国立故宫博物院办事细则 (民国95年)
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废止，国立故宫博物院处务规程 (民国97年) |
- 中华民国五十五年八月三十一日行政院（55）台教字第 6399 号令核准实施
- 中华民国六十二年三月二十七日行政院（62）台教字第 2668 号函修正发布
- 中华民国七十年七月四日国立故宫博物院修正发布全文 36 条
- 中华民国八十二年十一月二十四日国立故宫博物院台（82）博秘字第 1301 号令修正发布全文 22 条
- 中华民国九十一年五月三日国立故宫博物院台博人字第0910002913号令修正发布全文 27 条；并自发布日施行
- 中华民国九十四年七月十一日国立故宫博物院台博人字第0940003631号令修正发布第 5～15 条条文
- 中华民国九十四年六月二十八日行政院院授研综字第0940013072号函核定
- 中华民国九十五年四月十四日国立故宫博物院台博人字第0950002296号修正发布第 9、11 条条文
- 中华民国九十五年三月二十四日行政院院授研综字第0950005644号函核定
- 中华民国九十七年三月十三日国立故宫博物院台博人字第0970002794号令发布废止
第 一 章 總則
第 1 条
本细则依国立故宫博物院 (以下简称本院) 组织条例第十条规定订定之。
第 2 条
本院处理事务，除法令另有规定外，依本细则办理。
第 3 条
院长综理院务，并指挥、监督所属单位及人员；副院长襄助院长处理院务 。
第 二 章 職掌
第 4 条
本院各处、组、室得视业务需要，分科办事。
第 5 条
器物处分设二科，各科掌理事项如下： 一、第一科：
(一) 關於院藏展覽器物 (含銅器、瓷器、玉器、漆器、琺瑯器、文具、
雕刻、服飾、鼻煙壺、藏傳法器、多寶格等) 之提件、整理及歸還
等事項。
(二) 關於院藏器物展覽之策劃，展覽圖錄之編纂，及相關學術論著、學
術交流、研究活動之策劃、協調、聯繫及執行等事項。
(三) 關於國內、外器物借展之規劃及執行等事項。
(四) 關於院藏器物展覽業務之研究及改進事項。
(五) 關於陳列室器物之佈置、提取、撤換及展出器物之提件拍攝等事項
。
(六) 關於器物陳列條件之控管及狀況處理等事項。
(七) 關於院藏展覽數位化之推動及執行事項。
(八) 其他臨時交辦事項。
二、第二科：
(一) 關於院藏器物庫房之典守及管理 (包括器物之提件、歸還) 等事項
。
(二) 關於器物典藏庫房設施之研究及控管等事項。
(三) 關於院藏器物之點檢、維護及院藏庫房器物之研究事項。
(四) 關於庫房管理系統數位化之建置、改善及資料更新事項。
(五) 關於新進文物，包括受贈、購藏、寄存文物之整理及資料建置事項
。
(六) 關於國內外專家學者申請特別提件參觀、研究之安排及接洽等事項
。
(七) 關於申請器物提件照相之管理事項。
(八) 其他臨時交辦事項。
第 6 条
书画处分设二科，各科掌理事项如下： 一、第一科：
(一) 關於院藏書畫 (含法書、名畫、緙繡、碑帖等) 之研究、考訂、編
目及圖錄之編纂等事項。
(二) 關於院藏書畫展覽之策劃，展覽圖 (目) 錄等之編纂、相關學術之
研究及交流活動之推動等事項。
(三) 關於書畫徵集計畫之擬訂及執行等事項。
(四) 關於書畫之諮詢服務等相關事項。
(五) 關於國內外書畫借展之規劃及執行等事項。
(六) 其他臨時交辦事項。
二、第二科：
(一) 關於院藏書畫庫房之典守、管理及開箱提件、歸箱等事項。 (二) 關於書畫典藏庫房、陳列室設施之研究及控管等事項。 (三) 關於院藏書畫之點檢及維護事項。 (四) 關於國內外專家學者申請特別提件參觀研究之安排及接待等事項。 (五) 關於院藏書畫提件照相之管理事項。 (六) 其他臨時交辦事項。
第 7 条
图书文献处分设三科，各科掌理事项如下： 一、第一科：
(一) 關於院藏善本古籍、清代文獻檔案 (以下簡稱圖書文獻) 之研究、
考訂、編目及圖錄之編纂等事項。
(二) 關於院藏圖書文獻展覽之策劃，展覽圖 (目) 錄等之編纂、相關學
術之研究及交流活動之推動等事項。
(三) 關於圖書文獻徵集計畫之擬訂及執行等事項。
(四) 關於圖書文獻之諮詢服務等相關事項。
(五) 關於國內外圖書文獻借展之規劃及執行等事項。
(六) 其他臨時交辦事項。
二、第二科：
(一) 關於院藏圖書文獻庫房之典守、管理及開箱提件、歸箱等事項。 (二) 關於圖書文獻典藏庫房、陳列室設施之研究及控管等事項。 (三) 關於院藏圖書文獻之點檢及維護事項。 (四) 關於國內外專家學者申請特別提件參觀研究之安排及接待等事項。 (五) 關於院藏圖書文獻提件照相之管理事項。 (六) 其他臨時交辦事項。
三、第三科：
(一) 關於圖書期刊之採訪、登錄、分類、編目及借閱服務等事項。
(二) 關於閱覽室之管理 (含圖書之排架、閱覽證、借書證之製護) 等事
項。
(三) 關於顯微膠捲膠片及多媒體資料之採購、保管、閱覽及複印等事項
。
(四) 關於申請提借院藏圖書文獻之受理及其閱覽室之控管等事項。
(五) 關於譜牒資料之徵集及院藏譜牒資料之借閱、管理等事項。
(六) 關於非院藏中國古文物藝術品之照片資料徵集、保管及借閱等事項
。
(七) 關於圖書館館際合作及書刊交換等事項。
(八) 其他臨時交辦事項。
第 8 条
展览组分设二科，各科掌理事项如下： 一、第一科：
(一) 關於本院文物展覽室空間配置、動線安排、標示系統之整體規劃、
設計等有關事項。
(二) 關於本院對外借展之協力設計及展覽佈置等有關事項。
(三) 關於本院文物展覽之立體、平面設計及展覽製作之品質管理等有關
事項。
(四) 關於本院教育推廣活動之場地規劃、設計及佈置等有關事項。
(五) 關於本院複製文物庫房之維護與管理等有關事項。
(六) 關於編印故宮通訊、簡介、摺頁、文物展覽說明書及寄發等事項。
(七) 其他臨時交辦事項。
二、第二科：
(一) 關於國內外機關、團體之貴賓接待及學生團體參觀之安排、導覽等
事項。
(二) 關於推廣本院展覽之相關教育活動 (包括文物研習會、專題演講、
視聽節目、複製文物展覽推廣活動) 之策劃及執行等事項。
(三) 關於本院服務台觀眾服務等事項。
(四) 關於教育推廣所涉及之觀眾需求及滿意度調查等事項。
(五) 關於教育推廣志工招募及培訓等事項。
(六) 關於教育推廣實習生之申請及管理等事項。
(七) 關於各大專院校美術 (史) 相關科系所師生參觀證申請核發等事項
。
(八) 其他臨時交辦事項。
第 9 条
出版组分设三科，各科掌理事项如下： 一、第一科：
(一) 關於本院出版品與定期刊物之文稿徵集、聯繫及編輯事項。
(二) 關於本院藏品圖像之攝製、沖印、數位影像處理、開發、管理及授
權使用事項。
(三) 關於個人、法人及相關團體申請來院攝照本院藏品之受理事項。
(四) 關於本院各項活動之攝照事項。
(五) 關於攝影與數位影像處理等電子器材之採購、汰換、維護及保管事
項。
(六) 其他臨時交辦事項。
二、第二科：
(一) 關於本院出版品與定期刊物之印製、發行及推廣事項。
(二) 關於本院出版品與定期刊物之品管、驗收、登記、庫藏及管理事項
。
(三) 關於本院出版品與定期刊物之批售、寄銷、訂閱、贈送、核對及帳
務管理事項。
(四) 關於本院出版品及定期刊物之國內外書展籌辦事項。
(五) 關於本院出版品與定期刊物管理系統資料之建立及更新事項。
(六) 關於本院藏品圖像資料委外合作開發出版品與定期刊物之審查、授
權、議約及管理事項。
(七) 關於本組綜合行政業務之辦理事項。
(八) 其他臨時交辦事項。
三、第三科：
(一) 關於基金發展計畫方案之規劃及相關法規之研擬事項。
(二) 關於基金營運之綜合管理業務及預算執行事項。
(三) 關於本院委外合作開發文物複製品及藝術紀念品之公告、評選、銷
貨及結算事項。
(四) 關於本院基金管理委員會會議決議執行事項。
(五) 關於院藏文物複製之規劃、製作及管理事項。
(六) 其他臨時交辦事項。
第 10 条
登记组设一科，掌理事项如下： 一、关于院藏文物总登录检索管理系统之资料建立及更新事项。 二、关于院藏文物之点检纪录及定期申报珍贵动产事项。 三、关于办理文物征集之初、复审事项。 四、关于执行文物搜购预算、接受外界捐赠、寄存文物及褒扬捐赠者等事
項。
五、关于外界对院藏、非院藏文物艺术品之洽借、保险、运输及出入通关
事項。
六、关于院藏文物清册之保存管理事项。 七、其他临时交办事项。
第 11 条
科技室分设二科，各科掌理事项如下： 一、第一科：
(一) 關於院藏器物之修復及相關研究事項。 (二) 關於院藏文物材質之科學分析及相關研究事項。 (三) 其他臨時交辦事項。
二、第二科：
(一) 關於本院文物展存環境 (包括溫濕度、照明、空氣品質等) 之偵測
、改善及相關研究事項。
(二) 關於古代工藝技術之研究及教育推廣事項。
(三) 其他臨時交辦事項。
第 12 条
秘书室分设三科，各科掌理事项如下： 一、第一科：
(一) 關於公文程式作業及機要文件處理事項。 (二) 關於院長、副院長對外函件及辭章之撰擬事項。 (三) 關於電信傳遞及保管事項。 (四) 關於公文代字文編配事項。 (五) 關於公文之收文、分文、發文、登記及繕校事項。 (六) 關於檔案整理及保管事項。 (七) 關於印信典守事項。 (八) 關於年度工作概況彙編事項。 (九) 關於與各單位公文之聯繫及協調事項。 (十) 關於本院法制事項。 (十一) 其他臨時交辦事項。
二、第二科：
(一) 關於年度施政計畫之彙編事項。
(二) 關於辦理年度施政計畫執行情形之年終考成事項。
(三) 關於辦理由院列管項目與歷年積極辦理工作項目之追蹤及管制事項
。
(四) 關於年度 (專題) 研究發展之推動及列管事項。
(五) 關於研究發展 (專題) 報告之簽報及獎勵事項。
(六) 關於本院施政之民眾滿意度調查事項。
(七) 關於公文品質時效之管制及考核事項。
(八) 關於本院自行列管項目之選項、追蹤、管制及考核事項。
(九) 關於公文稽催及查核事項。
(十) 關於院務會議之準備工作及紀錄整理事項。
(十一) 其他臨時交辦事項。
三、第三科：
(一) 關於本院新聞發布、國內外新聞傳播機構資料之提供、蒐集、處理
及採訪報導攝影申請等之安排事項。
(二) 關於本院對外公共事務及資源開發事宜。
(三) 關於國內外重要貴賓、機關、團體之接待及安排事項。
(四) 關於國會及其他民意機構聯繫事項。
(五) 其他臨時交辦事項。
第 13 条
总务室分设三科，各科掌理事项如下： 一、第一科：
(一) 關於公文收發及技工、工友差勤登記等電腦作業事項。
(二) 關於院區景觀規劃設計及環境、庭園之清潔與維護等事項。
(三) 關於一般用品之購置、會議處所佈置清潔維護等事項。
(四) 關於本室年度預算及計畫編列、執行控管以及室務、綜合業務等事
項。
(五) 關於員工薪餉之發放、支付、扣繳等事項。
(六) 關於本院各項出納、外幣匯兌、票據及有價證券之收存保管及支付
、登記、結算編報等事項。
(七) 關於勞動基準法與技工、工友之僱用、管理、考核、升遷、退休及
年休統計等事項。
(八) 關於醫務室各項業務。
(九) 其他臨時交辦事項。
二、第二科：
(一) 關於院區及後側山坡地排水系統規劃、後側山坡穩定性監視及分析
等事項。
(二) 關於車輛之管理、維護及司機調派、院區交通管理委員會等事項。
(三) 關於營繕工程、電氣、空調、供水設備及電話系統之設置管理維護
事項。
(四) 關於文物參觀券之印製、保管、發售、統計、核報等事項。
(五) 關於本院公有宿舍之分配、維護、管理暨輔助員工購置住宅貸款之
申辦及代扣、代繳本息等事項。
(六) 關於本院與作業基金國有公用財產之管理、登記、報表編製及本院
物品之驗收、保管、核發及登記等事項。
(七) 關於本院技工、工友之勞、健保等事項。
(八) 關於本院臨時約聘僱人員與職務代理人員之勞、健保等事項。
(九) 其他臨時交辦事項。
三、第三科
(一) 關於協助各單位擬訂採購案件之招標文件等事項。 (二) 關於辦理各單位採購案件之招標、開標、決標及契約製訂等事項。 (三) 關於協助各單位辦理採購案件之驗收等事項。 (四) 關於辦理工程施工查核等事項。 (五) 關於協助處理各單位採購案件有關政府採購法之疑義等事項。 (六) 其他臨時交辦事項。
第 14 条
管制室设一科，掌理事项如下： 一、关于本院安全防护之规划、执行及督导管理事项。 二、关于本院安全系统之操作、监控、保养维护及备品管理等事项。 三、关于本院安全系统运转资料之建档储存及维护事项。 四、关于本院文物库房严密安全监控门禁管制及磁卡核发管理等事项。 五、关于本院文物陈列室暨行政各办公大楼安全设施系统监控巡查及管理
事項。
六、关于本院文物陈列室开闭馆安检作业及各种状况之发现通报处理与登
錄事項。
七、关于本院文物陈列室管理员教育训练、勤务调配及督导管理事项。 八、关于本院文物陈列室游客入场参观券之收验及秩序维护事项。 九、关于本院文物陈列室游客参观导引、急难救护及紧急疏散等事项。 十、关于本院院区之门禁管制、警戒、巡逻及交通维护事项。 十一、关于本院驻警卫勤务之训练、分配及督导管理事项。 十二、关于警犬之饲养、训练、夜间院区巡逻及管理事项。 十三、关于本院替代役男管理、专业训练、勤务分配及考核管理事项。 十四、关于本院临时出入证之制发及管理事项。 十五、关于本院灾害防救会报体系之建制及天然灾害、疫情灾害等防救指
揮中心之秘書業務等事項。
十六、关于本院防护团编组、训练、演习事项。 十七、关于本院文物外借展场之安全设施效能评估及文物运送安全维护相
關事項。
十八、关于本院与辖区宪警单位协调联系及签订支援协定，维护院区安全
事項。
十九、关于政府高级长官及重要外宾莅临参观之安全维护事项。 二十、其他临时交办事项。
第 15 条
人事室分设二科，各科掌理事项如下： 一、第一科：
(一) 關於組織編制、辦事細則、員額配置、職務列等及歸系案件之擬辦
事項。
(二) 關於政府再造、行政革新、參與建議制度等相關案件之擬辦事項。
(三) 關於職員任免、核薪、遷調、借調、兼職、動態、銓審及考試分發
案件之擬辦事項。
(四) 關於職員進用、人才儲備及人力規劃案件之擬辦事項。
(五) 關於人事業務工作計畫、報告之編擬事項。
(六) 關於人事業務績效考核案件之擬辦事項。
(七) 關於研究發展及相關案件之擬辦事項。
(八) 關於辦理職員之到 (離) 職手續及服務證、職名章、各項證明書之
核發事項。
(九) 關於人事資料之蒐集、管理、表報之編報及職員錄之編印事項。
(十) 關於人事資訊系統之維護及更新事項。
(十一) 關於綜合性人事規章案件之擬辦事項。
(十二) 其他不屬第二科業務之相關人事管理事項。
二、第二科：
(一) 關於職員出國、訓練、進修、研習及考察案件之擬辦事項。
(二) 關於職員考績 (核) 、獎懲、保障及差勤管理案件之擬辦事項。
(三) 關於公務人員傑出貢獻獎、模範公務人員、績優人員選拔及請頒功
勳獎章等獎勵案件之擬辦事項。
(四) 關於員工文康休閒活動及參加各項集會、慶典活動等案件之擬辦事
項。
(五) 關於職員值日、值夜人員之編排事項。
(六) 關於職員俸給、待遇、生活津貼及各項補助費案件之擬辦事項。
(七) 關於職員退休、資遣、撫卹及公保、健保等相關保險案件之擬辦事
項。
(八) 關於退撫員工及遺眷之照護及慰問案件之擬辦事項。
(九) 關於退撫基金、聘僱人員離職儲金扣繳案件之擬辦事項。
(十) 關於本院員工其他相關福利案件之擬辦事項。
(十一) 關於本室預算案件之擬辦事項。
(十二) 關於本室文書收發及檔案管理事項。
第 16 条
政风室设一科，掌理事项如下： 一 关于本院政风法令之拟订事项。 二 关于政风法令之宣导事项。 三 关于政风兴革建议事项。 四 关于政风考核奖惩建议事项。 五 关于未涉贪渎或遭起诉判决有罪案件之追究行政责任事项。 六 关于员工贪渎不法之预防、发掘、处理及受理检举等事项。 七 关于监办采购单位之采购作业程序及办理决标采购案事后查核事项。 八 关于办理公职人员财产申报事项。 九 关于政风督导小组工作之执行事项。 一○ 关于协助订定公务机密维护规定及宣导检查推行等事项。 一一 关于公务机密泄密事件之查处事项。 一二 关于协助设施安全防护之策划、执行、督导及检查协调事项。 一三 关于危害或破坏本院事件之预防事项。 一四 关于协助处理陈情请愿事项。 一五 其他有关政风事项。
第 17 条
会计室分设二科，各科掌理事项如下： 一 第一科：
(一) 關於本院歲入、歲出預 (概) 算之籌劃、審核及彙編事項。
(二) 關於本院歲入、歲出分配預算之擬編、修正事項。
(三) 關於本院歲入、歲出決算之編製事項。
(四) 關於本院歲出預算按分支計畫分配執行及控制事項。
(五) 關於本院經費之流用及保留事項。
(六) 關於本院請撥統籌科目經費及動支預備金案件之審核及申請事項。
(七) 關於本院歲入、歲出追加 (減) 預算之申請事項。
(八) 關於本院每日發售參觀券存根之點收核計、至善園入園投幣之會同
監點及其他歲入款之審核事項。
(九) 關於本院歲出之審核事項。
(一○) 關於本院歲出預算依據採購法規之會同監辦事項。
(一一) 關於本院付款及轉帳憑單之編製及電子傳輸與歲入記帳憑證之編
製事項。
(一二) 關於本院會計室文書之收發、處理及檔案之管理事項。
(一三) 關於本院統計事項。
(一四) 其他有關歲計及內部審核事項。
二 第二科：
(一) 關於本院經費類 (付款憑單除外) 及基金各項記帳憑證之編製事項
。
(二) 關於本院基金各種帳籍之登記、結算事項。
(三) 關於本院歲入與經費類及基金月份會計報告之編製事項。
(四) 關於本院基金決算之編製事項。
(五) 關於本院歲入與經費類及基金會計憑證、簿籍之保管事項。
(六) 關於本院歲入與經費類及基金財務會計管理資訊系統之配合建立事
項。
(七) 關於本院歲入與基金原始憑證之保管及經費類原始憑證之送審事項
。
(八) 關於本院代收、代付、保管、暫收等各項財務收支審核及登記辦理
事項。
(九) 關於本院基金類各項支出之審核事項。
(一○) 關於本院基金依據採購法規之會同監辦事項。
(一一) 關於本院財產、物品之增減統制紀錄事項。
(一二) 關於本院基金法規之研議事項。
(一三) 關於基金年度預 (概) 算之籌劃及編審事項。
(一四) 關於基金分期實施計畫及收支估計表之審編事項。
(一五) 關於本院單位預算與基金分期實施計畫及收支估計執行績效報告
之編製事項。
(一六) 關於本院會計室員額編製之規劃調整之擬議事項。
(一七) 關於本院會計人員之派免、遷調、受訓、考核及獎懲之擬議事項
。
(一八) 關於本院現金、票據及有價證券庫存之檢查、核對事項。
(一九) 其他有關會計事項。
第 三 章 權責
第 18 条
主任秘书承院长、副院长之命，协调各单位业务之进行，并指挥监督秘书 室所属人员处理该室主管业务。
第 19 条
处长、组长、室主任承院长、副院长之命，指挥监督所属人员处理主管业 务。
第 20 条
各处、组、室所属各级人员，对主管所交办事项及公文处理，应依公务员 服务法之规定，在其职责范围内，积极负责办理。
第 21 条
本院处理事务，实施分层负责，逐级授权决定，其分层负责明细表另定之 。各级主管人员对于已授权之事项，得迳行决定或代行之。
第 22 条
本院各级人员因事不能执行职务或请假时，应依规定指定或委托适当人员 代理其职务，代理人就代理职务负其责任。
第 四 章 附則
第 23 条
本院院务会议，每二星期举行一次，必要时得召开临时会议，由院长主持 ，副院长、主任秘书、参事及各单位主管均应出席，必要时得指定其他有 关人员出 (列) 席。
第 24 条
本院办公时间，除业务需要之单位得酌予更订外，悉照规定时间办理。
第 25 条
例假及夜间应派员轮值，遇有急要公务，院长或副院长得指定有关人员到 院办公。
第 26 条
本院事务管理，依事务管理规则及其有关规定办理之。
第 27 条
本细则自发布日施行。
