取消外國公文書認證要求的公約

取消外國公文書認證要求的公約（中譯本）
又名：取消要求外國公文書的認證公約
1961年10月5日於海牙

（訂於一九六一年十月五日)

取消外國公文書認證要求的公約
（中譯本）

本公約簽署國，

希望取消對外國公文書進行外交或領事認證的要求，

決定為此目的締結本公約，並議定以下條款：

第一條

本公約適用於在一締約國領土內製作，且需要在另一締 約國領土內出示的公文書。

在適用本公約時，下列文書被認為是公文書：

（一）與一國法院或法庭相關的機關或官員出具的文 書，包括由檢察官、法院書記員或司法執行員（「執達員」） 出具的文書；

（二）行政文書；

（三）公證文書；

（四）對以私人身份簽署的文件的官方證明，如對文件 的登記或在特定日期存在的事實進行記錄的官方證明，以及 對簽名的官方和公證證明。

但本公約不適用於：

（一）外交或領事人員製作的文書；

（二）直接處理商業或海關運作的行政文書。

第二條

締約國對適用本公約且需在其領土內出示的文書應免 除認證要求。就本公約而言，認證僅指文書出示地國的外交 或領事人員為證明簽名的真實性、文書籤署人簽署時的身 份，以及在需要時為確認文書上的印鑑屬實而履行的手續。

第三條

為證明簽名的真實性、文書籤署人簽署時的身份，以及 在需要時為確認文書上的印鑑屬實，僅可能需要辦理的手續 是文書出具國主管機關簽發第四條規定的附加證明書。

如根據文書出示地國現行法律、法規或慣例，或者根據 兩個或多個締約國間的協定，前款所指手續已被取消或簡 化，或者已免除對文書的認證，則不得要求履行前款所規定 的手續。

第四條

第三條第一款所指的附加證明書應附於文書本身或附 頁上，其樣式應與本公約所附樣本一致。

附加證明書可用簽發它的主管機關使用的官方語言填 寫。附加證明書中標準事項亦可用另一種語言書寫。附加證 明書的標題「附加證明書（1961 年 10 月 5 日海牙公約）」 應用法文書寫。

第五條

附加證明書應根據文書籤署人或任何文書持有人的申 請簽發。

正確填寫的附加證明書可以證明簽名的真實性、文書籤 署人簽署時的身份，以及在需要時確認文書上的印鑑屬實。

附加證明書上的簽名及印鑑無需任何證明。

第六條

締約國應根據其機關的官方職責，指定有權簽發第三條 第一款所指附加證明書的主管機關。

締約國應在交存批准書、加入書或擴展適用範圍聲明時 將上述指定通知荷蘭外交部。對指定的主管機關的任何變更 也應予以通知。

第七條

根據第六條所指定的主管機關，應備有登記冊或卡片索 引以記錄所簽發的附加證明書，並詳細列明：

（一）附加證明書的編號和日期；

（二）公文書籤署人的姓名及其簽署時的身份；無簽名 文書上印鑑機關的名稱。

應任何利害關係人的申請，簽發附加證明書的主管機關 應核實附加證明書上的事項是否與登記冊或卡片索引的記 錄一致。

第八條

如果兩個或多個締約國間的條約、公約或協定規定對簽 名或印鑑應履行某種證明手續，則本公約僅在這些手續較第 三條、第四條規定的手續更嚴格的情況下優先適用。

第九條

締約國應採取必要措施，以避免本國外交或領事人員在 依本公約規定應予免除的情況下進行認證。

第十條

本公約對出席海牙國際私法會議第九屆會議的國家及 愛爾蘭、冰島、列支敦士登和土耳其開放簽署。

本公約須經批准，批准書應交存荷蘭外交部。

第十一條

本公約應於第三份批准書按第十條第二款規定交存後 第 60 日起生效。

對於此後批准本公約的簽署國，公約自其交存批准書後 第 60 日起對其生效。

第十二條

第十條未提及的任何國家可在公約根據第十一條第一 款生效後加入本公約。加入書應交存荷蘭外交部。

此類加入僅應在加入國與那些在收到第十五條第（四） 項規定的通知後 6 個月內對其加入未提出異議的締約國之間 生效。任何此類異議應通知荷蘭外交部。

公約應自前款規定的6個月期限屆滿後的第60日起在加 入國與對其加入不持異議的國家之間生效。

第十三條

任何國家可在簽署、批准或加入本公約時聲明，本公約 應擴展適用於由其負責國際關係的全部領土，或者其中一處 或幾處。此類聲明應自本公約對有關國家生效之日起發生效 力。

此後任何時候，此類擴展適用事項應通知荷蘭外交部。

如公約的簽署和批准國作出此類擴展適用聲明，公約應 根據第十一條的規定對聲明所提及的領土生效。如公約的加 入國作出此類擴展適用聲明，公約應根據第十二條的規定對 聲明所提及的領土生效。

第十四條

本公約自第十一條第一款規定的生效之日起 5 年內有 效，對後來批准或加入本公約的國家同樣適用。

如未經廢止，本公約每 5 年自動展期一次。

廢止應至少在 5 年期屆滿的 6 個月前通知荷蘭外交部。

廢止可僅限於本公約適用的某些領土。

廢止僅對發出廢止通知的國家有效。本公約對其他締約 國仍然有效。

第十五條

荷蘭外交部應將下列事項通知第十條所指的國家和根 據第十二條加入本公約的國家：

（一）第六條第二款所述的通知；

（二）第十條所述的簽署和批准；

（三）本公約根據第十一條第一款生效的日期；

（四）第十二條所述的加入和異議，及加入的生效日期；

（五）第十三條所述的擴展適用範圍及其生效日期；

（六）第十四條第三款所述的廢止。

下列經正式授權的簽署人簽署本公約，以昭信守。

本公約於一九六一年十月五日訂於海牙，用法文和英文 寫成。兩種文本如發生分歧，以法文本為準。正本一份，交 由荷蘭政府存檔，其經證明無誤的副本應通過外交途徑送交 出席海牙國際私法會議第九屆會議的國家以及愛爾蘭、冰 島、列支敦士登和土耳其。

公約附件：

附加證明書樣式

附加證明書應為邊長至少 9 厘米的正方形

附加證明書

（1961 年 10 月 5 日海牙公約）

1．文書出具國：

本公文書

2．簽署人

3．簽署人身份

4．印鑑名稱

證明

5．簽發地

6．簽發日期

7．簽發人

8．附加證明書編號

9．簽發機關印鑑：

10．簽名：