樞垣記略/14

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凡滿、漢章京繕寫諭㫖、記載檔案、查核奏議，係清字者，皆由滿洲章京辦理，系漢字者，皆歸漢章京辦理。在京旗營及各省駐防、西北兩路補放應進單者，內、外蒙古藩部及喇嘛並哈薩克、霍罕、廓爾喀朝貢應擬賞者，皆隸滿洲章京。在京部院及各省文員、綠營武員補放應進單者，王公內外大臣應擬賞者，及朝鮮、琉球、越南、暹羅、緬甸、南掌等各外國朝貢應擬賞者，皆隸漢章京。惟承審案件，無論滿、漢章京，一體由軍機大臣酌派。

謹按：朝鮮等國國王及使臣正賞，均由禮部承辦，惟加賞使臣由本處擬進賞單。又該國各使臣等能詩者恭進詩章，復加賞該國王及獻詩使臣，皆臨時派漢章京二人承辦。凡西北兩路駐邊大臣，皆由軍機處繕具月摺，每月於初五、二十日兩次開單呈遞。應換防者則稽其班，於每年十月將各處期滿大臣開單呈遞。除伊犁將軍、定邊左副將軍、烏魯木齊都統外，叅贊大臣有塔爾巴哈臺一人、喀什噶爾一人、烏裏雅蘇臺一人、科布多一人，辦事大臣有喀喇沙爾一人、阿克蘇一人、烏什一人、葉爾羌一人、和闐一人、哈密一人、西寧一人、西藏一人、庫倫一人，幫辦大臣有哈什噶爾一人、葉爾羌一人、和闐一人、哈密一人，領隊大臣有伊犁五人、庫爾喀喇烏蘇一人、塔爾巴哈臺二人、烏魯木齊一人、古城一人、吐魯番一人、巴裏坤一人。謹查，現在西北兩路駐邊將軍大臣：伊犁將軍一人、叅贊大臣一人、領隊大臣五人〈（巴彥岱、錫伯、索倫、察哈爾、厄魯特各一人）〉，塔爾巴哈臺叅贊大臣一人、領隊大臣二人，烏魯木齊都統一人、領隊大臣一人，巴裏坤領隊大臣一人，吐魯番領隊大臣一人，古城領隊大臣一人，庫爾喀喇烏蘇領隊大臣一人，葉爾羌叅贊大臣一人、幫辦大臣一人，喀什噶爾辦事大臣一人，英吉沙爾領隊大臣一人，和闐辦事大臣一人，烏什辦事大臣一人、幫辦大臣一人，阿克蘇辦事大臣一人，庫車辦事大臣一人，喀喇沙爾辦事大臣一人，哈密辦事大臣一人、幫辦大臣一人，烏裏雅蘇臺將軍一人〈（卽定邊左副將軍）〉，叅贊大臣二人，科布多叅贊大臣一人、幫辦大臣一人，庫倫辦事大臣二人，西寧辦事大臣一人，駐藏辦事大臣一人、幫辦大臣一人。凡伊犁、烏魯木齊暨南路各囘城章京內，例由廢員補放者，伊犁糧餉章京缺二、駝馬章京缺一、管倉章京缺四，烏魯木齊管倉章京缺三，喀喇沙爾糧餉章京缺一，庫車糧餉章京缺一，阿克蘇糧餉章京缺一，葉爾羌糧餉章京缺一，喀什噶爾糧餉章京缺一，烏什糧餉章京缺一，皆由軍機處豫行八旗查明各廢員獲咎案由開送清冊。軍機大臣傳齊該廢員，揀選將獲咎較輕、年力富強者，每次酌取數員引見，記名者，遇缺按名補放。凡恭遇頒賞御書處所進新刊御製詩文集，武英殿所進新刊御纂、欽定各書並其他珍幣，有㫖令軍機大臣擬賞者，各按數多寡，開列皇子、皇孫、王大臣等名單呈遞。請㫖發下後，在京者交內閣知照各處祗領，外省者傳各省駐京提塘祗領。至西北兩路大臣端午、中秋、歲除例賜藥物及果餌等物，皆交兵部由驛遞發往。

凡恭遇祗謁陵寢及駐蹕南苑、湯山、盤山，歲幸熱河木蘭行圍，並東巡、西巡、南巡各地方，其有行宮者，軍機大臣入直子宮門外之左偏直廬；如在行營，則於白布城東門夾道內設蒙古包入直；其在看城等城，則皆於黃布城左右設帳房入直。滿、漢章京等設帳房，隨帶短幾坐褥，按資格列坐其中。

謹按：乾隆初年恭遇聖駕時巡，軍機大臣是否隨往，皆候㫖遵行。乾隆四年十月二十六日本處奏，皇上南苑大閱，臣等辦理軍機處除臣訥親、臣海望總理行營隨往外，臣鄂爾泰、張廷玉、徐本、納延泰隨駕之處，合行請㫖。奉㫖，大學士徐本、尚書納延泰去。至二十八日又諭，朕駐蹕南苑，天氣寒冷，吏、兵二部輪班之日，大學士鄂爾泰、張廷玉不必前往。近日軍機大臣除特派留京辦事或先已出差外省及鄉、會典試外，凡恭遇時巡無不隨往者，不待奏請矣。　又：同治十二年二月二十八日諭，嗣後恭渴慕陵、定陵之日，軍機大臣俱著隨入陵寢門。　又按：軍機章京隨圍系輪班前往，不隨往者每日滿、漢各二人詣內閣聽報，滿洲章京在誥敕房，漢章京在蒙古堂祗候。遇有行在，軍機處文件分別照行。　又：乾隆三十三年七月初七日本處奏，臣等向在熱河遇有軍機處會同刑部、內務府、步軍統領衙門查辦事件，均借副都統衙門旁屋暫住審辦，並無公所。伏查園明圓遇有審辦事件，向在步軍統領衙門官廳辦理，殊屬便易。今增福查出高恆房屋一所，約有三十餘間，可否照園明圓官廳之例，仰懇聖恩，卽將此項房屋賞給臣等作為辦事之地。如蒙俞允，臣等仍交與熱河總管照看，毋致稍有損壞。奉㫖：知道了。

凡各直省有應前往查辦之事，奉㫖專派軍機大臣或會同部院大臣者，軍機大臣於滿、漢章京中選擇一二員奏明，一體馳驛前往。

謹按：嘉慶五年八月二十五日諭，向來軍機大臣出差隨帶軍機章京，原以堂司統屬，故令帶往辦事。乃年來出差及簡放外任大員，如阿迪斯、長麟、長齡等，並非軍機大臣，亦在朕前率意請帶軍機章京，殊屬非是。大臣等奉派出差，各有屬員可以隨往，何以將素非所屬之員帶往辦事？至簡放外任，向無隨帶京員之例。況軍機章京現有定額，若出差大臣俱請帶往，軍機處安得有如許人員？且難保無軍機章京向出差大臣營謀前往，沿途倚仗軍機處虛張聲勢。此時軍機大臣實皆小心謹慎，不敢作福作威，章京等亦皆奉公守法，若屢派出差，恐小軍機之故態復萌：沿途又受苦累，是朕並非欽派各大臣出差，竟系派軍機章京出差矣。嗣後出差人員除軍機大臣仍准其隨帶章京外，其餘如有率行奏請者，卽將該大臣治罪，另行簡放。　又：乾隆十七年十月十四日㫖，著派軍機處行走郎中福德、刑部郎中官保押帶該犯等馳驛前往，協同該署撫楊應琚查辦。　又：四十年正月二十日㫖，侍郎高樸著同軍機章京永保馳驛前往山西，有查辦事件。此皆以章京專膺使節，為樞曹異數。而嘉慶十四年間，章京盧蔭溥以鴻臚寺少卿遂與軍機大臣托津同奉命往江南查辦案件，則更前此未聞之榮遇也。

凡恭遇臨幸西苑、景山或詣雍和宮，在園明圓日或幸清漪園、靜明園、黑龍潭，如在臨幸處所召見者，軍機大臣皆隨往，如在宮召見者，卽不隨往。

凡臨幸處所皆有軍機直廬，達拉密及直日之滿、漢章京各二人先往接摺，並祗候軍機大臣入見。若恭遇幸靜宜園駐蹕之日，軍機大臣率章京等均隨往入直，略如隨扈之儀。

凡京外王大臣有奉特㫖到軍機處恭聽諭㫖、恭讀朱筆及閱看各處摺奏者，方得在軍機堂簾內拱立，事畢卽出。其餘部院內外大小官員不得擅入，其簾前窗外階下均不許閑人窺視，滿、漢章京之直房亦如之。

謹按：嘉慶五年十一月十八日諭，軍機處為辦理樞務承寫密㫖之地，首以嚴密為要，軍機大臣傳述朕㫖，令章京繕寫，均不應稍有泄漏。自去年正月以後，軍機處頗覺整飭嚴肅，閑雜人等亦覺稀少。近日又覺廢弛，軍機處臺階上下窗外廊邊，擁擠多人，藉囘事畫稿為名，探聽消息。摺稿未達於宮庭，新聞早傳於街市，廣為談說，信口批評，實非政體，必應嚴定章程，以昭法守。此後軍機大臣止准在軍機處承寫本日所奉上諭，其部院稿案不准在軍機處辦理，本管司員不准至軍機處囘事，軍機章京辦事之處不准閑人窺視，自王、貝勒、貝子、公，文武滿、漢大臣，俱不准至軍機處同軍機大臣談說事體，違者重處不赦。自今日始，每日著都察院科道一人輸流進內，在隆宗門內北首內務府直房監視，軍機大臣散後方准退直。如有前次情弊，卽令直班科道參奏，候㫖嚴懲；若科道曠班或推故早散，亦准軍機大臣指名參奏。再此後有通諭王大臣之事，俱在乾清門外階下傳述，不准在軍機處傳㫖。此㫖通諭中外，各衙門敬謹凜遵，違者不恕。特諭。　又：六年四月初二日㫖，圓明園距城較遠，其軍機辦事處所若仍令科道前往值日，設遇陰雨遲散，該科道等不及進城，無處住宿。嗣後不必派員前往，以示體恤，遇進城之時，仍著照舊值日稽查。　又：二十五年十月初三日㫖，稽查軍機處御史著裁撤。

凡軍機大臣及章京每日晨直飯食，皆由膳房承應，其滿、漢章京散直後在城中則退食於方略館，在圓明園則退食於外直廬。均由內務府、戶部銀庫支領飯銀，其會計出入以兩班達拉密及方略館提雕分掌之。

謹按：圓明園滿、漢章京外直廬一在掛甲屯，一在冰窖，均係乾隆年間賞給居住。恭查乾隆三十三年八月十八日本處奏，軍機司員前蒙皇上天恩，賞給慶復入官花園一所。該員等在圓明園該班直宿迄今已逾多年，除歷次將木植拆卸官用外，所存之屋口久無人修理，漸致損壞。查該處地面甚大，司員等不能修整，若聽其頹廢，將一切墻垣屋壁坍塌，不惟該處系聖駕經行之所，有礙觀瞻：且園池樹木繁盛，無人專管照料，亦甚可惜。查莊親王現在圓明園所置五福書房窄狹，不敷居住，情願將現住房屋換給該司員等。因房間無多，尚不敷用，並願將圓明園高恆入官房屋一所，照內務府估價按數買交軍機處司員分住。若准其調換，卽以軍機處司員所住之園賞給莊親王，聽其自行修理。一轉移問，莊親王得有寬敞園亭，隨時酌修，官園既可不致日就坍廢，而軍機處司員亦得有整齊房屋居住，可否如此，出自天恩。奉㫖：知道了。　又：乾隆十三年奏准戶部堂司官員並戶部銀庫飯銀內，每年各撥銀二千兩作為軍機司員飯銀之用。　又：乾隆五十六年九月二十八日㫖，銀庫司員每年所得養廉內，每人各撥出銀五百兩賞給軍機章京，以為公費之用。　又：嘉慶六年七月二十七日㫖，管理三庫大臣慶桂等奏「每年應賞御前、乾清門侍衛，軍機章京並三庫官員養廉共需銀八萬餘兩，因各省所解飯銀不敷支給，請將戶部寄存捐納飯銀歸入銀庫借支備用」等語。此等賞項，從前原因三庫飯銀為數較多，是以每年格外分賞各處，用昭恩賚，並非正俸及養廉町比。年來外省應解錢糧，俱因撥給軍需，隨解飯銀短絀，除三庫官員養廉照例動支外，其餘應賞各處之項，自當酌量撙節。應如何裁減分給之處，著軍機大臣詳議具奏，俟軍需告蕆，各省飯銀解部充裕，仍著照前例給賞。八月十三日本處覆奏，查向來外省隨正項錢糧解到飯銀，貯存銀庫有盈無絀，每年作為御前、乾清門侍衛，軍機章京等賞項。此皆仰賴鴻慈，恩施格外，俾當差充裕，誠如聖諭，並非正俸養廉可比。現在軍務善後事宜需用尚多，各省應解錢糧俱已就近協撥，銀庫所收飯銀既不敷支用，自應隨時酌減。所有每年應賞御前、乾清門侍衛銀一萬兩，軍機章京銀三千兩，理藩院銀一千二百兩，臣等公同酌減十分之三等因。奉㫖：依議。　又：八年六月二十二日㫖，總管內務府大臣奏「該衙門官員等得項不敷，請於浸銀項下原撥軍機處賞項五千兩內，歸還銀一千兩，原撥步軍統領衙門賞項三千兩內，歸還銀二千兩添補辦公」等語。此項撥給軍機處、步軍統領衙門銀兩，向來如何分給該司員等當差辦公之處，著軍機大臣、步軍統領衙門查明詳晰具奏，再降諭㫖。二十六日本處覆奏，查軍機司員每年除應領內務府浸價五千兩外，尚有戶部飯銀及銀庫飯銀，謹將各項銀兩數目及每年如何支用之處，一併開單恭呈御覽。計開軍機處原領戶部飯銀一千兩，銀庫飯銀三千兩，於嘉慶六年間遵㫖酌議減銀九百兩，現領銀三千一百兩；又於乾隆三十六年間，因軍機章京差使繁重，費用甚多，經原任尚書公福隆安奏清，將內務府浸價銀撥給軍機處司員五千兩；又乾隆五十六年間，奉特㫖於戶部銀庫司員養廉內，每年撥給軍機處司員二千兩：三共領銀一萬一百兩。查軍機處滿、漢司員直班十六員，及方略館清、漢檔房收掌等官，並蘇拉供事人等，每日早晚飯共十二棹，約計銀十五兩，每年共用銀五千四百兩；又春秋兩次滿、漢司員隨圍十六員，春圍每員幫貼銀二十兩，秋圍每員五十兩，管理檔房蘇拉八名，每名春圍幫貼銀十兩，秋圍每人四十兩，計每年用銀一千五百餘兩；又該班房茶燭冰炭等項每日約用銀一兩，計每年用銀三百餘兩：三共開除銀七千二百餘兩。餘銀於每年冬季滿、漢司員三十二員分別等第，每員約分銀七八九十兩不等額，設蘇拉十二名，每名賞銀二十餘兩不等。是日奏上，奉諭，前因內務府大臣奏請於浸銀項下，原撥軍機處賞項內，歸還銀一千兩，原撥步軍統領衙門賞項內，歸還銀二千兩，添補辦公，當卽諭令軍機大臣、步軍統領衙門詳查奏明。茲據查明，將歷年分賞銀兩數目據實復奏。軍機章京等差使繁重，費用甚多，前已於應領項下暫減銀九百兩。步軍統領衙門司員每年當差辦公之用，亦惟資此項分給，由來已久，朕一視同仁，未便遽照內務府大臣等所請如數撥還。但念該衙門司員人數較多，公項不敷分給，著於原撥軍機處賞項下扣出銀五百兩，步軍統領衙門下扣出銀一千兩交內務府收領。嗣後該大臣亦不得聽屬員不知足之言，再行瀆請。　又：嘉慶二十五年六月二十四日本處奏，查軍機處滿、漢章京向由戶部銀庫飯銀內，蒙撥給銀三千兩添補每年辦公之用。嗣於嘉慶六年遵㫖議奏，將應給內閣及御前、乾清門侍衛，軍機章京等飯食銀兩俱減去十分之三，嘉慶十四年內閣因辦公缺乏，奏蒙恩准，仍照舊例免其扣減。本年侍衛處亦因公拮據，懇仍照舊例全數支領，奏蒙允准各在案。臣等伏查滿、漢軍機章京常川在內該班，一切用項較多，每年例支銀兩不敷辦公。現在內閣侍衛處飯銀俱經奏復舊例，全數支領，所有軍機章京應領戶部銀庫飯銀三千兩，可否免其扣減三成，仍照舊例支領。奉㫖：准其全數支領。謹查，現在本處每年五月內領銀庫養廉銀六百六十六兩六錢零，又領內務府浸價銀四千五百兩；八月內領銀庫養廉銀六百六十六兩六錢零；十月內領銀庫飯銀三千兩，又領戶部飯銀一千兩；十二月內領銀庫飯銀六百六十六兩六錢零：計全年領銀一萬五百兩。

凡滿、漢軍機章京，每逾三年，准軍機大臣擇其尤為勤慎者，酌保數人交部議敘。

謹按：每屆奏案及諭㫖均詳恩敘卷中。

凡本處清字、漢字清檔，每屆五年由軍機大臣奏請另繕一分，以備闕失。清字檔令方略館譯漢官繕寫，漢字檔令內閣中書繕寫，皆派本處章京二人校對，事竣，請㫖議敘。

謹按：乾隆二十二年奏准各衙門凡奉清、漢上諭，譯漢翻清，俱送軍機處翻譯，該大臣於行走官內揀擇翻譯精通者六人，定為六缺，專司辦理。五年之後，如果辦理無誤，奏明交部議敘紀錄二次。　又：六十年四月十七日本處奏，纂輯《廓爾喀紀略》五十四卷現已完竣，並恭錄御製紀事詩文列為天章四冊，冠於卷首，一併進呈。臣等查向來纂辦紀略等書告竣，將纂修、謄錄、供事人等奏請給與議敘在案。前次纂輯《巴勒布紀略》二十六卷，未經奏請議敘，此次續辦之《廓爾喀紀略》計共五十八冊，卷帙較多，所有纂修各員及譯漢官、謄錄、供事人等，尚屬奮勉。再軍機檔案向派中書等另行鈔錄一分，以備查閱，每屆五年告竣一次，前於乾隆五十四年奏蒙賞給議敘。嗣又將近年以來所奉諭㫖及議覆等件檔案繕成九十二冊，所有繕寫各員及承辦之供事人等，均無錯誤。可否將《廓爾喀紀略》纂修等官並校繕檔案中書及謄錄、供事人等俱各照例分別議敘，以示鼓勵。謹奏。奉㫖：著照例議敘。　又：嘉慶六年八月十四日本處奏，查軍機處錄存檔案，自乾隆五十三年起至六十年止，所奉諭㫖及議覆等件，經臣等於上年循照歷次之例，選派中書另錄一分，以備查閱，奏准在案。今中書等業將各檔繕成，共計一百二十三冊，臣等檢查，俱無舛錯。向來繕辦軍機檔案每次告竣，俱給予議敘。此次繕辦檔案內有平定廓爾喀並苗匪、臺灣各檔案，卷帙浩繁，較之上屆六十年繕寫九十二冊之數多至三十餘冊，卽比較五十四年繕寫清檔一百零五冊之數亦多十餘冊。所有繕寫中書及承辦之供事，趕緊繕辦，均屬奮勉，可否飭部查照前例，按檔冊多寡，給與議敘，以示鼓勵。謹奏。奉㫖，著照例議敘。　又：十年十二月十八日本處奏，竊照軍機處自嘉慶元年以來，所奉漢字諭㫖、寄信及議覆等項冊檔繁多，歷年隨帶翻閱，間有擦損，又緣六年大雨，潮氣侵濕，前經臣等奏明查照向例，派員另繕一分，恭貯備查在案。自本年二月起，臣等督飭該員等上緊謄繕，次第完竣，計自嘉慶元年春季起至十年夏季止，現經一律辦出。臣等因卷帙浩繁，恐有舛漏，復經派員詳校，尚無草率。查此次所辦，除尋常各檔案外，並將勦平邪匪及工賑、衡工各檔案均經另辦一分，查對齊全，共計有二百餘冊，比較上三次乾隆五十四年、六十年、嘉慶六年所辦清、漢各檔俱多五六十冊及七八十冊不等，所有繕寫、校對之中書及承辦之供事，均尚奮勉，仰懇照例給與議敘，以示鼓勵。再查檔案關係緊要，此次所繕各檔，從元年至今年所積太多，未免有擦損侵濕之處，除經查補完善外，此後漢字各檔案，請每積有五年奏辦一次，以昭慎重，謹奏。奉㫖，著照例賞給議敘，餘依議。　又：十六年十二月二十一日本處奏，竊照軍機處自嘉慶十年以後，所奉漢字諭㫖、寄信及議覆等項冊檔繁多，前經臣等奏定章程，奏明派員繕寫一分，並因從前節年舊檔經各館查閱，多有參差訛脫之處，一併飭令修理在案。自本年三月起，臣等督飭該員上緊繕校，次第完竣，計自嘉慶十年秋季起，至十五年冬季止，共六十八冊，均一律辦出。其節年舊檔二百四十餘冊，亦均詳細覆核，補綴整齊。查此次繕寫五年檔案，復將乾隆三十年以後各舊檔整理完善，所有承辦之中書等，尚屬奮勉，可否仰懇照例給與議敘，其在館供事人等，當差亦均勤奮，應請照例一律議敘。惟供事內有於辦理《勦平三省邪匪方略》全部告成時，曾經奏請分發，經部議只將其銓選班次酌予從優，未經分發。今查該供事等，經屢次議敘之後，現在辦理檔案又屬奮勉，可否將等第在前尤為出力者，量予分發，以免壅滯。謹奏。又奏，查此次臣等派出總司校對之中書梁承福、王鳳翰二員在軍機處行走，素屬奮勉得力，現經臣等責令覆校各檔案，尤為詳慎，應奏明量予鼓勵。可否將該二員卽以應陞之主事分掣在臣等所管戶、刑二部行走，遇有題選缺出，各予補用，無庸另給議敘。謹奏。奉㫖：依議。　又：二十三年十二月初十日本處奏，竊照軍機處自嘉慶十五年以後，所奉漢字諭㫖、寄信及議覆等項冊檔繁多，經臣等查照歷屆辦理之例，傳內閣中書十六員繕寫，派軍機章京二員校勘，督飭上緊繕校。計自嘉慶十六年春季起，二十年冬季止，共七十冊，均一律繕出，卽舊檔三百一十餘冊，亦均覆校補綴整齊。所有承辦各員及在館供事等，可否照例給予議敘。謹奏。奉㫖，准其議敘。　又：道光二年二月十六日本處奏，竊照軍機處自嘉慶二十年以後，所奉漢字諭㫖、寄信及議覆等項冊檔繁多，經臣等遵照歷屆辦理之例，傳內閣中書十六員繕寫，派軍機章京二員校勘，督飭上緊繕校。計自嘉慶二十一年春季起，至二十五年冬季止，共六十三冊，並五年內逐日登記號簿十冊，均一律繕出，其節年舊檔三百八十餘冊，亦均補綴整齊。查此次繕寫五年檔案，復將乾隆三十年以後各舊檔修補完善，所有承辦各員及在館供事等，可否照例一體給與議敘。再查軍機處逐日登記號簿為收發事件總目，檢查便於翻閱，向來繕修清檔時，並不另行繕錄。此次辦理漢字檔冊，臣等派出軍機章京吏部員外郎陳彬、內閣中書喬用遷詳加校對，並令在館供事，將登記號簿另繕一分，責成該章京等校對無訛。查嘉慶十六年繕修檔冊，曾將總校之章京中書梁承福、王風翰二員奏請以主事陞用，分部行走。今該章京陳彬等總司校對，頗為詳慎，應請量子鼓勵。查員外郎陳彬補缺後，例應試俸中書，喬用遷尚未補缺。可否准令陳彬銷去試俸，喬用遷遇有題選缺出，卽行奏補。謹奏。奉㫖，員外郎陳彬著准銷試俸，中書喬用遷著遇有本衙門題選缺出，卽行奏補，餘依議。　又：咸豐四年正月二十五日本處奏，軍機處錄存檔案，歷屆五年奏請辦理一次，將檔冊另錄一分收存備查。自上屆繕修後，現雖僅及三年，惟當軍報紛集之時，較之五年檔冊已覺繁多，且不時翻閱，磨損過甚。若仍拘泥成案，俟至咸豐六年辦理，恐為期過久，字跡或多漫漶，將來難於查核。臣等擬將此三年內所奉諭㫖及寄信、會議各漢字檔冊，卽行繕錄一分，另備檢查。該章京等如果辦理妥協，查照向例，奏請鼓勵。奉㫖，知道了。

方略館在隆宗門外咸安宮之左，凡本處檔案皆藏庫中。總裁無定員，以軍機大臣領之。每次軍功告蕆及遇有政事之大者，皆奏奉諭㫖紀其始末，纂輯成書，或日方略，或曰紀略，隨時奏請欽定。亦有他書奉㫖交輯者，均率在館人員承辦。其提調、收掌、纂修皆以滿、漢軍機章京兼充。提調，滿洲二人、漢二人。收掌，滿洲二人、漢二人。纂修，滿洲三人、漢六人〈（內一缺由翰林院咨送編、檢以上官一人充補）〉。

方略館設譯漢官，乾隆初定為六缺，後因應翻譯之件漸繁，隨時由吏部傳取，無定額。凡遇清字文案應譯漢者，皆令譯寫成冊，以備纂輯。

方略館校對由軍機大臣咨取內閣中書兼充，無定員，凡館中所纂書籍及所錄清檔，皆令分司校勘。其供事亦無定額，由內閣、翰林院、詹事府等衙門傳取，書成時皆分別奏請議敘。

內翻書房管理亦無定員，以滿洲軍機大臣領之。凡諭㫖，清字則譯漢，漢字則翻清，各衙門咨送於內閣者，皆錄送翻書房，其每年起居註館承辦起居註有應翻應譯者，亦如之。凡恭遇臨御經筵，則敬翻御論及講官所擬講章。凡恭遇冊立、冊封，敕諭外藩、外國及各壇廟、山川祝文，暨諭祭、諭葬之祭文、碑文，皆由內閣翰林院交翻。凡有㫖令將經史翻清者，皆隨時纂辦，以候欽定。凡御製詩文之敕翻者，皆卽恭翻錄進。

凡翻書房，提調二人，協辦提調二人，收掌四人，掌檔四人，皆由滿洲軍機大臣於翻書房行走官酌委其兼行走官。翰林院、詹事府、內閣中書、各部院司員筆帖式無定額，繙譯官四十人，各以通於繙譯者為之。

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