GB 826-1989 发文稿纸格式

維基文庫,自由的圖書館
跳到导航 跳到搜索
中华人民共和国国家标准
发文稿纸格式
Layout key for original document of administration
GB 826-1989

1989年2月22日

    1989年9月1日起实施。

    本标准目的在于建立和健全我国国家机关文件格式的统一系统,简化和统一文件格式,以便于对文件有效、迅速、准确的生成和处理。

    正文[编辑]

    1 主题内容与适用范围[编辑]

    本标准规定了发文稿纸的标准格式。

    本标准适用于国家各机关、各社会团体和企事业单位的文件生成、传递和处理过程。

    注:对少数民族地区的文件,文件格式的编排可参照本标准根据有关规定设计使用。

    2 总体尺寸、页边和图文区[编辑]

    2.1 稿纸幅画尺寸

    发文稿纸用纸幅面尺寸当前国内一般采用16开型260mm×184mm(长×宽),有条件的机关和涉外部门,可推荐采用国际标准A4型297mm×210mm(长×宽)(见图1、图2)。

    2、2 页边和图文区尺寸

    发文稿纸上白边(天头)宽20±0.5mm

    发文稿纸下白边(地脚)宽7±0.5mm

    发文稿纸左白边(订口)宽20±0.5mm

    发文稿纸右白边(翻口)宽15±0.5mm

    国内通用16开型纸幅面图文区尺寸为233mm×149mm(长×宽)。

    国际标准A4型纸幅面图文区尺寸为270mm×175mm(长×宽)。

    3 图文区的划分[编辑]

    为了确定并便于说明各项目区域的位置,对发文稿纸图文区纵向与横向划分。

    3.1 纵向划分

    图文区纵向划分为行,每行的基本行距为2.5mm。16开型纸图文区长为233mm,可分为93行,A4型纸图文区长为270mm,可分为108行(见图1、图2)。

    3.2 横向划分

    图文区横向划分为列,每列距离为2.5mm。16开型图文区宽149mm,可分为60列;A4型纸图文区宽175mm,可分为70列(见图1、图2)。

    4 图文区[编辑]

    图文区分为眉首区、说明区、标题区和正文区四部分。各栏目具体尺寸、位置见图3、图4。

    4.1 眉首区

    此区用于填写发文单位名称、文件密级和缓急时限。

    4.1.1 单位名称:本区预先印上发文单位名称,后缀“发文稿纸”四字;单位名称要用全称或规范化简称。

    4.1.2 密级和缓急时限:此栏用于填写文件的机密程度和文件要求处理的时间限度。机密程度可GB 7156-87文献保密等级代码的规定用汉字填写;缓急可按规定用汉字填写。

    4.2 说明区

    此区用于填写文件制作过程中的各种标识、各栏内容说明。

    4.2.1 签发:由承办单位的负责人签署核准意见及姓名与日期,表示同意该文件发出并生效。

    4.2.2 会签:由两个或两个以上单位联合发文时,由各有关单位负责人签署核准意见及姓名与日期,表示同意该文件发出并生效。如联合发文单位较多,此栏位置不够时,可另附附页。主要承办单位的负责人应在签发栏中签署意见及姓名与日期。

    4.2.3 主送:此栏用于顺序填写主办与答复文件的主送单位的名称。

    4.2.4 抄送:此栏用于顺序填写需要了解文件内容,以便协助办理的抄送单位的名称。

    4.2.5 发文号:此栏用于填写发文单位统一编制的文件字号及文件生效日期。

    4.2.6 核稿:此栏由负责审核报上级签发文稿的人员签署姓名并填写日期。

    注:如有些单位核稿层次多,或需增列项目则可在拟稿单位栏和印刷栏两行之间增列1-2行标记。

    4.2.7 拟稿单位:此栏用于填写起草文稿的单位或单位内文稿起草部门的名称。

    4.2.8 拟稿:此栏由文稿起草人签署姓名及日期。

    4.2.9 印刷:此栏由文稿印制人员签署姓名及日期。

    4.2.10 印刷:此栏由文稿印制人员签署姓名及日期。

    4.2.11 份数:此栏填写文件的印刷份数。

    4.2.12 附件:此栏用于顺序填写在正式文件之后所附材料的标题及其份数。

    4.2.13 主题词:此栏用于根据文件的中心内容填写文件主题词。

    4.3 标题区

    此区用于填写文件的标题。文件标题应当准确、简要概括文件的主要内容。

    4.4 正文区

    此区用于按规定书写文件正文。书写时一律从左向右编排(少数民族文字除外),正文文字每行长度与图文区宽度相等。每段首行应空两个字位置起始书写。书写时,应采用符合档案保管要求的书写材料,字迹要求清晰、整齐。

    附加说明[编辑]

    本标准由全国文件格式及数据元标准化技术委员会提出。

    本标准由全国文件格式及数据元标准化技术委员会负责起草。

    本标准主要起草人沈国超、胡杰、房庆。


    PD-icon.svg 本作品来自强制性中华人民共和国国家标准权司1999第50号:“强制性标准是具有法规性质的技术性规范”,所以依据《中华人民共和国著作权法》第五条,不适用著作权保护;但权司1999第50号也表示:“推荐性标准不属于法规性质的技术性规范,属于著作权法保护的范围。” Flag of the People's Republic of China.svg