取消外国公文书认证要求的公约
| 取消外国公文书认证要求的公约（中译本） 又名：取消要求外國公文書的認證公約 1961年10月5日于海牙 |
| （订于一九六一年十月五日) |
取消外国公文书认证要求的公约
（中译本）
[编辑]本公约签署国，
希望取消对外国公文书进行外交或领事认证的要求，
决定为此目的缔结本公约，并议定以下条款：
本公约适用于在一缔约国领土内制作，且需要在另一缔 约国领土内出示的公文书。
在适用本公约时，下列文书被认为是公文书：
（一）与一国法院或法庭相关的机关或官员出具的文 书，包括由检察官、法院书记员或司法执行员（“执达员”） 出具的文书；
（二）行政文书；
（三）公证文书；
（四）对以私人身份签署的文件的官方证明，如对文件 的登记或在特定日期存在的事实进行记录的官方证明，以及 对签名的官方和公证证明。
但本公约不适用于：
（一）外交或领事人员制作的文书；
（二）直接处理商业或海关运作的行政文书。
缔约国对适用本公约且需在其领土内出示的文书应免 除认证要求。就本公约而言，认证仅指文书出示地国的外交 或领事人员为证明签名的真实性、文书签署人签署时的身 份，以及在需要时为确认文书上的印鉴属实而履行的手续。
为证明签名的真实性、文书签署人签署时的身份，以及 在需要时为确认文书上的印鉴属实，仅可能需要办理的手续 是文书出具国主管机关签发第四条规定的附加证明书。
如根据文书出示地国现行法律、法规或惯例，或者根据 两个或多个缔约国间的协定，前款所指手续已被取消或简 化，或者已免除对文书的认证，则不得要求履行前款所规定 的手续。
第三条第一款所指的附加证明书应附于文书本身或附 页上，其样式应与本公约所附样本一致。
附加证明书可用签发它的主管机关使用的官方语言填 写。附加证明书中标准事项亦可用另一种语言书写。附加证 明书的标题“附加证明书（1961 年 10 月 5 日海牙公约）” 应用法文书写。
附加证明书应根据文书签署人或任何文书持有人的申 请签发。
正确填写的附加证明书可以证明签名的真实性、文书签 署人签署时的身份，以及在需要时确认文书上的印鉴属实。
附加证明书上的签名及印鉴无需任何证明。
缔约国应根据其机关的官方职责，指定有权签发第三条 第一款所指附加证明书的主管机关。
缔约国应在交存批准书、加入书或扩展适用范围声明时 将上述指定通知荷兰外交部。对指定的主管机关的任何变更 也应予以通知。
根据第六条所指定的主管机关，应备有登记册或卡片索 引以记录所签发的附加证明书，并详细列明：
（一）附加证明书的编号和日期；
（二）公文书签署人的姓名及其签署时的身份；无签名 文书上印鉴机关的名称。
应任何利害关系人的申请，签发附加证明书的主管机关 应核实附加证明书上的事项是否与登记册或卡片索引的记 录一致。
如果两个或多个缔约国间的条约、公约或协定规定对签 名或印鉴应履行某种证明手续，则本公约仅在这些手续较第 三条、第四条规定的手续更严格的情况下优先适用。
缔约国应采取必要措施，以避免本国外交或领事人员在 依本公约规定应予免除的情况下进行认证。
本公约对出席海牙国际私法会议第九届会议的国家及 爱尔兰、冰岛、列支敦士登和土耳其开放签署。
本公约须经批准，批准书应交存荷兰外交部。
本公约应于第三份批准书按第十条第二款规定交存后 第 60 日起生效。
对于此后批准本公约的签署国，公约自其交存批准书后 第 60 日起对其生效。
第十条未提及的任何国家可在公约根据第十一条第一 款生效后加入本公约。加入书应交存荷兰外交部。
此类加入仅应在加入国与那些在收到第十五条第（四） 项规定的通知后 6 个月内对其加入未提出异议的缔约国之间 生效。任何此类异议应通知荷兰外交部。
公约应自前款规定的6个月期限届满后的第60日起在加 入国与对其加入不持异议的国家之间生效。
任何国家可在签署、批准或加入本公约时声明，本公约 应扩展适用于由其负责国际关系的全部领土，或者其中一处 或几处。此类声明应自本公约对有关国家生效之日起发生效 力。
此后任何时候，此类扩展适用事项应通知荷兰外交部。
如公约的签署和批准国作出此类扩展适用声明，公约应 根据第十一条的规定对声明所提及的领土生效。如公约的加 入国作出此类扩展适用声明，公约应根据第十二条的规定对 声明所提及的领土生效。
本公约自第十一条第一款规定的生效之日起 5 年内有 效，对后来批准或加入本公约的国家同样适用。
如未经废止，本公约每 5 年自动展期一次。
废止应至少在 5 年期届满的 6 个月前通知荷兰外交部。
废止可仅限于本公约适用的某些领土。
废止仅对发出废止通知的国家有效。本公约对其他缔约 国仍然有效。
荷兰外交部应将下列事项通知第十条所指的国家和根 据第十二条加入本公约的国家：
（一）第六条第二款所述的通知；
（二）第十条所述的签署和批准；
（三）本公约根据第十一条第一款生效的日期；
（四）第十二条所述的加入和异议，及加入的生效日期；
（五）第十三条所述的扩展适用范围及其生效日期；
（六）第十四条第三款所述的废止。
下列经正式授权的签署人签署本公约，以昭信守。
本公约于一九六一年十月五日订于海牙，用法文和英文 写成。两种文本如发生分歧，以法文本为准。正本一份，交 由荷兰政府存档，其经证明无误的副本应通过外交途径送交 出席海牙国际私法会议第九届会议的国家以及爱尔兰、冰 岛、列支敦士登和土耳其。
公约附件：
附加证明书
（1961 年 10 月 5 日海牙公约）
1．文书出具国：
本公文书
2．签署人
3．签署人身份
4．印鉴名称
证明
5．签发地
6．签发日期
7．签发人
8．附加证明书编号
9．签发机关印鉴：
10．签名：
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