教育部關於高中建立學生檔案的暫行規定

教育部關於高中建立學生檔案的暫行規定
[84]教中字002號
1984年2月22日

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我部1981年發出（81）教學字007號《關於高中建立學生檔案的通知》後，各地高中做了很多工作，並積累了一些經驗。學生檔案的建立，對全面貫徹黨的教育方針，加強學生思想政治教育和學校管理，更好地了解、考查和培養學生，以及對高等學校招生、解放軍徵兵、社會招工等，都會發揮良好的作用。但檔案如何建立，內容應包括些什麼，從高中開始還是從初中開始，都還需要進一步的調查研究。為了適應當前有關方面特別是高等學校招生的需要，特作如下暫行規定：

一、學生臨時檔案是為上一級學校選拔合格新生，為社會選用優良勞動後備力量的參考材料，必須認真搞好。

二、學校應由一名副校長負責學生檔案工作。日常工作可由教導處歸口管理。檔案人員應嚴於職守。

三、臨時檔案包括：

1.學年評語表；

2.考試（考查）成績登記表；

3.體質測試表、體育鍛煉情況表；

4.健康檢查表；

5.畢業生登記表；

6.高中畢業生家庭情況調查表。除學校確認無重大問題的學生外，對其餘學生均須在高中三年級第二學期（高中二年制的即為高二下學期）開學初用此表進行一次函調。有重大問題者，其材料入檔，否則不入檔。「重大問題」係指歷史與現實的政治、刑事、經濟等問題。

四、學年評語和畢業鑑定是檔案的重要內容，應由班主任和任課教師共同研究後認真負責、實事求是地填寫。

學年評語和畢業鑑定應根據社會主義精神文明建設的基本要求和《中學生守則》，主要反映學生政治思想品德的情況，學生的智力、愛好、特長以及參加體育活動的情況。

五、體質測試表、體育鍛煉情況表由體育教師負責填寫；健康檢查表由學校保健醫生填寫。具體做法按教育部（81）教體字014號文件執行。

六、「獎勵」係指校級以上的表彰，包括三好學生、優秀學生幹部，以及單項獎勵，如：學科競賽優勝者、科技創造發明獲獎者、校以上運動會單項前六名、集體前三名的主力隊員等。

優秀學生幹部係指在高中階段連續擔任團支部委員、班委會委員以上的幹部。優秀學生幹部應政治思想進步，模範執行《中學生守則》，一貫關心集體，熱心為同學服務，工作積極主動、認真負責，學習成績優良。

「處分」係指校級記過以上的各種處分，包括記過、留校察看、開除學籍等，以及公安機關的拘留、少年管制、勞動教養等。同時，須記載所犯錯誤的基本情節，以及本人對錯誤的認識、悔改表現、處理情況等。

未構成處分的一般性錯誤和已撤銷的警告、嚴重警告等處分、不記入檔案。

七、檔案材料必須真實，不得弄虛作假。

八、被高等學校錄取的高中畢業生的臨時檔案，由錄取學校帶走；其餘畢業生的檔案如何保管，由各省、市、自治區教育廳（局）決定。

附件：一、高中畢業生登記表；

二、學生評語表；

三、考試（考查）成績登記表；

四、體質測試表；

五、健康檢查表；

六、高中畢業生家庭情況調查表。

（附件：略）