國立故宮博物院古文物及藝術品管理辦法 (民國77年)

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國立故宮博物院古文物及藝術品管理辦法 (民國74年) 國立故宮博物院古文物及藝術品管理辦法
民國77年8月26日(非現行條文)
制定机关:國立故宮博物院廢止命令
1988年8月26日


  1. 中華民國六十四年十一月十四日國立故宮博物院訂定發布
  2. 中華民國七十年七月四日國立故宮博物院修正發布
  3. 中華民國七十四年九月十六日國立故宮博物院(74)台博秘字第 247 號令修正發布
  4. 中華民國七十七年八月二十六日國立故宮博物院(77)台博秘字第 0955 號令修正發布
  5. 中華民國九十三年五月六日廢止
    中華民國九十三年五月六日國立故宮博物院台博秘字第0930002616號令發布廢止

第 1 條

本辦法依據國立故宮博物院 (以下簡稱本院) 組織條例第二條本院掌理事項之規定訂定之。

第 2 條

本院古文物及藝術品 (以下簡稱文物) 之登錄、保管、維護、展覽、攝照、出版、研究及宣揚,悉依照本辦法之規定。

第 3 條

本院各項文物,均應依左列步驟辦理總登記,由登記組設置登錄簿,為統制紀錄,建立登記卡片,為明細紀錄,並納入資訊管理,俾便查考與研究。 一 舊藏文物除由本院器物、書畫、圖書文獻等處 (以下簡稱各處) 分別

   保管維護外,由登記組根據有關資料,載入登錄簿,為使各項文物有
   效存證,並編製藏品清冊,分存各處及登記組,製作品名卡片,卡片
   附貼文物照片。

二 新收文物,由登記組辦理登錄,攝照製卡建檔,移交有關各處典藏保

   管。

三 寄存文物經物主同意,得借出展覽;亦得經由本院向外借展,其借出

   借入,統由登記組會同各處按規定辦理,其辦法另訂之。

第 4 條

文物庫房之管理,應依照左列規定辦理: 一 文物庫房分別裝設電腦控制讀卡機及普通鎖兩種,並以卡片及鑰匙開

   門,其卡片及鑰匙由本院主管處長指定適當人員掌管,並簽報院長核
   定後實施。

二 庫房啟閉,由卡片及鑰匙掌管人員會同有關職員為之,惟讀卡機須配

   合控制中心,電腦設定開放時間區 (上班時間) 及管制時間 (非上班
   時間,及例假日由控制中心管制) 使用,而庫房啟閉除控制中心應留
   有記錄供查考外,另進出原由由掌管人員逐次作成庫房日誌,每日送
   處長核閱存案。

三 非辦公時間不得開庫,如遇特殊事故開庫,應由值夜值日或掌管之科

   長以上人員報請其處長准許後,通知控制中心將管制時區解除,再分
   別以卡片及鑰匙開門,倘遇緊急事故得由控制中心會同掌管人員開啟
   ,惟事後皆應專案簽報院長核備。

四 開啟文物箱件時,應有掌管工作人員二人及工友二人以上到場始得辦

   理,並應詳細記錄工作情形,每日送處長核閱。

五 凡因公務需要提取之文物,應當天送回庫房,其因修補維護者不在此

   限。

六 庫內所存文物,除經常清點、整理、編目、展出及閱覽,由主管處長

   通知掌管人員開箱辦理外,如有特殊事故開箱,須簽報院長核准。

七 重要來賓要求參觀庫房或庫藏文物時,須經院長核准,始得辦理。接

   待特別觀賞研究提取庫藏文物辦法另訂之。

八 庫內所藏文物,應經常會同科技室作安全維護檢查。 九 院外人士不得進入庫房;院內員工非因工作需要,亦不得進入庫房。 一○ 庫內嚴禁煙火,下班後並應關斷照明設備之電源。 一一 庫房內文物箱之存貯、提件、歸箱、簽封等裝箱工作,得在掌管人

     員嚴密監督下由熟練技工為之。

一二 掌管人員對開箱、提件、歸箱等之工作情況應予詳確記錄;主管處

     長並應作不定期抽查,以收監督之效。

一三 如因掌管人員疏忽失職,致文物破損或遺失,應查明情節,依權責

     課以應得之處分。

一四 凡特別參觀及經常陳列、照相之文物,如遇有偶發事故,應立即陳

     報,如隱滿不報,則加重其處罰。

一五 文物如有破損毀壞情形,應立即會同登記組照相記錄逐級陳報,並

     交付修補。修補完畢,亦須照相,分別註明日期,並附加標籤,及
     註明修補所用質材,以資查考,登記組總登錄簿亦須註明。

第 5 條

文物展覽,應依左列各項之規定: 一 選件、布置、陳列櫃封鎖鎖鑰匙,均由各處負責辦理。 二 各陳列室、各通道門戶鑰,由管制室指定專人保管,每日會同職員二

   人以上按時啟閉,並於開啟後、關閉前,詳細檢查室內各陳列櫥櫃玻
   璃及門是否完整及隱蔽處所有無異物。

三 展品清冊,由各處按期繕造一式四份,一份報院長核備,一份送展覽

   組,餘送管制室查考及自存。

四 藏品經提選展出時,應詳加文字說明,以增觀眾對文物之瞭解,並與

   新聞及傳播機構聯繫,職廣宣傳。

五 陳列櫃內設施之修理及清潔等事,由管制室通知有關單位啟櫃監同辦

   理。

六 新設計之陳列櫃,有關燈火、溫濕度之驗收,應會同科技室辦理。 七 陳列室開放前後及展覽時間內,管理員應各就值勤區隨時巡查,如發

   現問題,立即通報控制中心及有關單位處理。

八 每日停止開放後,陳列室燈光及電梯,應關斷電源。 九 如有停電或空襲警報時,管理員應即勸導觀眾至指定場所,或依疏散

   路線離開陳列室,隨即鎖門並關斷電源。

一○ 各業務單位開啟文物陳列櫃時應會同管制人員辦理。

第 6 條

文物攝影、複印應遵照左列規定辦理: 一 拍攝文物經院長批准後由出版組辦理。 二 出版組奉准拍攝文物,應與保管單位約訂提件之日期及時間。 三 文物拍攝時,由保管單位派員提件至出版組,會同攝影人員拍攝,拍

   攝時除保管人員外,他人不得觸及文物,攝影人員為調整攝影角度,
   亦須取得保管人員之同意,由保管人員慎加移動。

四 拍攝文物非一日所能完成者,出版組應與保管單位商訂拍攝工作進度

五 底片攝成,由出版組登記品名及拍攝日期與每件拍攝張數 (如長卷必

   須分二張以上分段拍攝者) 或複攝張數 (每件一份或二份) ,移交專
   人登記保管。

六 本院各單位或公私機關團體及個人,需用本院文物底片或照片,作為

   研究或出版之用者,經院長批准後,除原無底片,可特為拍攝外,餘
   均提取現存底片或照片供應,並照章收取工本費。

七 凡因研究參考申請複印院藏圖書文獻資料,除一般圖書文獻可供直接

   複印外;其宋、元珍本及易於破損之圖書文獻,僅供給顯微正片。

第 7 條

器物複製應遵照左列規定辦理: 一 器物複製應先洽商保管單位同意並簽請院長核准後,由科技室會同保

   管單位辦理。

二 器物複製,如須提件翻模,應視文物狀況並由保管單位派員提件至科

   技室,由科技室指定專人翻製,他人不得代製。

三 科技室複製之模具,應予登錄、編號、建檔、列管。如有借出,須經

   院長核准,並照規定辦理簽約手續。

四 複製單物如科技室不能自製須外製時,經簽請院核准後,雙方應照規

   定正式辦理簽約手續。複製成品須經科技室等相關單位認可後,發給
   故宮標誌,俾便管理。

第 8 條

本院裝置維護文物安全之設施設備,應由各有關單位指定專人負責,定期檢查試驗。

第 9 條

本院為管理水電、空氣調節等機件,及院內之安全,每夜由員工駐院輪值,其辦法另訂之。

第 10 條

本辦法自發布日施行。


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