公文程式條例 (民國41年)

公文程式條例
立法於民國41年11月11日(非現行條文)
1952年11月11日
1952年11月21日
公布於民國41年11月21日

中華民國 17 年 11 月 15 日 制定6條

中華民國 17 年 11 月 15 日公布^{國民政府制定公布全文 6 條}

中華民國 41 年 11 月 11 日 修正全文10條

中華民國 41 年 11 月 21 日公布^{總統令修正公布全文 10 條}

中華民國 61 年 1 月 18 日 修正全文14條

中華民國 61 年 1 月 25 日公布^{總統令修正公布全文 14 條}

中華民國 62 年 10 月 19 日 修正第2, 3條

中華民國 62 年 11 月 3 日公布^{總統令修正公布第 2、3 條條文}

中華民國 82 年 1 月 18 日 修正第2, 3條增訂第12之1條

中華民國 82 年 2 月 3 日公布^{總統（82）華總（一）義字第 0449 號令修正公布第 2、3 條條文；並增訂第 12-1 條條文}

中華民國 93 年 5 月 4 日 修正第7, 13, 14條

中華民國 93 年 5 月 19 日公布^{總統華總一義字第09300094171號令修正公布第 7、13、14 條條文；本條例修正條文第七條施行日期，由行政院以命令定之}

中華民國 94 年 1 月 1 日施行^{中華民國九十三年六月十四日行政院院臺祕字第0930086166號令發布第七條定自九十四年一月一日施行}

中華民國 96 年 3 月 2 日 修正第2條

中華民國 96 年 3 月 21 日公布^{總統華總一義字第09600034571號令修正公布第 2 條條文}

第一條

　　稱公文者，謂處理公務之文書，其程式除法律別有規定外，依本條例之規定。

第二條

　　公文程式之類別如左：

　　一、令：公布法令、任免官吏及上級機關對於所屬下級機關有所訓飭或指示時用之。

　　二、咨：總統與立法院、監察院公文往復時用之。

　　三、函：同級機關或不相隸屬之機關有所洽辦通報或答復時用之。

　　四、公告：對於公眾宣布事實或有所勸誡時用之。

　　五、通知：機關對於人民有所通知或答復時用之。

　　六、呈：下級機關對於上級機關有所呈請或報告時用之。

　　七、申請書：人民對於機關有所聲請或陳述時用之。

　　前項各款之公文，除第四款外，必要時得以電或代電行之。

第三條

　　機關公文，應蓋用機關印信並由機關首長署名蓋章（官章或私章）或蓋簽字章，其依法應副署者，由副署人副署之。

　　機關印信因損壞遺失或一時不能使用而公文急待送發時，得暫借蓋其他機關印信。

第四條

　　機關首長出缺由代理人代理首長職務時。其機關公文應由代理人署名。

　　機關首長因故不能視事，由代理人代行首長職務時，其機關公文除署首長姓名註明不能視事事由外，應由代行人附署職銜姓名於後，並加註「代行」二字。

第五條

　　人民申請書，應署名蓋章，並註明性別年齡職業及住址。

第六條

　　公文應記明國曆年、月、日。

　　機關公文，應記明發文字號。

第七條

　　公文得分段敘述，冠以數字，除會計報表各種圖表或附件譯文得採由左而右之橫行格式外，應用由右而左直行格式。

第八條

　　公文除應分行者外，並得以副本抄送有關機關或人民，收受副本者應視副本之內容為適當之處理。

第九條

　　公文文字應簡淺明確，並應加具標點符號。

第十條

　　本條例自公布日施行。