欽定總管內務府現行則例/卷一
建置衙門、添裁員役
[編輯]國初，設立內務府，順治十一年裁，置十三衙門；十八年裁十三衙門，仍置內務府總理諸務。總管內務府大臣缺，係奉旨特授，無定員。設筆帖式十六員，書吏九名，聽差人十名，摺本匠三名，刷印匠一名。
康熙十六年十月，本府奏准，添設堂主事二員。
三十三年六月，本府奏准，添設筆帖式八員。
四十二年十一月，奉旨：「爾衙門並無郎中，只有主事；職分微小，事務緊要。著將永定河分司齊蘇勒，授爲爾衙門郎中，於爾等甚爲有益，欽此。〈齊蘇勒陞後未補。〉」
雍正元年十月，本府奏准，於筆帖式內添設委署主事一員。是月，本府議覆奏准，添設漢字筆帖式四月。
四年六月，本府奏准，添設委署主事一員。
六年五月，呈准，添設寫檔案人十名。
七年，本府奏准，添設繙譯筆帖式四員。〈俱兼司缺。〉
十年六月，本府奏准，書吏九名內裁汰五名。
十二年十一月，吏部議覆奏准，嗣後各部院衙門停其委署主事。
十三年十一月，本府奏准，復設坐辦堂郎中一員。是月，本府奏准，將督催所歸併坐辦堂郎中、堂主事管理，其清字筆帖式三員、漢字筆帖式三員、書吏二名、聽差人六名，俱隸堂郎中統屬。是月，本府奏准，添設清字筆帖式二員、漢字筆帖式二員。
乾隆十四年四月，吏部奏准，查部例品級考內，太師、太傅、內閣大學士均係正一品；少師、少傅、少保、太子太師、太子太傅、太子太保及各部院尚書、都察院左都御史均係從一品；各部院侍郎、內閣學士、總管內務府大臣均係從二品；至於正二品官員，則惟載太子少師、太子少傅、太子少保，但宮保係大臣加銜，原在品級之外，並非一定官職，應於官制中將宮保各銜開載於前，其品級考內無庸載入。再舊制，正二品官只太子少師、太子少傅、太子少保，殊於體制，未免缺略。查侍郎與內閣學士雖同係從二品，而侍郎實係內閣學士陞缺，陞轉既殊，品級亦應略爲分別。今公同酌議，請將各部院侍郎改爲正二品，陞轉仍照舊例；又查總管內務府大臣兼轄內三院，品級係昭侍郎改定，今侍郎既擬改正二品，則總管內務府大臣亦應一例改正，以昭畫一。將此纂入《會典》 ，俾體制詳備，以便遵行。
二十二年十二月，本府奏准，添設委署主事一員。五十二年正月，呈准，堂缺筆帖式三十八員內，除委團主事額佔一缺，掌稿筆帖式六缺，其餘三十一缺，量其差務繁簡，分擬左右兩班並跟班以及月官、督催、銷算、繙譯、檔案等處，此外仍遵照則例，擬佔各司筆帖式二十八缺。
五十六年七月，呈凖本府額，設書吏六名，內擬裁本房一名。
嘉慶四年三月，本府奏凖添設委署主事一員。
現定坐辦堂郎中一員，主事二員，委署主事二員，堂缺筆帖式三十六員，內除堂掌稿筆帖式六員，月官處掌稿筆帖式一員，其餘堂缺筆帖式二十九員，堂佔司缺筆帖式二十八員，繕寫檔案、看堂、聽差、披甲人共七十五名，書吏五名，聽差人三十二名，摺本匠三名，刷印匠二名，看衙門蘇拉八名。
堂司三院職掌
[編輯]總管內務府大臣職掌
[編輯]凡職員選除、財用出入、宴饗祭祀、膳饈服御、賞𧶘賜予、刑罰工作、教習訓導等事皆綜覈焉。
堂郎中職掌
[編輯]凡查照一應事件及查覈七司等處題本堂稿，並黃藍冊，兼管督催及文職銓選等事。
堂主事分掌
[編輯]承接交發一應題奏文移案件，協堂郎中兼理、督催及文職銓選等事。
武備院卿員、郎中、員外郎主事職掌
[編輯]陳設、武備修造、器械及賞賜支放等事
上駟院卿員、侍衛、郎中、員外郎主事職掌
[編輯]廄牧馬駝，支給草豆等事。
奉宸苑卿員郎中、員外郎主事職掌
[編輯]景山、瀛臺等處亭臺池沼林麓苑囿等事。
圓明園郎中、員外郎主事職掌
[編輯]園庭內外亭臺池沼林麓等事。
暢春苑丞職掌
[編輯]園庭內外亭臺池沼林麓等事。〈道光二十三年奏明裁撤歸併圓明園管理。〉
三山郎中、員外郎職掌
[編輯]園庭內外亭臺池沼林麓等事。
廣諸司管理六庫郎中職掌
[編輯]查辦六庫事務，
奏事班次
常朝儀制
收存紅本
站班事宜
監視用寶
監守印信
更換印信
奏請佩帶印鑰
鈐用印信
開封印信事宜
委派值宿
巡幸事宜
除派扈從官員
除派差務
摺本兼書漢文
設官稽察
移會事宜
查核事宜
禁飭服色
添設防範火燭班房人員
承發存案事件
選補人役
招募書吏
稽查書吏
行領公費紙張筆墨等項
年例道場事宜
朝貢果品食物