國立故宮博物院古文物及藝術品管理辦法 (民國77年)
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第 1 條
本辦法依據國立故宮博物院 (以下簡稱本院) 組織條例第二條本院掌理事項之規定訂定之。
第 2 條
本院古文物及藝術品 (以下簡稱文物) 之登錄、保管、維護、展覽、攝照、出版、研究及宣揚，悉依照本辦法之規定。
第 3 條
本院各項文物，均應依左列步驟辦理總登記，由登記組設置登錄簿，為統制紀錄，建立登記卡片，為明細紀錄，並納入資訊管理，俾便查考與研究。 一 舊藏文物除由本院器物、書畫、圖書文獻等處 (以下簡稱各處) 分別
保管維護外，由登記組根據有關資料，載入登錄簿，為使各項文物有 效存證，並編製藏品清冊，分存各處及登記組，製作品名卡片，卡片 附貼文物照片。
二 新收文物，由登記組辦理登錄，攝照製卡建檔，移交有關各處典藏保
管。
三 寄存文物經物主同意，得借出展覽；亦得經由本院向外借展，其借出
借入，統由登記組會同各處按規定辦理，其辦法另訂之。
第 4 條
文物庫房之管理，應依照左列規定辦理： 一 文物庫房分別裝設電腦控制讀卡機及普通鎖兩種，並以卡片及鑰匙開
門，其卡片及鑰匙由本院主管處長指定適當人員掌管，並簽報院長核 定後實施。
二 庫房啟閉，由卡片及鑰匙掌管人員會同有關職員為之，惟讀卡機須配
合控制中心，電腦設定開放時間區 (上班時間) 及管制時間 (非上班 時間，及例假日由控制中心管制) 使用，而庫房啟閉除控制中心應留 有記錄供查考外，另進出原由由掌管人員逐次作成庫房日誌，每日送 處長核閱存案。
三 非辦公時間不得開庫，如遇特殊事故開庫，應由值夜值日或掌管之科
長以上人員報請其處長准許後，通知控制中心將管制時區解除，再分 別以卡片及鑰匙開門，倘遇緊急事故得由控制中心會同掌管人員開啟 ，惟事後皆應專案簽報院長核備。
四 開啟文物箱件時，應有掌管工作人員二人及工友二人以上到場始得辦
理，並應詳細記錄工作情形，每日送處長核閱。
五 凡因公務需要提取之文物，應當天送回庫房，其因修補維護者不在此
限。
六 庫內所存文物，除經常清點、整理、編目、展出及閱覽，由主管處長
通知掌管人員開箱辦理外，如有特殊事故開箱，須簽報院長核准。
七 重要來賓要求參觀庫房或庫藏文物時，須經院長核准，始得辦理。接
待特別觀賞研究提取庫藏文物辦法另訂之。
八 庫內所藏文物，應經常會同科技室作安全維護檢查。 九 院外人士不得進入庫房；院內員工非因工作需要，亦不得進入庫房。 一○ 庫內嚴禁煙火，下班後並應關斷照明設備之電源。 一一 庫房內文物箱之存貯、提件、歸箱、簽封等裝箱工作，得在掌管人
員嚴密監督下由熟練技工為之。
一二 掌管人員對開箱、提件、歸箱等之工作情況應予詳確記錄；主管處
長並應作不定期抽查，以收監督之效。
一三 如因掌管人員疏忽失職，致文物破損或遺失，應查明情節，依權責
課以應得之處分。
一四 凡特別參觀及經常陳列、照相之文物，如遇有偶發事故，應立即陳
報，如隱滿不報，則加重其處罰。
一五 文物如有破損毀壞情形，應立即會同登記組照相記錄逐級陳報，並
交付修補。修補完畢，亦須照相，分別註明日期，並附加標籤，及
註明修補所用質材，以資查考，登記組總登錄簿亦須註明。
第 5 條
文物展覽，應依左列各項之規定： 一 選件、布置、陳列櫃封鎖鎖鑰匙，均由各處負責辦理。 二 各陳列室、各通道門戶鑰，由管制室指定專人保管，每日會同職員二
人以上按時啟閉，並於開啟後、關閉前，詳細檢查室內各陳列櫥櫃玻 璃及門是否完整及隱蔽處所有無異物。
三 展品清冊，由各處按期繕造一式四份，一份報院長核備，一份送展覽
組，餘送管制室查考及自存。
四 藏品經提選展出時，應詳加文字說明，以增觀眾對文物之瞭解，並與
新聞及傳播機構聯繫，職廣宣傳。
五 陳列櫃內設施之修理及清潔等事，由管制室通知有關單位啟櫃監同辦
理。
六 新設計之陳列櫃，有關燈火、溫濕度之驗收，應會同科技室辦理。 七 陳列室開放前後及展覽時間內，管理員應各就值勤區隨時巡查，如發
現問題，立即通報控制中心及有關單位處理。
八 每日停止開放後，陳列室燈光及電梯，應關斷電源。 九 如有停電或空襲警報時，管理員應即勸導觀眾至指定場所，或依疏散
路線離開陳列室，隨即鎖門並關斷電源。
一○ 各業務單位開啟文物陳列櫃時應會同管制人員辦理。
第 6 條
文物攝影、複印應遵照左列規定辦理： 一 拍攝文物經院長批准後由出版組辦理。 二 出版組奉准拍攝文物，應與保管單位約訂提件之日期及時間。 三 文物拍攝時，由保管單位派員提件至出版組，會同攝影人員拍攝，拍
攝時除保管人員外，他人不得觸及文物，攝影人員為調整攝影角度， 亦須取得保管人員之同意，由保管人員慎加移動。
四 拍攝文物非一日所能完成者，出版組應與保管單位商訂拍攝工作進度
。
五 底片攝成，由出版組登記品名及拍攝日期與每件拍攝張數 (如長卷必
須分二張以上分段拍攝者) 或複攝張數 (每件一份或二份) ，移交專 人登記保管。
六 本院各單位或公私機關團體及個人，需用本院文物底片或照片，作為
研究或出版之用者，經院長批准後，除原無底片，可特為拍攝外，餘 均提取現存底片或照片供應，並照章收取工本費。
七 凡因研究參考申請複印院藏圖書文獻資料，除一般圖書文獻可供直接
複印外；其宋、元珍本及易於破損之圖書文獻，僅供給顯微正片。
第 7 條
器物複製應遵照左列規定辦理： 一 器物複製應先洽商保管單位同意並簽請院長核准後，由科技室會同保
管單位辦理。
二 器物複製，如須提件翻模，應視文物狀況並由保管單位派員提件至科
技室，由科技室指定專人翻製，他人不得代製。
三 科技室複製之模具，應予登錄、編號、建檔、列管。如有借出，須經
院長核准，並照規定辦理簽約手續。
四 複製單物如科技室不能自製須外製時，經簽請院核准後，雙方應照規
定正式辦理簽約手續。複製成品須經科技室等相關單位認可後，發給 故宮標誌，俾便管理。
第 8 條
本院裝置維護文物安全之設施設備，應由各有關單位指定專人負責，定期檢查試驗。
第 9 條
本院為管理水電、空氣調節等機件，及院內之安全，每夜由員工駐院輪值，其辦法另訂之。
第 10 條
本辦法自發布日施行。
