游美學務處為報本處開辦情形及刊刻關防事致外務部呈文
| 游美学务处为报本处开办情形及刊刻关防事致外务部呈文 作者：游美学务处 宣统元年七月十八日 |
游美学务处谨呈，为呈报事。
窃自齐等前奉钧谕，筹办游美学务，经将办理情形，随时禀明在案。查奏定章程内开，应设游美学务处，专司考送学生、筹设学堂等事，既已奉旨允准，自应及时开办，以重学务。现经赁得东城侯位胡同民房一所，暂为办公之地。公同商定聘约各员分任职事，并拟具暂行章程以资准则。至本年应送学生一百名，为时已迫，恐难足额，拟将本京报考及各省咨送第一格之学生汇集考试，按照定章，认真选录，指定学校，于八月内派员护送前往美国入学肄业，侯择有考期，另文申报。谨将本处暂行章程及任事人员衔名薪水数目，另缮清单呈请堂宪察核批准施行。本处现已开办，往还文件甚繁，自应刊给关防，方足以昭信守，拟请援照各处所成案，由本处刊刻木质关防一颗，文曰“ 奏设游美学务处之关防” ，俾资钤用。
所有本处开办情形及刊用关防各缘由，除呈报学部外，理合呈报，伏乞王爷、中堂、大人鉴核施行。须至呈者
右咨呈外务部
附 游美学务处暂行章程[编辑]
谨拟游美学务处暂行章程：
第一节 总纲[编辑]
第一条 游美学务处系奉外务部、学部奏准设立。
第二条 本处专司考选学生，建设学堂，选任监督及内外各处往来文件，并管理经费等事。
第二节 本处与学堂及驻美监督之关系[编辑]
第三条 本处秉承外务部、学部堂官命令，选任游美豫备学堂监督，堂中管理教授一切事务悉委任之，仍随时由本处认真稽核。
第四条 本处秉承外务部、学部堂官命令，选任驻美监督，凡分送学生入校、指定学科、支领费用、考察学行等事，均应责成监督报告，随时认真稽核，务谏在美学生情形不至隔阂。
第三节 办事人员[编辑]
第五条 名目
- 一、总办一员，由外务部、学部会同选派。
- 二、会办二员，由外务部、学部各派一员。
- 三、庶务长一员。
- 四、文案二员。
- 五、英文文案二员。以一员兼任译事。
- 六、庶务员四员。
- 七、书记生六员。
第六条 职务
- 一、总办 秉承外务部、学部堂官命令，偕同会办选任各员并督率办理本处所司之事。
- 一、会办 会同总办各就所长，督率各员分任本处事务。
- 一、庶务长 专司本处经费之收支及其预算报销，并偕同庶务员经理各事，约束本处丁役，掌管房屋器具。
- 一、文案司 一切文牍函件起草之事。
- 一、英文文案司 一切英文文牍函件起草翻译之事。
- 一、庶务员 分司经理案牍，襄理会计，接待宾客，照料学生等一切庶务。
- 一、书记生 供缮写奏折文件函牍等事。
- 一、本处所有职务一切详细情形，分别按期临时呈报外务部、学部。
第七条 薪水
- 一、总办每月薪水 两。
- 一、会办二员，每员每月薪水 两。
- 一、庶务长每月薪水 两。
- 一、文案二员，一员每月薪水 两，一员每月薪水 两。
- 一、英文文案二员，一员每月薪水一百五十两，一员每月薪水一百两。
- 一、庶务员四员，每员每月薪水五十两。
- 一、书记生六员，一员每月薪水 两，一员每月薪水 两，二员每月薪水 两，二员每月薪水 两。
第八条 本处雇用门役一名，杂役二名，听差二名，厨房一名，打扫夫一名，所有工食酌量支给。
第九条 本处每日备午饭二桌，总会办、庶务长、文案、庶务员等会食，书记生各给膳货听其自便。
第四节 办公规则[编辑]
第十条 本处办公时刻，以上午八点钟起至下午六点钟止。
第十一条 本处以星期日为休息日。惟值日之员照常到处。
第十二条 凡星期日，庶务员四人轮流值日，以资照料。
第十三条 书记生至少有一半在处住宿，遇有要件可以随时办理。
第十四条 所有日行事件，务须当日清理，不得积压。
第十五条 遇有应行回堂请示事件，务须于定议后即行办理。
第十六条 遇有来处访问游学情事者，由庶务员详细指告，如有函询者，立即答复。
第五节 经费[编辑]
第十七条 本处开办经费准拨 两，常年经费不得过 两。
第十八条 先期由庶务长将下月应用各款列表送总会办复核，呈堂批定拨交收领备用。
第十九条 每月拨款如有敷余，应另行存储，以备不时之用。
第二十条 如有特别用款，应由总会办察度情形回堂核定。
第六节 簿册文件[编辑]
第二十一条 本处应备收发文件簿、逐日记事簿、收支款目簿、预算表册、日用账簿、学生履历册、考试题目簿、考试等第册、美国学堂调查表册等件，以资稽考。
附则[编辑]
第二十二条 本章程经外务部、学部堂官核准施行，如有更易，仍行呈堂核定。
第二十三条 本处暂赁民房办公，俟游美豫备学堂落成后，移并一处，以便联络。
附 游美学务处人员衔名薪水清单[编辑]
游美学务处任事人员衔名薪水数目清单
计开：
总办 外务部署左丞兼学部丞参上行走周自齐，每月薪水二百五十两支半薪。
会办 外务部候补主事唐国安，每月薪水四百两；学部员外郎范源廉，每月薪水二百两支半薪。
庶务长 外务部候补员外郎于德浚，每月薪水一百两。
中文文案 四品衔候选知州俞蕃同，每月薪水一百两。
英文正文案 候选县丞谭辉章，每月薪水一百五十两。
英文副文案 候选府经历唐彝，每月薪水一百两。
庶务员 四品衔度支部主事许直，每月薪水五十两；蓝翎五品衔礼部笔帖式伊端，每月薪水五十两；天津水师学堂毕业生陈士廉，每月薪水五十两。
书记生 署佐领崇惠，每月薪水二十两；附生胡廷梁，每月薪水二十两；附生曾焕棨，每月薪水十六两；从九品衔吴湛霖，每月薪水十六两；通判职衔曾尔樾，每月薪水十六两。
