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游美學務處為報本處開辦情形及刊刻關防事致外務部呈文

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遊美學務處為報本處開辦情形及刊刻關防事致外務部呈文
作者:遊美學務處 宣統元年七月十八日

  遊美學務處謹呈,為呈報事。

  竊自齊等前奉鈞諭,籌辦遊美學務,經將辦理情形,隨時稟明在案。查奏定章程內開,應設遊美學務處,專司考送學生、籌設學堂等事,既已奉旨允准,自應及時開辦,以重學務。現經賃得東城侯位胡同民房一所,暫為辦公之地。公同商定聘約各員分任職事,並擬具暫行章程以資準則。至本年應送學生一百名,為時已迫,恐難足額,擬將本京報考及各省咨送第一格之學生匯集考試,按照定章,認真選錄,指定學校,於八月內派員護送前往美國入學肄業,侯擇有考期,另文申報。謹將本處暫行章程及任事人員銜名薪水數目,另繕清單呈請堂憲察核批准施行。本處現已開辦,往還文件甚繁,自應刊給關防,方足以昭信守,擬請援照各處所成案,由本處刊刻木質關防一顆,文曰「 奏設遊美學務處之關防」 ,俾資鈐用。

  所有本處開辦情形及刊用關防各緣由,除呈報學部外,理合呈報,伏乞王爺、中堂、大人鑒核施行。須至呈者

右咨呈外務部

附 遊美學務處暫行章程

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  謹擬遊美學務處暫行章程:

第一節 總綱

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  第一條 遊美學務處系奉外務部、學部奏准設立。

  第二條 本處專司考選學生,建設學堂,選任監督及內外各處往來文件,並管理經費等事。

第二節 本處與學堂及駐美監督之關係

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  第三條 本處秉承外務部、學部堂官命令,選任游美豫備學堂監督,堂中管理教授一切事務悉委任之,仍隨時由本處認真稽核。

  第四條 本處秉承外務部、學部堂官命令,選任駐美監督,凡分送學生入校、指定學科、支領費用、考察學行等事,均應責成監督報告,隨時認真稽核,務諫在美學生情形不至隔閡。

第三節 辦事人員

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  第五條 名目

  • 一、總辦一員,由外務部、學部會同選派。
  • 二、會辦二員,由外務部、學部各派一員。
  • 三、庶務長一員。
  • 四、文案二員。
  • 五、英文文案二員。以一員兼任譯事。
  • 六、庶務員四員。
  • 七、書記生六員。

  第六條 職務

  • 一、總辦 秉承外務部、學部堂官命令,偕同會辦選任各員並督率辦理本處所司之事。
  • 一、會辦 會同總辦各就所長,督率各員分任本處事務。
  • 一、庶務長 專司本處經費之收支及其預算報銷,並偕同庶務員經理各事,約束本處丁役,掌管房屋器具。
  • 一、文案司 一切文牘函件起草之事。
  • 一、英文文案司 一切英文文牘函件起草翻譯之事。
  • 一、庶務員 分司經理案牘,襄理會計,接待賓客,照料學生等一切庶務。
  • 一、書記生 供繕寫奏摺文件函牘等事。
  • 一、本處所有職務一切詳細情形,分別按期臨時呈報外務部、學部。

  第七條 薪水

  • 一、總辦每月薪水    兩。
  • 一、會辦二員,每員每月薪水    兩。
  • 一、庶務長每月薪水    兩。
  • 一、文案二員,一員每月薪水    兩,一員每月薪水    兩。
  • 一、英文文案二員,一員每月薪水一百五十兩,一員每月薪水一百兩。
  • 一、庶務員四員,每員每月薪水五十兩。
  • 一、書記生六員,一員每月薪水    兩,一員每月薪水    兩,二員每月薪水    兩,二員每月薪水    兩。

  第八條 本處雇用門役一名,雜役二名,聽差二名,廚房一名,打掃夫一名,所有工食酌量支給。

  第九條 本處每日備午飯二桌,總會辦、庶務長、文案、庶務員等會食,書記生各給膳貨聽其自便。

第四節 辦公規則

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  第十條 本處辦公時刻,以上午八點鐘起至下午六點鐘止。

  第十一條 本處以星期日為休息日。惟值日之員照常到處。

  第十二條 凡星期日,庶務員四人輪流值日,以資照料。

  第十三條 書記生至少有一半在處住宿,遇有要件可以隨時辦理。

  第十四條 所有日行事件,務須當日清理,不得積壓。

  第十五條 遇有應行回堂請示事件,務須於定議後即行辦理。

  第十六條 遇有來處訪問遊學情事者,由庶務員詳細指告,如有函詢者,立即答覆。

第五節 經費

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  第十七條 本處開辦經費准撥 兩,常年經費不得過 兩。

  第十八條 先期由庶務長將下月應用各款列表送總會辦覆核,呈堂批定撥交收領備用。

  第十九條 每月撥款如有敷余,應另行存儲,以備不時之用。

  第二十條 如有特別用款,應由總會辦察度情形回堂核定。

第六節 簿冊文件

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  第二十一條 本處應備收發文件簿、逐日記事簿、收支款目簿、預算表冊、日用賬簿、學生履歷冊、考試題目簿、考試等第冊、美國學堂調查表冊等件,以資稽考。

附則

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  第二十二條 本章程經外務部、學部堂官核准施行,如有更易,仍行呈堂核定。

  第二十三條 本處暫賃民房辦公,俟游美豫備學堂落成後,移並一處,以便聯絡。

附 遊美學務處人員銜名薪水清單

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  遊美學務處任事人員銜名薪水數目清單

  計開:

  總辦  外務部署左丞兼學部丞參上行走周自齊,每月薪水二百五十兩支半薪

  會辦  外務部候補主事唐國安,每月薪水四百兩;學部員外郎范源廉,每月薪水二百兩支半薪

  庶務長  外務部候補員外郎於德浚,每月薪水一百兩。

  中文文案  四品銜候選知州俞蕃同,每月薪水一百兩。

  英文正文案  候選縣丞譚輝章,每月薪水一百五十兩。

  英文副文案  候選府經歷唐彝,每月薪水一百兩。

  庶務員  四品銜度支部主事許直,每月薪水五十兩;藍翎五品銜禮部筆帖式伊端,每月薪水五十兩;天津水師學堂畢業生陳士廉,每月薪水五十兩。

  書記生  署佐領崇惠,每月薪水二十兩;附生胡廷梁,每月薪水二十兩;附生曾煥棨,每月薪水十六兩;從九品銜吳湛霖,每月薪水十六兩;通判職銜曾爾樾,每月薪水十六兩。

本作品來自清朝時期的法令約章文書案牘。依據1910年12月18日頒佈的《大清著作權律》第三十一條第一項,該類別不能得著作權。


清朝政府結束超過一百年,再同時根據中華民國《著作權法》第九條、《中華人民共和國著作權法》第五條以及通常法人及非法人組織作品保護期所約定,該類作品已無事實持有者而無論在何地均屬於公有領域。而該類作品因屬政府公文,故在美國亦為公有領域。

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