北京海關關於對駐華外交代表機構及人員進出境物品啟用計算機管理系統的通知

北京海關關於對駐華外交代表機構及人員進出境物品啟用計算機管理系統的通知
中華人民共和國北京海關
2012年2月1日

　　為進一步提升中國海關信息化管理水平，提高通關效率，方便各駐華外交機構及人員報關，根據《中華人民共和國海關對外國駐中國使館和使館人員進出境物品監管辦法》（海關總署令第174號）和海關總署2010年第81號公告，中國海關定於2012年 3月 21 日起對駐華外交機構及人員進出境物品啟用計算機管理系統。現作如下說明：

　　一、報關數據的錄入方式

　　計算機管理系統運行後，駐華外交機構和人員備案、公自用物品和車輛進出境手續等海關業務均納入計算機系統管理。各外交機構和人員向海關備案以及辦理進出境公自用物品手續，應提前在本機構內通過互聯網登錄中國電子口岸網站（http://www.chinaport.gov.cn），远程预录入相关电子信息数据，向海关发送成功后，持纸制的《外交公自用物品进出境申报单》等相关单证，到北京海关办理申报手续。

　　如果選擇通過相關報關現場的報關預錄入代理公司錄入向海關申報的數據，請了解報關預錄入公司是否實行有償服務。

　　二、需申領機構IC卡和操作員IKEY

　　的製發送成功後，再，可以發了（一）為方便各駐華外交機構和人員進出境物品的申報，中華人民共和國海關決定為每個機構免費提供用於數據錄入的外交機構IC卡1張、操作員IKEY 1個、電子口岸客戶端安裝和操作手冊光盤一張。北京海關具體負責外交機構IC卡、操作員IKEY的製發工作。為確保各外交機構和人員相關信息的安全，請妥善保管機構IC卡、操作員IKEY等。

　　（二）各駐華外交機構申領IC卡和操作員IKEY，應按規定填寫《中國電子口岸制卡登記表》（可登錄中國電子口岸門戶網站：http：// www.chinaport.gov.cn下載並自行打印）、出具照會及經辦人本人身份證明，到北京海關非貿物品監管中心（地址：北京市朝陽區東四環中路18號，聯繫電話：010—85735610/5612）辦理申請手續。

　　三、請辦理外交人員信息備案

　　為確保各駐華外交機構和人員進出境物品的通關不受影響，請及時申領機構IC卡、操作員IKEY並辦理相關外交人員（含行政技術人員）備案等工作。外交機構在申領到機構IC卡和操作員IKEY後，即可辦理本機構人員信息的備案。《駐華使館人員備案信息表》可通過登錄北京海關官方網站下載中心（http：// beijing.customs.gov.cn）自行下載並打印，也可以到北京海關非貿物品監管中心領取。

　　辦理外交人員信息備案，應按要求填寫《駐華使館人員備案信息表》並登陸中國電子口岸網站預錄入系統進行電子數據的錄入，數據流轉至北京海關後，外交人員持手工填寫的《駐華使館人員備案信息表》到北京海關非貿物品監管中心辦理備案手續。自2012年2月21日起，北京海關開始受理外交人員的信息備案。

　　四、計算機系統配置要求

　　（一）硬件配置

　　CPU：1GHz 以上；

　　內存：256M 以上；

　　硬盤：剩餘空間1G 以上

　　接口：USB，串、並口；

　　網絡：10M/100M 自適應網卡；

　　其它外圍設備：USB 端口+Ikey 或者IC+讀卡器、打印機

　　（二）軟件配置

　　操作系統：支持中文Windows2000 SP4、Windows2003、WindowsXP。

　　推薦使用Windows XP 系統。

　　五、應用計算機系統說明會

　　為保證各駐華外交代表機構及人員的物品通關順暢，外交部禮賓司、海關總署監管司、北京海關定於2012年2月21日（星期二）上午9 時 30 分在北京會議中心（地址：北京市朝陽區來廣營西路88號）9號樓三層多功能廳聯合舉辦「海關應用計算機系統管理駐華外交機構進出境公自用物品工作說明會」（中文講解），敬請各駐華外交代表機構派員參加。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　北京海關

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　二〇一二年二月一日