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高校学籍管理部门现场采集或者根据实际管理情况指定一个校内部门提供。学生的二代身份证照片由高校学籍管理部门用身份证阅读器提取。表中的三张照片应分别由提供照片的学校部门骑缝加盖部门公章。
4．学生所在院系负责核对学生的录取照片、在校照片及学生本人是否一致，提出是否同意变更的明确意见，由审核人和部门负责人签字并盖部门公章。
5．高校招生部门负责核查学生信息变更是否涉及高考或研究生入学考试加分项目，是否影响加分资格，变更后学 生是否仍然符合当年的录取条件，并提出明确意见，由审核人和部门负责人签字并盖部门公章。如果高校招生部门负责入学资格复查，还应当核对学生的录取照片、在校照片及学生本人是否一致，提出是否同意变更的明确意见，否则须在 核查意见中明确表述招生部门不负责入学资格复查。
6．学生申请变更的事由和证明材料的真实性由学校指定的部门负责核查，必要时学校应当到出具证明的单位或者学生原籍进行实地调查核实。
7．高校学籍管理部门负责再次核对学生的录取照片、在校照片及学生本人是否一致，根据变更前后信息，在平台录取数据库、学籍数据库和学历数据库查询是否有重身份证号情况，提出是否同意变更的明确意见，由审核人和部门负 责人签字并盖部门公章。
8．高校学籍管理部门负责留存所有向我厅报送的信息修改申请材料，包括学生提供的证明材料、高校的核实记录等，并按照档案管理要求进行归档备查。不能留存原件的，须留存复印件，复印件由高校经办人签署“由原件复印，原件已核”字样并签名，盖经办部门公章。
