外交部外交及國際事務學院處務規程
| 外交部外交及國際事務學院處務規程 民國101年8月23日(現行條文) 中華民國外交部命令 2012年8月23日 外交部外研綜字第10147505860號令 有效期：民國101年（2012年）9月1日至今 |
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第 1 條(目的)
外交部外交及國際事務學院（以下簡稱本學院）為處理內部單位之分工職掌，特訂定本規程。
第 2 條(院長和副院長職責)
院長綜理院務，並指揮、監督所屬人員；副院長襄助院長處理院務。
第 3 條(主任秘書權責)
主任秘書權責如下：
一、文稿之綜核及代判。
二、機密及重要文件之處理。
三、各單位之協調及權責問題之核議。
四、重要會議之籌辦。
五、其他交辦事項。
第 4 條(各組、室)
本學院設下列組、室：
一、培訓規劃組。
二、研究交流組。
三、秘書室。
第 5 條(培訓規劃組)
培訓規劃組掌理事項如下：
一、新進外交領事人員、外交行政人員培訓講習之規劃及執行。
二、外交部在職人員培訓講習之規劃及執行。
三、行政院所屬各機關涉外人員儲備與外派行前講習之規劃及執行。
四、駐外人員集體返國述職研習之規劃及執行。
五、跨領域外交人才培訓講習之規劃及執行。
六、培訓技術、系列教案編撰、評鑑基準及數位遠距教學之研究規劃。
七、其他有關外交培訓規劃事項。
第 6 條(研究交流組)
研究交流組掌理事項如下：
一、中長期外交政策、外交事務、國際與區域情勢、國際組織、國際法及國際合作等議題之研析。
二、辦理或參與國內外國際學術研討會之規劃及執行。
三、與國內外學術研究機構策略聯盟之規劃及執行。
四、委託研究案與研究成果出版之規劃及執行。
五、與各國外交學院、國內其他訓練機構交流合作之規劃及執行。
六、與地方政府、民間國際事務人員交流之規劃及執行。
七、與友邦、友好國家外交人員、政府官員、相關國際組織人員交流之規劃及執行。
八、其他有關研究交流事項。
第 7 條(秘書室)
秘書室掌理事項如下：
一、研考及法制業務之處理。
二、印信典守、文書收發、檔案及圖書館之管理。
三、出納、財務、營繕、大樓設備管理、場地租借、採購及其他事務管理。
四、工友（含技工、駕駛）及駐衛警之管理。
五、資訊設備系統及網站數位資料之維護及管理。
六、不屬其他各組事項。
第 8 條(人事及政風業務)
本學院之人事及政風業務，由外交部兼理。
第 9 條(會計員)
會計員辦理本學院歲計、會計及統計事項。
第 10 條(分層負責)
本學院處理業務，實施分層負責制度，依分層負責明細表逐級授權決定。
第 11 條(實施日期)
本規程自中華民國一百零一年九月一日施行。
