修正湖北政務委員會辦事細則

修正湖北政務委員會辦事細則
1926年11月29日
发布机关：國民政府

《湖北政府公報》第1期公佈

第一條 本會設一處、三科，處理事務，以主任委員指揮、監督之。

第二條 主任委員不能執行會務時，應指定本【會】委員一人代行。

第三條 本會公文每日由收發員收到后，填明日期，摘由編號，記入收文簿。如封面有密呈或親啟、機密等字樣者，應將原封送呈，應編號數、日期，以免泄漏。

第四條 收發員收文登記后，送由秘書處分別速要尋常，分發各科，由科長分派各股，由股長分派股員。擬辦經股長核定，科長覆核，送還該員。擬稿經股長、科長核定，送秘書處覆核，然后呈主任委員判行。可省略擬辦法之文件，得由科長酌命擬稿。

凡擬核稿件均須署名或蓋章。

第五條 凡有應存案不辦之件，由秘書處簽送主任委員核定，蓋章交回歸檔。

第六條 已經判行之稿件，發交錄事繕正，連同底稿送監印室校對清楚用印。校對及用印員均須於文后蓋戳。

第七條 已經用印之文件，無須主任委員蓋章者，由監印員送還各科，由科交收發員分發。須主任委員蓋章者，監印員應送呈主任委員蓋章，然后交還各科照手續辦理。

第八條 發文后應將文稿送秘書處，分類編號歸檔。

第九條 凡文件與他科有關連者，應由主辦之科擬稿后，交他科科長審核蓋章。重要者，須先行協商辦法。

第十條 重要事件須請主任委員裁奪者，應酌擬辦法，將原文連卷加簽請示，然后敘稿。

第十一條 凡關系重大之文件，須提出本委員會會議議決，然后擬稿。

第十二條 凡上級機關發下本委員會之命令或批示等文件，均應報告會議，然后分別歸檔。

第十三條 各科每月辦事經過情形，應報告會議。

第十四條 收發室應設備收文簿，如非正式公文，歸入主任委員私函內，另設簿登記。辦公廳應設備職員請假簿、考勤簿，會客室應設備會客簿，處科"應設備分案簿及送核簿、送繕簿，繕校室"應設備送印簿。

第十五條 本會各職員調閱案卷、蓋章，交秘書處，然后取卷原條，候還卷時取回。

第十六條 案卷只備辦公時檢查，不得擅攜外出。

第十七條 本會設置辦公廳，各職員均須照規定時間就席辦公。

第十八條 本會每日辦公時間另表定之，但如有要件必須辦結時，雖星期及例假日仍須主管職員妥辦。

第十九條 各職員非有疾病及不得己事故時，不得請假。