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游美学务处为报本处开办情形及刊刻关防事致外务部呈文

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游美学务处为报本处开办情形及刊刻关防事致外务部呈文
作者:游美学务处 宣统元年七月十八日

  游美学务处谨呈,为呈报事。

  窃自齐等前奉钧谕,筹办游美学务,经将办理情形,随时禀明在案。查奏定章程内开,应设游美学务处,专司考送学生、筹设学堂等事,既已奉旨允准,自应及时开办,以重学务。现经赁得东城侯位胡同民房一所,暂为办公之地。公同商定聘约各员分任职事,并拟具暂行章程以资准则。至本年应送学生一百名,为时已迫,恐难足额,拟将本京报考及各省咨送第一格之学生汇集考试,按照定章,认真选录,指定学校,于八月内派员护送前往美国入学肄业,侯择有考期,另文申报。谨将本处暂行章程及任事人员衔名薪水数目,另缮清单呈请堂宪察核批准施行。本处现已开办,往还文件甚繁,自应刊给关防,方足以昭信守,拟请援照各处所成案,由本处刊刻木质关防一颗,文曰“ 奏设游美学务处之关防” ,俾资钤用。

  所有本处开办情形及刊用关防各缘由,除呈报学部外,理合呈报,伏乞王爷、中堂、大人鉴核施行。须至呈者

右咨呈外务部

附 游美学务处暂行章程

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  谨拟游美学务处暂行章程:

第一节 总纲

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  第一条 游美学务处系奉外务部、学部奏准设立。

  第二条 本处专司考选学生,建设学堂,选任监督及内外各处往来文件,并管理经费等事。

第二节 本处与学堂及驻美监督之关系

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  第三条 本处秉承外务部、学部堂官命令,选任游美豫备学堂监督,堂中管理教授一切事务悉委任之,仍随时由本处认真稽核。

  第四条 本处秉承外务部、学部堂官命令,选任驻美监督,凡分送学生入校、指定学科、支领费用、考察学行等事,均应责成监督报告,随时认真稽核,务谏在美学生情形不至隔阂。

第三节 办事人员

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  第五条 名目

  • 一、总办一员,由外务部、学部会同选派。
  • 二、会办二员,由外务部、学部各派一员。
  • 三、庶务长一员。
  • 四、文案二员。
  • 五、英文文案二员。以一员兼任译事。
  • 六、庶务员四员。
  • 七、书记生六员。

  第六条 职务

  • 一、总办 秉承外务部、学部堂官命令,偕同会办选任各员并督率办理本处所司之事。
  • 一、会办 会同总办各就所长,督率各员分任本处事务。
  • 一、庶务长 专司本处经费之收支及其预算报销,并偕同庶务员经理各事,约束本处丁役,掌管房屋器具。
  • 一、文案司 一切文牍函件起草之事。
  • 一、英文文案司 一切英文文牍函件起草翻译之事。
  • 一、庶务员 分司经理案牍,襄理会计,接待宾客,照料学生等一切庶务。
  • 一、书记生 供缮写奏折文件函牍等事。
  • 一、本处所有职务一切详细情形,分别按期临时呈报外务部、学部。

  第七条 薪水

  • 一、总办每月薪水    两。
  • 一、会办二员,每员每月薪水    两。
  • 一、庶务长每月薪水    两。
  • 一、文案二员,一员每月薪水    两,一员每月薪水    两。
  • 一、英文文案二员,一员每月薪水一百五十两,一员每月薪水一百两。
  • 一、庶务员四员,每员每月薪水五十两。
  • 一、书记生六员,一员每月薪水    两,一员每月薪水    两,二员每月薪水    两,二员每月薪水    两。

  第八条 本处雇用门役一名,杂役二名,听差二名,厨房一名,打扫夫一名,所有工食酌量支给。

  第九条 本处每日备午饭二桌,总会办、庶务长、文案、庶务员等会食,书记生各给膳货听其自便。

第四节 办公规则

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  第十条 本处办公时刻,以上午八点钟起至下午六点钟止。

  第十一条 本处以星期日为休息日。惟值日之员照常到处。

  第十二条 凡星期日,庶务员四人轮流值日,以资照料。

  第十三条 书记生至少有一半在处住宿,遇有要件可以随时办理。

  第十四条 所有日行事件,务须当日清理,不得积压。

  第十五条 遇有应行回堂请示事件,务须于定议后即行办理。

  第十六条 遇有来处访问游学情事者,由庶务员详细指告,如有函询者,立即答复。

第五节 经费

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  第十七条 本处开办经费准拨 两,常年经费不得过 两。

  第十八条 先期由庶务长将下月应用各款列表送总会办复核,呈堂批定拨交收领备用。

  第十九条 每月拨款如有敷余,应另行存储,以备不时之用。

  第二十条 如有特别用款,应由总会办察度情形回堂核定。

第六节 簿册文件

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  第二十一条 本处应备收发文件簿、逐日记事簿、收支款目簿、预算表册、日用账簿、学生履历册、考试题目簿、考试等第册、美国学堂调查表册等件,以资稽考。

附则

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  第二十二条 本章程经外务部、学部堂官核准施行,如有更易,仍行呈堂核定。

  第二十三条 本处暂赁民房办公,俟游美豫备学堂落成后,移并一处,以便联络。

附 游美学务处人员衔名薪水清单

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  游美学务处任事人员衔名薪水数目清单

  计开:

  总办  外务部署左丞兼学部丞参上行走周自齐,每月薪水二百五十两支半薪

  会办  外务部候补主事唐国安,每月薪水四百两;学部员外郎范源廉,每月薪水二百两支半薪

  庶务长  外务部候补员外郎于德浚,每月薪水一百两。

  中文文案  四品衔候选知州俞蕃同,每月薪水一百两。

  英文正文案  候选县丞谭辉章,每月薪水一百五十两。

  英文副文案  候选府经历唐彝,每月薪水一百两。

  庶务员  四品衔度支部主事许直,每月薪水五十两;蓝翎五品衔礼部笔帖式伊端,每月薪水五十两;天津水师学堂毕业生陈士廉,每月薪水五十两。

  书记生  署佐领崇惠,每月薪水二十两;附生胡廷梁,每月薪水二十两;附生曾焕棨,每月薪水十六两;从九品衔吴湛霖,每月薪水十六两;通判职衔曾尔樾,每月薪水十六两。

本作品来自清朝时期的法令约章文书案牍。依据1910年12月18日颁布的《大清著作权律》第三十一条第一项,该类别不能得著作权。


清朝政府结束超过一百年,再同时根据中华民国《著作权法》第九条、《中华人民共和国著作权法》第五条以及通常法人及非法人组织作品保护期所约定,该类作品已无事实持有者而无论在何地均属于公有领域。而该类作品因属政府公文,故在美国亦为公有领域。

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