公文程式条例 (民国41年)

公文程式条例
立法于民国41年11月11日(非现行条文)
1952年11月11日
1952年11月21日
公布于民国41年11月21日

中华民国 17 年 11 月 15 日 制定6条

中华民国 17 年 11 月 15 日公布^{国民政府制定公布全文 6 条}

中华民国 41 年 11 月 11 日 修正全文10条

中华民国 41 年 11 月 21 日公布^{总统令修正公布全文 10 条}

中华民国 61 年 1 月 18 日 修正全文14条

中华民国 61 年 1 月 25 日公布^{总统令修正公布全文 14 条}

中华民国 62 年 10 月 19 日 修正第2, 3条

中华民国 62 年 11 月 3 日公布^{总统令修正公布第 2、3 条条文}

中华民国 82 年 1 月 18 日 修正第2, 3条增订第12之1条

中华民国 82 年 2 月 3 日公布^{总统（82）华总（一）义字第 0449 号令修正公布第 2、3 条条文；并增订第 12-1 条条文}

中华民国 93 年 5 月 4 日 修正第7, 13, 14条

中华民国 93 年 5 月 19 日公布^{总统华总一义字第09300094171号令修正公布第 7、13、14 条条文；本条例修正条文第七条施行日期，由行政院以命令定之}

中华民国 94 年 1 月 1 日施行^{中华民国九十三年六月十四日行政院院台秘字第0930086166号令发布第七条定自九十四年一月一日施行}

中华民国 96 年 3 月 2 日 修正第2条

中华民国 96 年 3 月 21 日公布^{总统华总一义字第09600034571号令修正公布第 2 条条文}

第一条

　　称公文者，谓处理公务之文书，其程式除法律别有规定外，依本条例之规定。

第二条

　　公文程式之类别如左：

　　一、令：公布法令、任免官吏及上级机关对于所属下级机关有所训饬或指示时用之。

　　二、咨：总统与立法院、监察院公文往复时用之。

　　三、函：同级机关或不相隶属之机关有所洽办通报或答复时用之。

　　四、公告：对于公众宣布事实或有所劝诫时用之。

　　五、通知：机关对于人民有所通知或答复时用之。

　　六、呈：下级机关对于上级机关有所呈请或报告时用之。

　　七、申请书：人民对于机关有所声请或陈述时用之。

　　前项各款之公文，除第四款外，必要时得以电或代电行之。

第三条

　　机关公文，应盖用机关印信并由机关首长署名盖章（官章或私章）或盖签字章，其依法应副署者，由副署人副署之。

　　机关印信因损坏遗失或一时不能使用而公文急待送发时，得暂借盖其他机关印信。

第四条

　　机关首长出缺由代理人代理首长职务时。其机关公文应由代理人署名。

　　机关首长因故不能视事，由代理人代行首长职务时，其机关公文除署首长姓名注明不能视事事由外，应由代行人附署职衔姓名于后，并加注“代行”二字。

第五条

　　人民申请书，应署名盖章，并注明性别年龄职业及住址。

第六条

　　公文应记明国历年、月、日。

　　机关公文，应记明发文字号。

第七条

　　公文得分段叙述，冠以数字，除会计报表各种图表或附件译文得采由左而右之横行格式外，应用由右而左直行格式。

第八条

　　公文除应分行者外，并得以副本抄送有关机关或人民，收受副本者应视副本之内容为适当之处理。

第九条

　　公文文字应简浅明确，并应加具标点符号。

第十条

　　本条例自公布日施行。