档案法 (民国88年)
| 档案法 立法于民国88年11月30日(非现行条文) 1999年11月30日 1999年12月15日 公布于民国88年12月15日 总统（88）华总一义字第 8800297480号令 |
档案法 (民国97年) |
|
第一章 总则
[编辑]第一条 (立法目的)
- 为健全政府机关档案管理，促进档案开放与运用，发挥档案功能，特制定本法。
- 本法未规定者，适用其他法令规定。
第二条 (名词定义)
- 本法用词，定义如下：
- 一、政府机关：指中央及地方各级机关（以下简称各机关）。
- 二、档案：指各机关依照管理程序，而归档管理之文字或非文字资料及其附件。
- 三、国家档案：指具有永久保存价值，而移归档案中央主管机关管理之档案。
- 四、机关档案：指由各机关自行管理之档案。
第三条 (主管机关)
- 关于档案事项，由行政院所设之专责档案中央主管机关掌理之。档案中央主管机关未设立前，由行政院指定所属机关办理之。
- 前项档案中央主管机关，最迟应于本法公布后二年内设立。
- 档案中央主管机关之组织，以法律定之。
- 档案中央主管机关设立国家档案管理委员会，负责档案之判定、分类、保存期限及其他争议事项之审议。
第四条 (专责单位、人员设置及计划、预算编列)
- 各机关管理档案，应设置或指定专责单位或人员，并编列年度计画及预算。
第五条 (禁止运往国外)
- 档案非经该管机关依法核准，不得运往国外。
第二章 管理
[编辑]第六条 (档案管理之原则)
- 档案管理以统一规划、集中管理为原则。
- 档案中有可供陈列鉴赏、研究、保存、教化世俗之器物，得交有关机关保管之。
第七条 (档案管理作业之事项)
- 档案管理作业，包括下列各款事项：
- 一、点收。
- 二、立案。
- 三、编目。
- 四、保管。
- 五、检调。
- 六、清理。
- 七、安全维护。
- 八、其他档案管理作业及相关设施事项。
第八条 (分类、编目、目录制作及编辑出版)
- 档案应依档案中央主管机关规定之分类系统及编目规则分类编案、编制目录。
- 各机关应将机关档案目录定期送交档案中央主管机关。
- 档案中央主管机关应汇整国家档案目录及机关档案目录定期公布之，并附目录使用说明。
- 档案中央主管机关应设置研究部门，加强档案整理与研究，并编辑出版档案资料。
第九条 (档案储存之形式及效力)
- 档案得采微缩或其他方式储存管理，其实施办法，由档案中央主管机关定之。
- 依前项办法储存之纪录经管理该档案之机关确认者，视同原档案。其复制品经管理该档案机关确认者，推定其为真正。
第十条 (档案之保存年限)
- 档案之保存年限，应依其性质及价值，区分为永久保存或定期保存。
第十一条 (永久保存档案之移转)
- 永久保存之机关档案，应移转档案中央主管机关管理。其移转办法，由档案中央主管机关拟定，报请行政院核定之。
第十二条 (档案之销毁)
- 定期保存之档案未逾法定保存年限或未依法定程序，不得销毁。
- 各机关销毁档案，应先制定销毁计画及销毁之档案目录，送交档案中央主管机关审核。
- 经档案中央主管机关核准销毁之档案，必要时，应先经电子储存，始得销毁。
- 机关档案保存年限及销毁办法，由档案中央主管机关拟订，报请行政院核定之。
第十三条 (职务移交或离职人员档案之移交)
- 公务员于职务移交或离职时，应将其职务上掌管之档案连同办理移交，并应保持完整，不得隐匿、销毁或借故遗失。
- 前项规定，于民营事业企业机构移转公营，或公营移转民营者，均适用之。
第十四条 (私人或团体之捐赠)
- 私人或团体所有之文件或资料，具有永久保存价值者，档案中央主管机关得接受捐赠、受托保管或收购之。
- 捐赠前项文件或资料者，得予奖励，奖励办法由档案中央主管机关定之。
第十五条 (私人或团体资料之复制)
- 私人或团体所有之文字或非文字资料，各机关认为有保存之必要者，得请提供，以微缩或其他复制方式编为档案。
第十六条 (机密档案之管理)
- 机密档案之管理方法，由档案中央主管机关报请行政院定之。
第三章 应用
[编辑]第十七条 (申请阅览、抄录或复制档案之程序)
- 申请阅览、抄录或复制档案，应以书面叙明理由为之，各机关非有法律依据不得拒绝。
第十八条 (阅览、抄录或复制之限制)
- 档案有下列情形之一者，各机关得拒绝前条之申请：
- 一、有关国家机密者。
- 二、有关犯罪资料者。
- 三、有关工商秘密者。
- 四、有关学识技能检定及资格审查之资料者。
- 五、有关人事及薪资资料者。
- 六、依法令或契约有保密之义务者。
- 七、其他为维护公共利益或第三人之正当权益者。
第十九条 (各机关对阅览、抄录或复制档案申请案之准驳)
- 各机关对于第十七条申请案件之准驳，应自受理之日起三十日内，以书面通知申请人。其驳回申请者，并应叙明理由。
第二十条 (阅览或抄录档案、禁止行为)
- 阅览或抄录档案应于各机关指定之时间、处所为之，并不得有下列行为：
- 一、添注、涂改、更换、抽取、圈点或污损档案。
- 二、拆散已装订完成之档案。
- 三、以其他方法破坏档案或变更档案内容。
第二十一条 (费用之收取)
- 申请阅览、抄录或复制档案经核准者，各机关得依档案中央主管机关所定标准收取费用。
第二十二条 (国家档案开放年限)
- 国家档案至迟应于三十年内开放应用，其有特殊情形者，得经立法院同意，延长期限。
第四章 罚则
[编辑]第二十三条 (非法运往境外之处罚)
- 违反第五条规定，未经核准将档案运往国外者，处二年以下有期徒刑、拘役或科或并科新台币五万元以下罚金。
- 前项未遂犯罚之。
第二十四条 (故意销毁档案之处罚)
- 明知不应销毁之档案而销毁者，处二年以下有期徒刑、拘役或科或并科新台币五万元以下罚金。
- 违反第十二条之销毁程序而销毁档案者，亦同。
- 违反第十三条之规定者，亦同。
第二十五条 (伪造或变造其他方式储存之纪录之处罚)
- 以第九条微缩或其他方式储存之纪录及其复制品，关于刑法伪造文书印文罪章之罪及该章以外各罪，以文书论。
第二十六条 (停止阅览或抄录)
- 违反第二十条规定者，各机关得停止其阅览或抄录。其涉及刑事责任者，移送该管检察机关侦办。
第五章 附则
[编辑]第二十七条 (各机关调整作业之期限)
- 本法公布施行后，各机关之档案管理，与本法及依本法发布之命令规定不相符合者，各机关应于档案中央主管机关指定期限内调整之。
第二十八条 (公立学校及公营事业之准用)
- 公立学校及公营事业机构准用本法之规定。
第二十九条 (施行细则之订定)
- 本法施行细则，由档案中央主管机关定之。
第三十条 (施行日)
- 本法施行日期，由行政院定之。
