游美學務處為報本處開辦情形及刊刻關防事致外務部呈文

遊美學務處為報本處開辦情形及刊刻關防事致外務部呈文
作者：遊美學務處　宣統元年七月十八日

　　遊美學務處謹呈，為呈報事。

　　竊自齊等前奉鈞諭，籌辦遊美學務，經將辦理情形，隨時稟明在案。查奏定章程內開，應設遊美學務處，專司考送學生、籌設學堂等事，既已奉旨允准，自應及時開辦，以重學務。現經賃得東城侯位胡同民房一所，暫為辦公之地。公同商定聘約各員分任職事，並擬具暫行章程以資準則。至本年應送學生一百名，為時已迫，恐難足額，擬將本京報考及各省咨送第一格之學生匯集考試，按照定章，認真選錄，指定學校，於八月內派員護送前往美國入學肄業，侯擇有考期，另文申報。謹將本處暫行章程及任事人員銜名薪水數目，另繕清單呈請堂憲察核批准施行。本處現已開辦，往還文件甚繁，自應刊給關防，方足以昭信守，擬請援照各處所成案，由本處刊刻木質關防一顆，文曰「 奏設遊美學務處之關防」 ，俾資鈐用。

　　所有本處開辦情形及刊用關防各緣由，除呈報學部外，理合呈報，伏乞王爺、中堂、大人鑒核施行。須至呈者

右咨呈外務部

附 遊美學務處暫行章程

　　謹擬遊美學務處暫行章程：

第一節　總綱

　　第一條 遊美學務處系奉外務部、學部奏准設立。

　　第二條 本處專司考選學生，建設學堂，選任監督及內外各處往來文件，並管理經費等事。

第二節 本處與學堂及駐美監督之關係

　　第三條 本處秉承外務部、學部堂官命令，選任游美豫備學堂監督，堂中管理教授一切事務悉委任之，仍隨時由本處認真稽核。

　　第四條 本處秉承外務部、學部堂官命令，選任駐美監督，凡分送學生入校、指定學科、支領費用、考察學行等事，均應責成監督報告，隨時認真稽核，務諫在美學生情形不至隔閡。

第三節 辦事人員

　　第五條 名目

• 一、總辦一員，由外務部、學部會同選派。
• 二、會辦二員，由外務部、學部各派一員。
• 三、庶務長一員。
• 四、文案二員。
• 五、英文文案二員。以一員兼任譯事。
• 六、庶務員四員。
• 七、書記生六員。

　　第六條 職務

• 一、總辦 秉承外務部、學部堂官命令，偕同會辦選任各員並督率辦理本處所司之事。
• 一、會辦 會同總辦各就所長，督率各員分任本處事務。
• 一、庶務長 專司本處經費之收支及其預算報銷，並偕同庶務員經理各事，約束本處丁役，掌管房屋器具。
• 一、文案司 一切文牘函件起草之事。
• 一、英文文案司 一切英文文牘函件起草翻譯之事。
• 一、庶務員 分司經理案牘，襄理會計，接待賓客，照料學生等一切庶務。
• 一、書記生 供繕寫奏摺文件函牘等事。
• 一、本處所有職務一切詳細情形，分別按期臨時呈報外務部、學部。

　　第七條 薪水

• 一、總辦每月薪水　　　　兩。
• 一、會辦二員，每員每月薪水　　　　兩。
• 一、庶務長每月薪水　　　　兩。
• 一、文案二員，一員每月薪水　　　　兩，一員每月薪水　　　　兩。
• 一、英文文案二員，一員每月薪水一百五十兩，一員每月薪水一百兩。
• 一、庶務員四員，每員每月薪水五十兩。
• 一、書記生六員，一員每月薪水　　　　兩，一員每月薪水　　　　兩，二員每月薪水　　　　兩，二員每月薪水　　　　兩。

　　第八條 本處雇用門役一名，雜役二名，聽差二名，廚房一名，打掃夫一名，所有工食酌量支給。

　　第九條 本處每日備午飯二桌，總會辦、庶務長、文案、庶務員等會食，書記生各給膳貨聽其自便。

第四節 辦公規則

　　第十條 本處辦公時刻，以上午八點鐘起至下午六點鐘止。

　　第十一條 本處以星期日為休息日。_{惟值日之員照常到處。}

　　第十二條 凡星期日，庶務員四人輪流值日，以資照料。

　　第十三條 書記生至少有一半在處住宿，遇有要件可以隨時辦理。

　　第十四條 所有日行事件，務須當日清理，不得積壓。

　　第十五條 遇有應行回堂請示事件，務須於定議後即行辦理。

　　第十六條 遇有來處訪問遊學情事者，由庶務員詳細指告，如有函詢者，立即答覆。

第五節 經費

　　第十七條 本處開辦經費准撥 兩，常年經費不得過 兩。

　　第十八條 先期由庶務長將下月應用各款列表送總會辦覆核，呈堂批定撥交收領備用。

　　第十九條 每月撥款如有敷余，應另行存儲，以備不時之用。

　　第二十條 如有特別用款，應由總會辦察度情形回堂核定。

第六節 簿冊文件

　　第二十一條 本處應備收發文件簿、逐日記事簿、收支款目簿、預算表冊、日用賬簿、學生履歷冊、考試題目簿、考試等第冊、美國學堂調查表冊等件，以資稽考。

附則

　　第二十二條 本章程經外務部、學部堂官核准施行，如有更易，仍行呈堂核定。

　　第二十三條 本處暫賃民房辦公，俟游美豫備學堂落成後，移並一處，以便聯絡。

附 遊美學務處人員銜名薪水清單

　　遊美學務處任事人員銜名薪水數目清單

　　計開：

　　總辦　　外務部署左丞兼學部丞參上行走周自齊，每月薪水二百五十兩_支半薪。

　　會辦　　外務部候補主事唐國安，每月薪水四百兩；學部員外郎范源廉，每月薪水二百兩_支半薪。

　　庶務長　　外務部候補員外郎於德浚，每月薪水一百兩。

　　中文文案　　四品銜候選知州俞蕃同，每月薪水一百兩。

　　英文正文案　　候選縣丞譚輝章，每月薪水一百五十兩。

　　英文副文案　　候選府經歷唐彝，每月薪水一百兩。

　　庶務員　　四品銜度支部主事許直，每月薪水五十兩；藍翎五品銜禮部筆帖式伊端，每月薪水五十兩；天津水師學堂畢業生陳士廉，每月薪水五十兩。

　　書記生　　署佐領崇惠，每月薪水二十兩；附生胡廷梁，每月薪水二十兩；附生曾煥棨，每月薪水十六兩；從九品銜吳湛霖，每月薪水十六兩；通判職銜曾爾樾，每月薪水十六兩。