，军囚不论有无，无过，升一级。有笞杖过，对品用。徒罪降杂职。
o弘治二年题准，巡检三年考满。以新官更替日扣算例限。府州县掌印正官，将任内捉获军囚等项徒实查勘，具结起送。其沿海巡检，亦要画图贴说，以凭查考。若起送无府县巡司保结，军囚公文止开起数，不开花名，或止开花名，无籍贯并所犯事由，强穷盗抄招，无县印铃缝，伪印不开是何衙门印信。及令犯人当官覆造相同，丁忧起复，无本司关文，及洗改更替月日，强穷盗军囚总数者，送问凡沿海及土官巡检。永乐十一年，令俱不论军囚，无过，本等用。有过，降用。卢沟桥，张家湾，白沟河，通州北关，郭县，杨村，河西务，单假桥，巨河，小直沽，河阳，与济紧要地方，军囚强盗，俱二名折一名。
o正统六年奏准，土官巡检，三年六年，攒造牌册，赴本布政使司给由复职。九年通考，赴部黜陟。
凡驿递闸坝官。旧制俱三年赴部给由。惟云南驿丞，各以三年一次，赴布政司考覆。九年通考，然后赴部。
o宣德四年奏准，贵州所属驿丞，照云南事例考覆。
o正统元年奏准，广东所属杂职衙门，三年六年考满，照广西云南例。驿丞递运所大使，赴布政司考覆。河泊税课等官，仍旧。
o又奏准，各处水马驿丞，及递运所大使，九年将满，吏部预选官交代，住俸管事。新官至日，方许给由。
o三年奏准，驿递闸坝官。直隶府州县所辖，三年赴部。其有布政司所辖，三年赴布政司并按察司考察，称职，平常，复职，仍各官牌册，年终类进。九年赴部通考。
o五年奏准，南北直隶驿递闸坝司狱等官。三年赴巡按御史考覆，定与称职，不称职考语，连牌册发有司收候，年终类缴。九年赴部通考。
o景泰元年奏准，南北直隶驿递闸坝司狱等官，三年六年考满。南直隶者赴南京吏部。北直隶者赴吏部。
凡驿丞九年考满。牌册内事迹，不开报，应付过使客备细花名起数者，送问。
凡驿递等官。无过，升一级。有过，本等用。
考覆通例
凡内外官考覆。洪武二十六年定，内外入流并杂职应考官员，任满给由赴京。本部从实考校才能优劣，依例黜陟。果有殊功异能，超迈等伦者取自上裁。
o又定繁简则例。在外府以田粮十五万石以上，州七万石以上，县三万石以上，或亲临王府都司，布政司，按察司，并有军马守御，路当驿道边方，重要供给去处，俱为事繁。府州县田粮在十五万七万三万石之下，僻静去处，俱为事简。在京衙门，俱从繁例。
o繁而称职，无过，升二等。有私笞公过，升一等。有纪录徒流罪，一次本等用，二次降一等，三次降二等，四次降三等，五次以上，雑职内用。繁而平常，无过，升一等。有私笞公过，本等用。有纪录徒流罪，一次降一等，二次降二等，三次降三等，四次以上，雑职内用。简而。称职，与繁而平常同。简而平常，无过，本等用。有私笞公过，降一等。有纪录徒流罪，一次降二等，二次杂职内用，三次以上，黜降。考覆不称职，初考，繁处降二等。简处降三等。若有纪录徒流罪者，俱于雑职内用。
o又定，九年之内，二考，称职，一考平常，从称职。二考称职，一考不称职或二考平常，一考称职，或称职、平常、不称职，各一考者，俱从平常。二考平常，一考不称职，从不称职。
o永乐四年奏准，各都司卫所，布政司，按察司，行太仆寺，监运司，监课提举司，煎监提举司，市舶提举司，茶马司考覆俱从繁例。宣慰宣抚，安抚招讨长官司，俱系土官衙门，从简例。
o八年令官员九年考满。初考称职，次考未经考覆，三考称职，初考次考不给由，三考称职者，俱从称职。初考不给由，次考称职，三考平常者，初考平常，次考不给由，三考，称职者，俱从平常。初考不给由，次考平常，三考不称职者，从不称职。
o弘治闲定，凡考满官患病不满三月及非缘事住俸月日，不作实历者参问。增减十岁以上，考满后非因公差摘占历俸半年以上，及不报前任事迹，并隐匿过名者，俱送问。
考覆二吏员【承差知印附】
内外吏员给由，事体大略与职官同。承差，知印，附后。
凡吏员一考满。洪武二十六年定，在京大小衙门，及在外布政司，并直隶府州县吏典，各以三年考满给由。其仓攒典，以周岁为满。税课司库局攒典考满之日，随即交割明白给由。府州县仓攒典，将收粮斛支销尽绝，方许给由。府州县吏典考满，当即给由。如布政司府州县，过违一年，直隶并在京过违半年，给由到部，俱送法司取问。如不过违者，随付司封，照依资格拨用。
o又奏准，各衙门吏三年役满于本衙门，见缺令史书吏内升用。在历三年，给由赴京。如有馀吏，送赴吏部。不许一概县升于州，州升于府，府升于布政司等衙门，及王府长史司。托故不给由者，治罪。
o宣德三年奏准，吏后满，择其年五十以下，堪用者存留。五十以上不堪用者，俱罢为民。
o弘治间定，凡在外一考吏满无缺，起送赴部查无违碍，付验封司拨补两考。
凡吏员二考满，洪武十七年议准，考满吏员试中第一第二等者，于在京有出身衙门内用，第三等者，于在京未有出身衙门内用，。仍以等第姓名，出榜晓谕，缺以次拨用。
o景泰二年奏准，在外吏两考役满，止以实拨办事月日为准。丁忧月日，亦准实历。数内有省祭，送幼子还乡，为事虚旷月日，仍拨补辏。
凡吏员三考满。宣德四年，令吏部通引内府，会同六部、都察院、翰林院堂上官出题，南北类试。锦衣卫堂上官、监察御史、六科给事中监试。考其文义粗晓，行移得当，书札不谬，三事俱可取者为一等，照本等资格用。二事俱可取者为二等，杂职内用。三事俱不可取者，发回为民当差。
o又题准，三考役满吏，考其法律通者为一等，依资格出身。其次为二等，杂职出身。不通者为三等，给与冠带，放回闲住。
o成化七年，令三考役满吏典，从吏部陆续考试，不必会官，仍照三等例行。
o弘治二年奏准，三考吏类试，有曳白不通文理者，发回为民当差，不得概给冠带。
o嘉靖二十三年题准，三考援例冠带吏典，止照援例资格冠带，不许再行告考。
o万历九年议准，三考役满吏典，有老疾不堪应试者，请给冠带，回籍荣身。
o近例，吏典考中一等者，仍查役内有无过犯。无过，照资格出身。若犯公私徒杖罪，及私笞减等不尽者，俱降级。若犯公私笞罪，减尽无科者，俱免降级。查审明白，同二等吏通类引奏，冠带入选。
凡给由例限。弘治间定南直隶并各布政司，俱十四个月。北直隶，八个月，违者送问。
凡给由违限。洪武三十一年奏准，吏员考满不给由，丁忧不起复，及侍亲等项，托故在闲，巳经官府问断，仍充吏役者，重历三考。
o永乐十一年奏准，在外吏考满，照官员给由程限赴部。若托故迁延者，问罪。妻子同发北京充军种田。
o二十年，令吏典不给由，丁忧不起复，得代不赴京，赴京不著役者，悉发保安卫充军。
o正统元年奏准，在外吏役六年给由违限者，问罪解京重历。给假省亲祭祖，送幼子还乡等项，违限送问者，俱不重历。
o十二年奏准，考满吏歇役在家，过违例限，不行给由。或丁忧服满，起复违限。或侍亲亲终，起复违限。或丁忧起服，不补原缺，参补别衙门。或托故在闲，年久复充吏役。或一考多历一个月。或给由起送违限，虽告有堪信文凭，迁延二年之上或给由起复到部，将役内年月日期增减，及多增五岁以上，有规避者，或丁忧少守制，多守制一个月。或越关在逃，行提解京者，俱参问重历。或历役一考，或历役未满，公差事完，巳满一考，或历役一考满，为事回还，或丁忧服满起复，及截替裁革吏，本衙门有缺，俱许三个月以里参补。无缺，起送合干府州县查缺，四个月以里参补。又无缺，起送本布政司查缺，五个月以里参补。其都司卫所吏典无缺，起送诙管有司查缺，依例辏拨两考给由。但违一年之上参补者，参问重历。或为事歇役，或考满为事歇役，俱以问结之日为始，应还役者，仍补原役辏历。两考已满，为事还役者，俱照限给由。违者参问重历。或为事做公差等项，俱以问结事完工满之日为始。若迁延一年之上著役者，参问重历。其仓场攒典，以守支尽绝之日为始，依例给由。违者参问重历。
o弘治间定，凡在外吏典，除役内丁忧外。若一考满后，不行给由，展转捏故，在役管事，或歇役三年之上者，就彼问发为民，中间虽有事故，亦不准理。故违收参起复官吏参问治罪。若两考役满接丧丁忧，服满迁延三年之上，不行起服者，亦发为民。其未及三年，果有事故实迹，各诙衙门保结起送，吏部查照定夺。虽在三年之内，起送过限到部者，送问重历。
o近例，吏典二考给由到部，如违限二年半之上，暂付行查。三年之内给文，三年之外到部者，行查定夺。若起文虽在三年之内，到部在四年之外，并起文到部，俱在三年之外者，革役。如公文开开有为事耽延，招册明白，行查定夺。如无事故，俱革役。
o又例，三考满后，一年之上到部，收考行查。二年之上，行查定夺。三年之上，革役。
凡给由公文。正统二年奏准，俱令如递申部，不许亲赍作弊。
o弘治间定，吏典给由赴部，中途被水火盗贼，失落原给公文，虽告有所在官司文凭，亦待行侃明白，方许付拨。若将批谘申文手本内紧关年月字样，洗改有迹，或给批年远，遇革不倒换新批者，俱送问。
凡给由查册。弘治间定，吏典给由，查无本处造到吏册，验封司暂拨办事，行勘无疑，办事满日，照例实拨。仓场攒典例同。
凡告拨辏考。近例，吏典告拨在外衙门，准作京考，满日给由赴部。查其候缺三年之外方参者，收考行查。六年之外者，行查定夺。九年之外者，革役如公文明开守缺人多，在官听补者，免查革。若违十年之外，虽有前项缘由，仍行查定夺。十五年以上者虽有事故，亦不准理。
o又例，凡在外补辏三考，及二考吏役，内曾犯笞杖罪名，不抄原问衙门招由缴部者，不准收考。
凡乞恩免考。嘉靖三十年议准，随边随公书吏，叙功乞免考办省祭者，止免官办，仍要考试省祭。
o万历元年议准，边吏止免初考，兵部吏虽初考不许概免。
o七年，令今后书吏，再不许滥叙边功，希图免考。
o就例，令各衙门军功工完等项，再有叙及书办人等者，著诙科参奏。吏典革役。
凡仓场攒典守支。弘治间定，攒典守支八年不尽者，委官交盘明白，交与见任官攒守支给由。其批内不开守支尽绝年月日期，及违限者，送问。曾经收放粮草者，查照守支年分多寡，免其办事，就拨当诙。全无收放者，起送赴部，驳回另历。
凡在外监运司，及遇例纳米等项吏典，俱送户部查理监课通关回报，方许收考。
凡户兵二部书算，九年考满，中一等者，依资格出身。二等者，杂职出身。三等者，冠带闲住。
【承差知印】
凡承差知印考满。洪武二十六年奏准，在外承差三年考满，役内无
私过，杂职内用。有私过，充吏役。
o正统元年奏准，在外三司承差有缺，于民间丁粮相应殷实之家，选其才貌可用者。县申州，州申府，府申布政司。覆勘相同，方许收参。有私过者充吏役，保举官员坐罪。
o弘治间定，凡承差役满到部，本司审实，付文选司，分拨各衙门办事。知印役满，查明参充年月日期收考，奏请冠带，付文选司分拨分拨办事。但犯笞罪以上，俱发充吏。考满补给由，丁忧不起复，为事在逃遇赦者，仍发重历。若役满到部违限，隐匿过名多历少历增减年岁，及谘批内洗改紧关字样者，俱查问。
【责任条例】
高皇帝惩吏职之弗称亲制责任条例一篇。颁行各司府州县，令刻而悬之，永为遵守。务使上下相司，以稽成效。今谨录之于左。
洪武二十三年敕，方今所用布政司，府州县，按察司官，多系民间起取秀才人材孝廉。各人授职到任之后，略不以到任须知为重，公事不谋，体统不行，终日听信小人浸润，谋取赃私，酷害下民。以此仁义之心沦没杀身之计日生，一旦系狱临刑，神魂仓皇，至于哀告恳切，奈何虐民在先。当此之际虽欲自新，不可得矣。如此者，往往相继而犯。上累朝廷，下辱乡闾，悲哀父母妻子，孰曾有监其非而改过也哉。所有责任条例，列于后。
一布政司治理亲属临府。岁月稽求所行事务。察其勤惰，辨其廉能，纲举到任须知内事目，一一务必施行。少有顽慢，及贪污，坐视恬忍害民者，验其实迹奏闻提问。设若用心提调催督宣布条章，去恶安善。傥耳目有所不及，精神有所不至，遗下贪官污吏，及无藉顽民，按察司方乃是清。
一府临州治，亦体布政司施行。耳目有所不及，精神有所不至，遗下贪官污吏，及无藉顽民，布政司方乃是清。
一州临县治，亦体府治施行，耳目有所不及，精神有所不至，遗下贪官污吏，及无藉顽民，本府方乃是清。
一县亲临里甲，务要明播条章，去恶安善，不致长奸损良。如此，上下之分，民知有所依，巨细事务诉有所归。上不紊政于朝廷，下不衔冤于满地，此其治也欤。若耳目有所不及，精神有所不至，遗下无藉顽恶之民，本州方乃是清。
一若布政司不能清府，府不能清州，州不能清县，县不能去恶安善遗下不公不法。按察司方乃是清。
一按察司治理布政司府州县，务要尽除奸弊，肃清一方。耳目有所不及，精神有所不至，，巡按御史方乃是清。倘有通同贪官污吏，以致民冤是枉者，一体究治。
一此令一出，诸司置立文簿，将行过事迹，逐一开写，每季轮差吏典一名，赍送本管上司查考。布政司考府，府考州，州考县，务从实效。毋得诳惑繁文，因而生事科扰。每岁进课之时，布政司将本司事迹，并府州县各赍考过事迹文簿，赴京通考。敢有坐视不理，有违责任者，罪以重刑。呜呼，今之布政司，不擎所属贪贼官吏，又不申闻榻茸不才，诸等不公不法，亦不究问，府文到司，并不审其为何，但知递送而已。府亦以州文如此，州亦以县文如此，自布政司至府州，皆不异邮亭耳，所以不治，为此也。